Invitez et ajoutez des membres aux groupes principaux et aux sous-groupes

Inviter des membres dans des groupes sur Spond est un excellent moyen de rassembler les gens et de tenir tout le monde informé. C’est un processus simple qui ne prend que quelques instants. Inviter des personnes dans des groupes Spond permet une meilleure communication, facilite l’organisation d’événements et le partage rapide d’informations importantes.

⚠️ REMARQUE : Il est essentiel d’enregistrer correctement les enfants et leurs responsables légaux. Un guide expliquant la procédure est disponible ici.

Comment inviter des membres dans un groupe

Pour inviter de nouveaux membres dans un groupe, vous disposez de plusieurs options simples. Vous pouvez partager directement le lien du groupe avec le membre potentiel ou lui fournir le code du groupe pour qu’il s’inscrive dans l’application Spond. La gestion des membres peut également être effectuée manuellement dans la version de l’application ou du site web. Une autre méthode flexible consiste à inviter des membres en les important depuis Excel ou Google Docs.

Comment inviter des membres à l'aide d'un lien de groupe

Application :

Ouvrez l’application
Groupes
Sélectionnez le groupe requis
Sélectionnez le bouton avec le nombre de membres
Faites défiler jusqu’en bas de la page et appuyez sur Inviter au groupe avec un lien. Si le lien de groupe n’est pas activé, vous serez invité à l’activer d’abord
Sélectionnez le lien pour le copier ou prévisualiser la page que le membre verra lorsqu’il entrera le lien
Sous le lien, vous verrez une liste d’applications à travers lesquelles vous pouvez partager le lien, par exemple, SMS, e-mail, Facebook, WhatsApp, etc.

Web :

Connectez-vous à votre profil Spond ici
Sélectionnez le groupe requis
Membres
Dans le menu latéral à droite sous Inviter au groupe avec un lien, vous pouvez sélectionner Activer le lien de groupe (s’il n’est pas déjà activé)
Sélectionnez l’intégralité du lien de groupe et copiez-le
Partagez-le avec la personne que vous invitez

Comment inviter des membres en utilisant un code de groupe

Suivez les étapes du guide ci-dessus. Comment inviter des membres en utilisant un lien de groupe

Application : 1 - 5, les 5 dernières lettres du lien sont le code du groupe
Web : 1 - 4, les 5 dernières lettres du lien sont le code du groupe

Comment ajouter un nouveau membre manuellement

Application :

Ouvrez l’application
Groupes
Sélectionnez le groupe requis
Sélectionnez le bouton avec le nombre de membres
Pour ajouter un membre, sélectionnez Ajouter un membre en haut de la liste des membres (iPhone). Sélectionnez l’icône de la personne avec le signe ➕ (Android)
Si le groupe d’âge dans votre groupe est défini sur enfants/jeunes ou mixte, vous pourrez choisir d’ajouter un membre avec ou sans tuteur
Remplissez les champs et appuyez sur Enregistrer

Once this has been done, the member will be sent a link to authorise the membership. This must be done before the member can access the group.

Web :

Connectez-vous à votre profil Spond ici
Sélectionnez le groupe requis
Membres
Ajouter à
Si le groupe d’âge dans votre groupe est défini sur enfants/jeunes ou mixte, vous pourrez choisir d’ajouter un membre avec ou sans tuteur
Remplissez les champs et sélectionnez Enregistrer

Une fois cela fait, un lien sera envoyé au membre pour autoriser l’adhésion. Cette étape doit être effectuée avant que le membre puisse accéder au groupe.

Comment importer des membres depuis Excel ou Google Docs (version web uniquement)

Connectez-vous à votre profil Spond ici
Sélectionnez le groupe requis
Membres
Dans le menu latéral à droite sous Importer depuis Excel ou Google Docs, cliquez sur Importer des membres
Suivez les instructions
Sélectionnez Importer

Comment ajouter des membres à un sous-groupe existant

Il est facile d'ajouter des membres de groupe à des sous-groupes.

