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Contas de empresa — utilizadores administradores
A secção Grupos ajuda a organizar condutores e veículos em conjuntos claros e fáceis de gerir, tornando mais simples trabalhar com grandes volumes de dados. Os grupos permitem concentrar a atenção numa parte específica da frota em vez de ver tudo ao mesmo tempo.
Como são utilizados os grupos
Podem ser criados grupos de condutores ou de veículos. Cada grupo só pode conter um tipo de elemento:
• Grupos de condutores (apenas condutores)
• Grupos de veículos (apenas veículos)
Não é possível misturar condutores e veículos no mesmo grupo. Também não existe limite para o número de condutores ou veículos que um grupo pode conter.
Porque é útil utilizar grupos
Os grupos são úteis em muitas situações do dia a dia, por exemplo:
• Filtrar vistas para mostrar apenas os dados de um grupo específico
• Analisar atividades, relatórios ou painéis de controlo de uma parte da frota
• Organizar condutores ou veículos por localização, departamento, cliente ou tipo de trabalho
• Reduzir a desorganização ao gerir frotas grandes
Alguns tipos de utilizador também podem optar por ver apenas informações de grupos selecionados, concentrando-se nos dados relevantes para a sua função.
Gerir grupos
Os administradores de contas de empresa podem criar e gerir grupos e atribuir-lhes condutores ou veículos. Depois de criados, os grupos podem ser utilizados em diferentes secções do sistema sempre que o filtro por grupos esteja disponível.
Resumindo, a secção Grupos é uma forma flexível de organizar e filtrar os dados de condutores ou veículos, sem alterar a estrutura subjacente da frota.
