„Memories“ ist eine sich weiterentwickelnde Funktion, deren Verhalten sich im Rahmen weiterer Verbesserungen künftig verändern kann.

„Memories“ helfen dir dabei, Tandem Anweisungen zu geben, wie deine Dokumentation im gewünschten Stil und auf die gewünschte Art und Weise verfasst werden soll. Sie ermöglichen es dir, die erstellte Notiz fein abzustimmen, ohne die zugrunde liegende Vorlage zu ändern, was sie besonders nützlich für stilistische Präferenzen und kleinere Anpassungen der Art und Weise macht, wie Tandem dokumentieren soll.

1. Wie funktionieren „Memories“?

„Memories“ sind eine Art von Anweisung, auf die Tandem bei der Erstellung von Notizen achtet.

➡️ „Memories“ sind immer mit einer bestimmten Vorlage oder einem Eintrag innerhalb einer Vorlage verknüpft.

➡️ Jeder kann persönliche „Memories“ hinzufügen, die nur für ihn selbst gelten. Klinikadministratoren können „Memories“ hinzufügen, die für alle in der Klinik gelten.

➡️ Sie können alle mit einer Vorlage verbundenen Memories einsehen, indem Sie zu „Einstellungen“ → „Vorlagen“ navigieren, die Vorlage anzeigen und die Seitenleiste „Memories“ öffnen, oder unter „Einstellungen“ → „Memories“ → „Meine Memories“

ⓘ Zeige alle mit einer Vorlage verknüpften Erinnerungen an, indem du die Seitenleiste „Memories“ auf der Vorlagenseite öffnest oder unter „Einstellungen“ → „Memories“ → „Meine Memories“ oder unter „Memories“ → „Memories“ → „Meine Memories“

2. Arten von Memories

In Tandem gibt es zwei Arten von Memories:

🧠 Vorlagen-Memories

Vorlagen-Memories gelten für die gesamte Vorlage. Sie sind nützlich, wenn du festlegen möchtest, wie die gesamte Notiz verfasst werden soll, beispielsweise durch die Festlegung eines bevorzugten Schreibstils, Tons oder Formats.

Beispiele für Vorlagen zur Erinnerung

- Verwende bei der Dokumentation mit dieser Vorlage den Ausdruck „Gespräch über“ anstelle von „Diskussion“.

- Schreibe in der dritten Person und vermeide Formulierungen in der ersten Person.

- Lege den Schwerpunkt auf aktuellere Informationen und dokumentiere diese vorrangig gegenüber historischen Details.

- Vermeide Abkürzungen, sofern diese nicht allgemein bekannt sind.

ⓘ Erinnerungen funktionieren am besten, wenn sie kurz, klar und konkret sind.

🧠 Eintragsbezogene Erinnerungen

Eintragsbezogene Erinnerungen gelten nur für den jeweiligen Eintrag, mit dem sie verknüpft sind. Diese sind hilfreich, wenn du die Darstellung eines bestimmten Abschnitts anpassen möchtest, ohne den Rest der Vorlage zu beeinflussen.

Beispiele für Einträge

Verfasse den Abschnitt als Aufzählung.

Nehme keine Behandlungsentscheidungen in diesen Eintrag auf.

Dokumentiere stets die Angaben zu Waffen oder Waffenscheinen, unabhängig davon, ob die Antwort „Ja“ oder „Nein“ lautet.

Wenn der Patient Symptome leugnet, vermerke dies ausdrücklich.

ⓘ Erinnerungen funktionieren am besten, wenn sie kurz, klar und konkret sind.

3. Wie füge ich Memories hinzu?

Derzeit gibt es drei Möglichkeiten, Memories in Tandem hinzuzufügen.

Vorgeschlagene Memories

Wenn Tandem feststellt, dass Sie wiederholt ähnliche Bearbeitungen vornehmen, schlägt es Ihnen möglicherweise vor, diese Einstellung als „Memory“ zu speichern. Diese werden unter folgendem Menüpunkt angezeigt:

Memories → Vorgeschlagene Memories

Dort können Sie:

Ihre vorgeschlagenen Memories überprüfen
diese annehmen oder ablehnen

ⓘ Vorgeschlagene Erinnerungen werden erst übernommen, wenn Sie sie ausdrücklich annehmen.

Auf der Vorlagenseite

Sie können einer Vorlage oder einzelnen Vorlageneinträgen Memories hinzufügen, indem Sie die jeweilige Vorlage unter „Meine Klinik > Vorlagen“ aufrufen.

→ Memories zu Vorlagen hinzufügen

Am einfachsten fügen Sie Memories zu einer Vorlage hinzu, indem Sie bei der Anzeige einer Vorlage die Seitenleiste „Memories“ öffnen und auf „+ Vorlagen-Memory hinzufügen“ klicken. Sie werden dann aufgefordert, eine Erinnerung zu verfassen, die Sie anschließend speichern können.

→ Memories zu Einträgen hinzufügen

Sie können Memories zu bestimmten Einträgen hinzufügen, indem Sie die Vorlage öffnen und dann mit der Maus über den Eintrag fahren, zu dem Sie eine Erinnerung hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Memories“, woraufhin Sie aufgefordert werden, eine Erinnerung zu verfassen. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.

Während der Vorlagenerstellung

Wenn Sie eine von Ihnen erstellte Vorlage aktivieren, fragt Tandem möglicherweise nach weiteren Informationen, um sicherzustellen, dass die Vorlage korrekt eingerichtet ist und wie beabsichtigt verstanden wird. Ihre Antworten in diesem Schritt werden als Memories gespeichert und bei jeder Verwendung der Vorlage automatisch angewendet.

4. Wann sollte ich Erinnerungen nutzen?

✅ Ja

„Memories“ sind eine gute Wahl, wenn du kleine oder stilistische Änderungen vornehmen möchtest, wie zum Beispiel die Anpassung von Tonfall, Formatierung oder Phrasierung.

Sie sind besonders nützlich, wenn du Änderungen an der Schreibweise der Noten vornehmen möchtest, ohne die Struktur der Vorlage zu verändern.

❌ Nein

Memories sind nicht ideal, wenn Sie die volle Kontrolle darüber benötigen, welche Informationen in einem Eintrag enthalten sind oder wie eine Vorlage aufgebaut ist.

In solchen Fällen ist es in der Regel besser, den Datentyp des jeweiligen Eintrags auf „Benutzerdefinierte Struktur“ umzustellen und dort Anweisungen hinzuzufügen oder eine neue Vorlage zu erstellen, die besser zu der von Ihnen gewünschten Struktur passt.

🧠 Memories