tracezilla har en indbygget integration til regnskabsprogrammet e-conomic. Med få klik kan du overføre lagerjusteringsposter fra tracezilla til e-conomic, så du kan bogføre din lagerværdi.
Læs mere om hvordan tracezilla beregner kostpriser.
Hvordan du overfører lagerjusteringsposter afhænger af, hvordan din integration til e-conomic er sat op. Er du i tvivl om hvordan din integration er sat op? Du kan læse om de to måder at sætte integrationen op her.
Overførsel af lagerjusteringsposter (faktura oprettes som kundefaktura i e-conomic)
Med bare tre klik kan du overføre lagerjusteringsposterne, hvis du benytter tracezillas standard integration til e-conomic. Du kan læse mere om, hvordan du overfører lagerjusteringsposter her.
Du kan anmode om genberegning af lagerværdien inden du overfører lagerjusteringsposter til e-conomic. Det gøres under Finansiel > Lagerværdisætning.
OBS: Genberegningen kan tage nogle minutter og vil i den tid påvirke virksomhedsdriften. Genberegn derfor ikke, når du og dine kolleger har brug for at arbejde i systemet samtidig, da det vil være langsommere.
Imens genberegningen finder sted, vil knappen blive grålig og de to pile som danner en cirkel vil dreje rundt. Når genberegningen er færdig vil pilene stoppe med at dreje, og der vil være et tidsstempel.
Vær opmærksom på, at hvis din virksomhed for nylig har implementeret tracezilla, bør du ikke overføre lagerværdisætningsposter til e-conomic for den pågældende periode.
Årsag:
En kladdepostering oprettes, som afspejler lagertilgangen, og denne vil ikke matche dit reelle vareindkøb og summen af bogførte leverandørfakturaer i e-conomic.
Når tracezilla implementeres, indlæses lagerbeholdningen normalt fra før brug via en importskabelon til varepartier. Ved indlæsningen opretter tracezilla varelinjerne i indkøbsordrer.
Indkøbsordrer bliver automatisk regnet med som lagertilgang i lagerværdisætningsrapporten.
Dette betyder, at beløbet for den registrerede lagertilgang fremstår højere i den måned, hvor tracezilla implemeteres, end dit reelle vareindkøb - summen af bogførte leverandørbilag - for den måned.
Anbefaling:
I stedet kan du lave en manuel postering i e-conomic for den samlede lagerværdi i den måned, virksomheden har implementeret tracezilla, baseret på ultimo-totalen i lagerværdisætningsrapporten.
Overførsel af lagerjusteringsposter med bogføringskladder (manuel kundefaktura).
I forbindelse med at en bogføringskladde bliver sendt til dit regnskabsprogram, er det muligt at bede overførslen om at medtage lagerjusteringsposter. Læs hvordan du opretter en bogføringskladde her.
Du kan anmode om genberegning af lagerværdien inden du sender en bogføringskladde inklusive lagerjusteringsposter over til e-conomic. Genberegningen kan tage nogle minutter. Imens genberegningen finder sted, vil knappen blive grålig og de to pile som danner en cirkel vil dreje rundt. Når genberegningen er færdig vil pilene stoppe op og der vil være et tidsstempel.
Hvad sker der ved overførsel af lagerjusteringsposter?
Overførslen vil kontrollere de aktuelle bevægelser i de enkelte måneder fra og med den valgte primomåned. Afvigelser vil blive udlignet, således at bevægelserne i de enkelte måneder stemmer med de aktuelle tal. Disse poster vil blive modposteret på balancekontoen for varelageret.
Efter alle månederne er blevet afstemt med aktuelle bevægelsestal vil systemet kontrollere slutbalancen på lagerkontoen i balancen. Afviger denne fra slutbalancen i tracezilla, vil der blive oprettet en justeringspost der bliver bogført i begyndelsen af den valgte primo måned. Hvis en del af afvigelsen skyldes bevægelser der ligger uden for det aktuelle regnskabsår eller fra før tracezilla blev taget i brug, vil disse bliver balanceret på kontoen for periodeafgrænsninger.
tracezilla kan ikke korrigere tilbage i et tidligere regnskabsår, hvis der er postering i det indeværende år.
Periodisering af bevægelser
Der kan medtages lagerjusteringsposter frem til den senest afsluttede måned. I udgangspunktet vil lagertilgangen blive bogført i de perioder hvor udgiften er bogført. Værdien er lagertilgangen vil aldrig blive talt med som lagerafgang, før lagertilgangen har fundet sted. Såfremt et købsbilag først modtages efter en lagerafgang har fundet sted, vil denne lagerafgang først blive bogført i den periode hvor udgiften er blevet bogført.