Sørg for, at opskrifterne indeholder de korrekte mængder af råvarer og færdigvarer.

Hvis mængderne i opskrifterne ikke stemmer, vil forecastet heller ikke gøre det.

Tip: I opskriften kan du angive et foretrukket produktionsinterval, som anvendes ved oprettelse af produktionsordrer.

Forecasting tager udgangspunkt i den aktuelle lagerbeholdning og kommende indkøbsordrer. Gennemgå lagerbeholdningsrapporten, og kontrollér, at beholdningerne er korrekte.
​

​

I tracezilla bruges lead time typisk som den forventede tid fra et behov opstår, til varen er tilgængelig. Hvad lead time betyder afhænger af sammenhængen. Lead time bruges kort sagt til at beregne hvornår råvarer skal købes ind og hvornår produktioner skal igangsættes.

Lead time er leverandørens leveringstid.

Eksempel:

Du bestiller råvaren den 1. juni.

Leverandøren har 10 dages lead time.

Varen forventes på lager den 11. juni.
Denne tid bruges til at beregne, hvornår indkøbsordrer skal oprettes.

Lead time er den tid, der skal bruges til at fremstille varen.

Eksempel:

Produktionstid: 2 dage.

En kunde ønsker levering den 10. juni.

Produktionen skal derfor senest starte den 8. juni.

Et genbestillingspunkt hjælper systemet med at identificere varer, som skal genbestilles, inden lageret bliver for lavt.
​

Inaktive eller udgåede varer påvirker forecastet og gør resultaterne mindre overskuelige. Deaktivér de varearter, du ikke længere bruger — og de opskrifter, der ikke længere er i brug.

Partnerrelationen kan bruges direkte til at oprette indkøbsordrer til leverandører. Hvis man sætter et "mindste ordreantal" ind på varearten, da vil denne information blive medregnet, hvis man opretter indkøbsordrer direkte fra forecastingmodulet.
​
Partnerrelationer på kunder kan bruges som filter. Det gør det lettere at tilføje eller estimere salgsforecast for bestemte kunder, for eksempel ved private label-produkter.
​

Sæt pakkestørrelser op for indgående ordrelinjer. Dette anvendes ved oprettelse af ordrer på forsyningssiden af forecastet.

​

For at starte med at bruge forecasting-funktionen skal du oprette et scenarie.

Når der er indtastet eller estimeret tal for det forventede salg eller forsyning, bliver tallene gemt i det pågældende scenarie.

Du kan oprette flere scenarier med forskellige indstillinger. Klik på Opret scenarie

Giv scenariet et navn, der beskriver, hvad scenariet skal bruges til.

Du kan vælge en partner og en tilhørende lokation for at begrænse scenariet til denne lokation.

Hvis du ikke udfylder dette felt, vil forecastet tage højde for alle lokationer, hvor der findes lagerbeholdning.

På forsyningssiden vil startmåned og slutmåned afspejle den lagerbeholdning, der er registreret på den valgte lokation.

Hvis du ønsker at medtage de forventede mængder i den aktuelle periode, kan du vælge Ja her. Ellers vil scenariet kun inkludere det faktiske salg og forbrug i den aktuelle periode.

Den valgte tidsperiode er vigtig, da den angiver, hvor langt frem forecastet skal beregnes.

For kortsigtede forecasts baseret på lagerbeholdningen kan du eksempelvis vælge at estimere to uger frem.

For langsigtede forecasts, som er baseret på salg, kan du eksempelvis vælge at estimere seks måneder frem.

Du kan basere forecastet på enten salg eller lagerbeholdning.

Vigtigt: Hvis du ønsker at lave langsigtede forecasts, kan du vælge Salg. Hvis du ønsker at estimere forsyningsbehovet på kort sigt, kan du vælge Beholdning.
I tvivl om hvilket forecast, I skal jeg vælge?

I mange virksomheder giver det bedst resultat at arbejde med både kortsigtede og langsigtede forecasts.
​
En handelsvirksomhed ser oftest på ét til to scenarier, et langsigtet og et kortsigtet. Du kan tilføje flere scenarier, hvis du forecaster for flere lokationer.

En produktionsvirksomhed bruger oftest forecasting til to til tre typer scenarier:

Anvendes til den daglige drift og tager udgangspunkt i den aktuelle lagerbeholdning.

