Vad är ett ramavtal?
Ett ramavtal är ett fast avtal (kontrakt) mellan leverantör och kund som täcker en given period och fastställer villkoren för de senare inköps- och försäljningsavtalen. Ramavtal ingås ofta när ett samarbete etableras.
Ett ramavtal omfattar vanligtvis:
Ikraftträdande och upphörande: från när och till när gäller avtalet?
Särskilda situationer: kan avtalet sägas upp, och i så fall hur och på vilka grunder? Vad gäller vid force majeure, dvs. ansvarsfrihet om leverans inte kan ske på grund av krig, pandemi, strejk eller liknande?
Reglering och ändringar: kan avtalet ändras under löptiden, och är det möjligt att avvika från det, till exempel genom att lägga en order som inte omfattas av avtalet?
Med tillägget Ramavtal kan du hålla koll på dina inköps- och försäljningsavtal i tracezilla. Du skapar avtalet med de villkor du har kommit överens om med partnern — artikel, mängd, pris och period — och tracezilla beräknar löpande hur långt du har kommit i förhållande till målet.
Beräkningen sker automatiskt utifrån de ordrar du skapar i tracezilla. Du kan dessutom skapa och skicka avtalsdokument till dina samarbetspartners direkt från Ramavtal-översikten samt skapa ordrar utifrån avtalet.
Du kan sätta upp avtalet utifrån en specifik artikel, utifrån nettovikten av en artikelgrupp eller utifrån ett avtalat belopp.
Exempel på ramavtal
Du kan sätta upp avtalen utifrån en specifik artikel, vikten av en specifik artikel eller ett avtalat belopp.
Kom igång med ramavtal
Slå på tillägget Ramavtal
Ramavtal är ett tillägg i tracezilla som är tillgängligt för kunder med Handels- och Produktionsabonnemang utan extra kostnad. Funktionen ska aktiveras i Företagsinställningar:
Gå till Företagsinställningar > Tillägg & Integrationer > Tillägg.
Klicka på Tillägg.
Aktivera Ramavtal.
Uppdatera ditt fönster eller klicka på t (hemgenvägen till startsidan).
Ramavtal har nu lagts till som menypunkt under både Inköp och Försäljning.
Lägg till ramavtal
När du behöver skapa ramavtal i tracezilla kan det göras på två sätt:
1) Lägg till flera ramavtal samtidigt
Gå till Försäljning / Inköp > Ramavtal.
Klicka på Importera > Hämta importmall.
Öppna den exporterade filen och fyll i uppgifter gällande dina avtal i de olika kolumnerna. Spara filen lokalt på din dator.
Importera filen i tracezilla under Importera > Ladda upp fil.
Efter en lyckad importering hittar du dina uppladdade avtal i listan.
2) Lägg till ramavtal direkt i tracezilla
Klicka på Inköp/Försäljning i toppmenyn och välj posten Ramavtal.
Klicka på Lägg till ramavtal i det övre högra hörnet.
Fyll i fälten i dialogfönstret och klicka på Spara för att lägga till avtalet.
Ramavtalsinställningar
Du kan begränsa avtal till att gälla under en specifik period med hjälp av inställningarna Levererad från och Levererad till. I fältet Typ kan du välja om avtalet ska gälla för en specifik artikel, artiklar med en specifik tagg eller om det är aktuellt att sätta upp ett intäktsmål i samarbete med en specifik kund. Du kan även begränsa avtalet till ordrar med given tagg under fliken Avancerade inställningar.
Referenskod
Ange en referenskod som visas på ramavtalsdokumentet. Referenskoden är vanligtvis ett nummer som refererar till det specifika avtalet. Du kan med fördel starta en egen nummerserie för ramavtal, till exempel 35000, 35001, 35002 och så vidare.
Om inställningen Begränsa beställningar baserat på referenskod är aktiverad kommer kontraktets statusrad (Framsteg) endast att visa de ordrar vars referens- eller rekvisitionsnummer stämmer överens med kontraktets referenskod.
Leverantör/Kund
Välj den partner som avtalet gäller för. Partnern måste vara skapad i förväg för att kunna väljas.
Anmärkningar
Ange en text som hör till avtalet, till exempel ytterligare villkor eller referenser. Observera att texten visas på ramavtalsdokumentet.
Intern kommentar
Ange en kommentar för internt bruk. Kommentaren visas inte på dokument.
Taggar
Välj en eller flera ramavtalstaggar så att du lättare kan filtrera i Ramavtal-översikten. Skapa nya taggar genom att klicka på + till höger i raden.
Levererad från, Levererad till
Ange den period som du har kommit överens med partnern om att köpa eller leverera
en viss mängd inom.
Kontraktsdatum
Kontraktsdatum-fältet är relevant om du vill skriva över dagens datum med ett annat datum.
Typ
Välj Artikel,Tagg på artikel eller Intäkter. Typ definierar ramen för avtalet:
Artikel: avtalet baseras på hur mycket som köps/säljs av en specifik artikel.
Tagg på artikel: avtalet baseras på hur stor mängd (kg) som köps/säljs av en artikelgrupp.
Intäkt: avtalet baseras på hur mycket som ska köpas/säljas för.
Leverera till
Välj partner och partnerplats. Båda måste vara skapade i förväg.
Leveransvillkor
Välj leveransvillkor enligt Incoterms.
Begränsa till ordrar med följande tagg
Välj en tagg om endast vissa ordrar ska räknas med i beräkningen av uppfyllelsen. Det ger dig en flexibel struktur där du också kan leverera utanför ramavtalet.
Enhetspris
Fältet visas om du har valt artikel som typ. Har du kommit överens om ett fast pris med partnern kan du ange det här. När du lägger till en varupartirad med den aktuella artikeln på en order hämtas priset från ramavtalet in i fältet enhetspris.
Observera! Har du angett ett pris för artikeln i en prislista skriver priset från ramavtalet över priset från prislistan.
Skapa abonnemangsordrar
Har du abonnemangsorderavtal med dina företagskunder? Efter att du har skapat ett ramavtal i tracezilla, har du möjlighet att aktivera abonnemangsinställningar för ditt avtal. Först väljer du abonnemangsintervall, leveransdag och antal per order.
Sedan kan du klicka på knappen Skapa abonnemangsorder (BETA). Du måste komma ihåg att klicka på knappen regelbundet, t.ex. dagligen eller varje vecka.
Ytterligare funktioner
När du har lagt till de individuella avtalen för ramavtal har du möjlighet att göra följande:
Skapa, visa och skicka inköps- och försäljningsavtalsdokument
Få överblick över de ordrar som ingår i avtal
Skapa ordrar utifrån avtal
Ta bort eller redigera avtal
Updated date: 2026-01-19 15:00:00