Spring videre til hovedindholdet

Opdel et vareparti på en indkøbsordre

Denne vejledning viser, hvordan du opdeler en varepartilinje på en indkøbsordre, så hvert vareparti kan få sine egne oplysninger, fx batch-nummer og udløbsdato. Den viser også, hvordan du opretter flere varepartier af samme vareart på én gang.

Opdel en varepartilinje

Modtager du en sending af en vare, der består af flere varepartier, fx med forskellige udløbsdatoer, kan du opdele varepartilinjen på indkøbsordren.

  1. Klik på Genåbn øverst til højre, hvis indkøbsordren har status Modtaget. Ordren får da status Ordre.

  2. Klik på fanebladet Indkøbte varepartier.

  3. Klik på knappen med tre prikker og en pil ⋮ ▾ yderst til højre på den varepartilinje, du vil opdele.

  4. Vælg Opdel linje. Dialogen Opdel linje åbner.

  5. Har linjen en pakkestørrelse, så skriv antallet af pakker til det nye vareparti i feltet Antal pakker.

  6. Skriv den mængde, der skal være på det nye vareparti, i feltet Forsynet mængde. På nogle indkøbsordrer hedder feltet Mængde.

  7. Udfyld Batch-nummer og Bedst før under Sporbarhed, hvis det nye vareparti har sine egne.

  8. Klik på Gem.

  9. Ordren skal modtages igen med Modtag alt, hvis du genåbnede den i trin 1.

Det nye vareparti får sin egen linje med den mængde, du skrev. Den oprindelige varepartilinje beholder resten af mængden. Den samlede mængde på ordren ændrer sig ikke, når du opdeler en linje. Den mængde, du flytter til det nye vareparti, bliver trukket fra den oprindelige varepartilinje.

Har linjen eksempelvis en fast mængde pr. kolli, fx 10 stk pr. kolli, får den oprindelige linje færre kolli. Opdeler du en linje med 10 kolli og flytter 1 kolli, står den oprindelige linje bagefter med 9 kolli.
​


Spor på den oprindelige linje, fx batch-nummer og pallenummer, følger ikke med til det nye vareparti. Tilføj dem på den nye linje med Tilføj spor.
​

Opdel et vareparti, der er valgt på en salgsordre eller produktionsordre

Er en del af varepartiet valgt på en anden ordre, fx en salgsordre, kan du kun flytte den del, der er tilgængelig. Har du fx købt 8 kg, og er 2 kg valgt på en salgsordre, kan du højst flytte 6 kg til et nyt vareparti. Prøver du at flytte mere, får du fejlen "Der er ikke nok tilgængeligt på lageret!". Det gælder ikke, når indkøbsordren og salgsordren er forbundet med et ordrelink, fx ved dropshipping. Er indkøbsordren og salgsordren ikke forbundet, skal du fjerne valget på salgsordren, før du kan flytte den del til et nyt vareparti.

  1. Klik på knappen med tre prikker og en pil ⋮ ▾ yderst til højre på varepartilinjen.

  2. Vælg Gå til vareparti.

  3. Her kan du se, hvilke ordrer varepartiet er valgt på, og hvor meget der er tilgængeligt i kolonnen Tilgængelig.

  4. Klik på Gå til ordre ud for ordren.

  5. Fjern valget af varepartiet på ordren.

  6. Gå tilbage til indkøbsordren og opdel linjen.

  7. Vælg vareparti igen på salgs eller produktionsordren, hvis det stadig skal bruges der.

Opdel varelinje på ordrer med dropshipping

Er en indkøbsordre og en salgs- eller produktionsordre forbundet 1:1 med et ordrelink, fx ved dropshipping, skal du ikke fjerne varepartivalget. Når du opdeler linjen på indkøbsordren, bliver begge varepartier automatisk valgt på den tilknyttede ordre.

Du kan se, om indkøbsordren har et ordrelink, på linkikonet ved siden af ordrenummeret øverst på ordren. Tallet ved ikonet viser antallet af ordrelinks.

Klik på ikonet for at se, hvilken ordre indkøbsordren er forbundet med.
​

Opret flere varepartier på én gang

Kender du allerede opdelingen, når du opretter varepartierne på indkøbsordren, kan du oprette flere varepartier af samme vareart på én gang. Hvert vareparti får sin egen varepartilinje med samme mængde.

  1. Klik på fanebladet Indkøbte varepartier på indkøbsordren.

  2. Klik på Opret varepartier.

  3. Vælg varearten i feltet Vareart (SKU).

  4. Skriv, hvor mange varepartier du vil oprette, i feltet Antal varepartier.

  5. Skriv mængden for ét vareparti i feltet Mængde.

  6. Klik på Gem.

Der bliver oprettet én varepartilinje for hvert vareparti, alle med den mængde, du skrev.

Har varepartierne forskellig størrelse, kan du opdele linjen bagefter.

Besvarede dette dit spørgsmål?