Im Bereich „Gruppen“ kannst du Fahrer und Fahrzeuge zu übersichtlichen Gruppen zusammenfassen. So lässt sich auch eine große Datenmenge einfacher verwalten. Mit Gruppen kannst du dich auf einen bestimmten Teil deines Fuhrparks konzentrieren, statt stets alles gleichzeitig anzuzeigen.

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Du kannst Gruppen für Fahrer oder für Fahrzeuge erstellen. Jede Gruppe darf nur einen dieser Typen enthalten:

• Fahrergruppen (nur Fahrer)

• Fahrzeuggruppen (nur Fahrzeuge)

Fahrer und Fahrzeuge lassen sich nicht in derselben Gruppe mischen. Die Anzahl der Fahrer oder Fahrzeuge pro Gruppe ist nicht begrenzt.

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Gruppen können im Alltag zum Beispiel für Folgendes verwendet werden:

• Ansichten filtern, sodass nur Daten einer bestimmten Gruppe angezeigt werden

• Aktivitäten, Berichte oder Dashboards für einen Teil des Fuhrparks prüfen

• Fahrer oder Fahrzeuge nach Standort, Abteilung, Kunde oder Tätigkeit organisieren

• Die Übersicht bei der Verwaltung großer Fuhrparks verbessern

Einige Benutzertypen können ihre Ansicht zudem auf bestimmte Gruppen beschränken und sich so auf die für ihre Rolle relevanten Daten konzentrieren.

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Administratoren von Firmenkonten können Gruppen erstellen, verwalten und ihnen Fahrer oder Fahrzeuge zuweisen. Anschließend lassen sich die Gruppen überall dort erneut verwenden, wo eine gruppenbasierte Filterung verfügbar ist.

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Kurz gesagt: Der Bereich „Gruppen“ hilft dir, Fahrer- und Fahrzeugdaten flexibel zu organisieren, zu filtern und gezielt anzuzeigen, ohne die eigentliche Struktur deines Fuhrparks zu verändern.

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Hier erfährst du, wie du Gruppen erstellst.