Velegnet til:

Langsigtet forecast baseret på salg

Anvendes til planlægning længere frem i tiden og tager primært udgangspunkt i salgshistorik og forventet efterspørgsel.

Velegnet til:

Hvis du vælger Ja her, vil forecastet kun medtage det forventede salg, som du angiver i scenariet.

Faktiske salgsordrer vil ikke blive inkluderet i beregningen.

Vælg, om forecastet skal vises på dags, uge- eller månedsbasis.

Hvis du har valgt Hver uge (mandag), kan du bestemme, hvordan et tal skal fordeles på ugerne – eller om det slet ikke skal fordeles.

Hvis du for eksempel forventer at sælge 200 kolli på en måned, kan du enten:

Lade alle 200 kolli blive vist på mandagen i den første uge af måneden.

Fordele de 200 kolli jævnt over månedens uger (svarende til fire uger pr. måned), så der vises 50 kolli hver mandag.

​
Det er muligt at sætte en række ekstra indstilling op i sit forecast. Det er ikke nødvendigt for at lave et forecast at udfylde disse felter, men det giver mulighed for at beregne sit forecast ud fra mere specifikke logikker.

Tager forbehold for, at varer kan være udløbet, når lagerbeholdningen beregnes. Partier, der er for gamle, tælles ikke med. Feltet virker kun, hvis du har valgt Ja i Angiv status "kort udløb" på partier, der har nået det generelle udløbskrav i virksomhedsindstillingerne.

Vælger du Ja, beregner tracezilla og udfylder Forventet forsyning i forecastet. Beregningen tager udgangspunkt i både vareartens beholdningsdækningsperiode og dens genbestillingspunkt, og forsyningen beregnes, så beholdningen ved periodens slutning netop rammer genbestillingspunktet.

Beholdningsdækningsperioden er den periode, indkøbet skal dække, og den skal være udfyldt på varearterne, for at feltet virker.

Når du opretter indkøbsordrer fra forecastet, bruges tallene i Forventet forsyning som grundlag for mængderne på ordrerne. Kræver, at du har valgt Ja i Estimer forventet forsyning.

Regner fremtidige indkøbsordrer, som om varerne kommer på lager i dag. Det forhindrer, at du bestiller den samme vare to gange, når leveringen falder senere end behovet. Standardindstillingen er Ja.

Er en vareart sat op som sporbar i stamoplysningerne, men varen er flyttet til et lager uden sporbarhed, kan du få antallet vist i forecasting-overblikket med denne indstilling.

tracezilla giver en fejlbesked, hvis du taster forventet salg ind uden at have valgt en kunde.

Har du ikke et konkret genbestillingspunkt, og vil du alligevel se de varer, der ikke er flere af på lager, kan du aktivere genbestillingspunktet på 0.

Et generelt antal dage, der bruges som lead time for de varearter, der ikke selv har en lead time. Er der angivet lead time på varearten, bruges den.

Vælger du Ja, lægges det mindste ordreantal fra partnerrelationen oven i vareartens genbestillingspunkt.

Eksempel:
Du har ikke noget på lager og skal lave en bestilling. På varearten er genbestillingspunket sat til 100kg. På partnerrelationen er mindste ordreantal sat til 10. Der vil da blive lavet et indkøb på 110kg.

Beregner forecastet, som om der ikke er noget på lager. Bruges oftest til langsigtede forecasts.
​

Kan udfyldes, hvis du har valgt Ja i Ignorér lagerbeholdning. Her angiver du, fra hvilket tidspunkt lagerbeholdningen skal ignoreres.

Forecast version 1 eller 2?

Vælg Version 2, hvis I arbejder med produktionsordrer, som strækker sig over mere end én dag.
​
I version 1 kunne der i visse tilfælde blive beregnet vareforbrug to gange på samme produktionsordre. Det kunne ske, hvis datoen for afhentning af råvarer og datoen for tilgang af færdigvarer lå i hver sin forecastperiode.
Et typisk eksempel er et ugeforecast, hvor råvarerne afhentes fra lageret fredag, mens den færdige vare først lægges på lager mandag. I den tidligere version kunne systemet i sådanne tilfælde vise vareforbrug både på afhentningsdatoen og igen som estimeret forbrug på tilgangsdatoen for færdigvaren.
Det betød, at råvareforbruget kunne blive medregnet dobbelt i forecastet:
På afhentningsdatoen blev råvarerne vist som Forbrugt i produktion. På tilgangsdatoen for færdigvaren blev forbruget samtidig vist som Estimeret forbrug i produktion.
Med den nye version beregnes vareforbruget kun ud fra den afhentningsdato, der er angivet på ordren. Det betyder, at både det faktiske og det estimerede forbrug placeres på samme dag — nemlig den dag råvarerne hentes fra lageret.
Resultatet er et mere retvisende forecast, hvor råvareforbruget ikke længere bliver medregnet to gange, når produktionen går hen over to forecastperioder.

