Preprečevanje neznanih obdobij
Najpreprostejši način za preprečevanje neznanih obdobij je, da je voznikova kartica vstavljena vsakič, ko vozilo vozi, in da jo po začasni odstranitvi čim prej znova vstavite. Če kartica ostane vstavljena med celotno vožnjo, tudi med postanki, se večini teh obdobij izognete.
Pomaga nekaj preprostih navad:
Kartico vstavite pred zagonom vozila, ne šele potem.
Po mejni kontroli, vožnji s trajektom ali kateri koli drugi začasni odstranitvi kartico takoj znova vstavite.
Preverite, ali je kartica vstavljena do konca in jo tahograf prepozna, ne pa da je le položena v čitalnik.
Poškodovano ali pokvarjeno kartico prijavite takoj, ko opazite težavo, saj lahko kartica, ki se ne bere pravilno, povzroča neznana obdobja, tudi če je vstavljena.
Če se neznana obdobja ponavljajo
Če se pri istem vozniku še naprej pojavljajo neznana obdobja, je smiselno težavo podrobneje raziskati.
Ponavljajoče se vrzeli običajno kažejo na eno od dveh stvari: navado, na primer pozabljeno ponovno vstavljanje kartice po odmoru, ali tehnično težavo s kartico oziroma tahografom.
Primerjava časov nastanka neznanih obdobij pomaga zožiti vzrok. Če nastajajo vedno ob enaki vrsti postanka, gre verjetno za navado, ki jo lahko odpravite s kratkim opomnikom.
Če se pojavljajo naključno ali ima tahograf težave pri branju kartice, je priporočljiv pregled kartice ali tahografa. Zgodnje odkrivanje vzorca olajša odpravo težav, preden povzročijo resnejše težave s skladnostjo.