Det er muligt at indtaste en forventet forsyning i tracezilla. Vær opmærksom på, dette fortrinsvist benyttes til at indtaste forventet indkøb af råvarer og emballage. Man kan bruge det til at skrive ind, hvad man regner med at indkøbe og derefter se, hvordan det vil påvirke ens lagertal. Det er muligt at taste forventet forsyning ind på færdigvarer. Men man skal her være opmærksom på, at det ikke kan bruges til at beregne, hvad I skal bruge i jeres produktioner. Hvis I vil beregne hvor meget I skal benytte til produktioner, der ikke er oprettet som ordrer, da skal I taste det ind som forventet salg i stedet for.

Det er muligt at få forecasting til at beregne og indsætte hvad jeres forventede forsyning bør være baseret på, hvad I mangler på jeres lager. Denne indstilling kan I slå til på scenariet.

Vær opmærksom på, at denne funktion kræver, at I har sat ind, hvor mange dage I ønsker der skal være dækning for jeres beholdning. Hvis I eksempelvis ønsker, at I skal sikre jer, at I har varer på lager i 100 dage, da skal I skrive 100 dage ind i feltet "beholdningsdækningsperiode".
​

Samtidig skal I sikre jer, at jeres estimat beregner den periode, I ønsker at beregne forbrug for.

Brug denne metode, hvis du allerede kender de forventede salgstal

Brug denne metode, hvis du har mange varer eller allerede arbejder med data i Excel.

1.Klik på Importér

2.Download skabelonen

3.Udfyld salgstallene

4.Upload filen

​

Brug denne metode, hvis du ønsker at lade systemet beregne forventet salg baseret på historiske data.

1.Vælg eventuelt en kunde

2.Klik på Estimer forecasts

3.Vælg beregningsgrundlag

4.Vælg eventuelt Brug trend

5.Klik på Beregn

Forecastet oprettes nu automatisk.

Filtrér eventuelt på varetype:

Kostprisen beregnes blandt andet på baggrund af:

Resultatet giver et estimat af, hvad produktet forventes at koste at fremstille eller købe ind.

Du ønsker at lancere en ny variant af et eksisterende produkt.

På den måde kan du vurdere, om produktet fortsat giver den ønskede avance, før du sætter det i produktion.

Denne indstilling gør det muligt kun at medtage den forventede forsyning, man taster ind i sit forecast. Hvis man sætter flueben her, vil det man har på lager ikke tages med i beregningen.

Tracezilla understøtter både:

Det er vigtigt at vælge den metode, der passer til virksomhedens planlægningsproces.

Hvis man taster forventet salg ind på kundeniveau er det efterfølgende muligt at eksportere sit salgsforcast. I denne fil kan man få en oversigt over, hvad man har tastet ind i forventet salg på forskellige kunder.
​

Forecast anvendes til at planlægge fremtidige behov. Når de rigtige salgsordrer kommer ind, skal man være opmærksom på, hvordan forventet salg og ordrer spiller sammen, så behovet ikke tælles dobbelt. Det er her vigtigt, at man er opmærksom på, om forventet salg og de rigtige ordrer er placeret i de rigtige perioder. Hvis I eksempelvis har ugentlig periodeinddeling og har lagt et forventet salg på 100 stk i uge 1 og lavet en rigtig salgsordre på 100 stk i uge 2, da vil der blive beregnet, at I skal bruge 200 stk.

Hver gang du laver rettelser i varearter eller opskrifter i tracezilla eller opretter nye ordrer, da kan det være nødvendigt at genberegne dit forecast. Gør det derfor til en vane at estimere forsyningen inden du kigger dine tal igennem. Vær her opmærksom på, hvor lang perioden er sat til i dit scenarie.

Hvad skal jeg have på plads inden jeg kan begynde at forecaste