Ajouter des membres à un sous-groupe existant

Application :

Ouvrez l’application
Groupes
Sélectionnez le groupe requis
Sélectionnez le bouton avec le nombre de sous-groupes
Sélectionnez le sous-groupe
Sélectionnez le bouton avec le nombre de membres
Sélectionnez le bouton Ajouter un membre (iPhone) / Sélectionnez le bouton avec l’icône d’une personne et le signe ➕ en bas à droite (Android)
Either add a new member (will also be added to the main group) or select a member from the main group

Web :

Connectez-vous à votre profil Spond ici
Sélectionnez le groupe requis
Sous le nom du groupe principal dans le menu latéral gauche, sélectionnez le nom du sous-groupe
Membres
Sélectionnez le bouton Ajouter au panier
Soit ajoutez un nouveau membre (sera également ajouté au groupe principal) ou sélectionnez un membre du groupe principal

Comment les administrateurs de groupe traitent les demandes d'adhésion

Si un membre utilise un code de groupe pour rejoindre le groupe, vous devez approuver la demande avant que le membre n'ait accès.

Comment traiter une demande d'adhésion au groupe

Application :

💡 Si vous avez activé les notifications push, vous recevrez une notification lorsque quelqu'un demande à rejoindre le groupe. Si vous manquez ou ignorez la notification, vous pouvez suivre le guide ci-dessous pour trouver la demande.

Ouvrez l'application Spond.
Allez soit à :
- Notifications : Vous verrez un aperçu des personnes demandant à rejoindre un groupe. Appuyez sur la notification pour continuer.
- Groupes : Sélectionnez le groupe concerné → Membres.
Vous verrez maintenant un aperçu des demandes au groupe sous le texte « Nouvelles demandes d'adhésion ».
- Appuyez sur la coche pour approuver l'adhésion.
- Appuyez sur la croix pour refuser l'adhésion.
Si le groupe a des sous-groupes, vous pouvez choisir lesquels le membre doit rejoindre lors de l'approbation. Si le groupe a des événements à venir, vous pouvez également y ajouter le membre.

💡 Si vous approuvez l'adhésion, le membre reçoit une notification dans l'application. Si vous refusez la demande, le membre n'est pas notifié.

Web :

Connectez-vous à votre profil Spond ici.
Allez soit à :
Notifications : Cliquez sur l'icône de notification pour voir un aperçu des demandes. Cliquez sur la notification pour continuer.
Groupes : Sélectionnez le groupe concerné → cliquez sur Membres.
Vous verrez maintenant un aperçu des demandes sous le texte « Nouvelles demandes d'adhésion ».
- Cliquez sur Participer pour accepter le membre dans le groupe.
- Cliquez sur Refuser pour rejeter le membre.
Si le groupe a des sous-groupes, vous pouvez choisir lesquels le membre doit rejoindre lors de l'approbation. Si le groupe a des événements à venir, vous pouvez également y ajouter le membre.

💡 Si vous approuvez l'adhésion, le membre reçoit une notification dans l'application. Si vous refusez la demande, le membre n'est pas notifié.

Comment modifier l’appartenance aux sous-groupes d’un membre

Vous pouvez modifier les sous-groupes auxquels appartient un membre sans le retirer du groupe principal.

Comment modifier l’appartenance aux sous-groupes d’un membre

Application :

Appuyez sur Groupes.
Sélectionnez le groupe concerné.
Appuyez sur Membres.
Recherchez le membre et appuyez sur les trois points sur la même ligne que le nom du membre.
Sélectionnez Modifier.
Appuyez sur Sous-groupes.
Cochez les cercles des sous-groupes auxquels le membre doit être ajouté, ou décochez les sous-groupes dont il doit être retiré.
Terminez en appuyant sur Terminé puis sur Enregistrer en haut à droite.

Web :

Connectez-vous à votre profil Spond ici.
Sélectionnez le groupe concerné.
Cliquez sur Membres.
Recherchez le membre et cliquez sur les trois points sur la même ligne que le nom du membre.
Cliquez sur Modifier.
Ajouter ou retirer d’un sous-groupe :
- Retirer du sous-groupe
  Cliquez sur ╳ à droite du sous-groupe duquel vous souhaitez retirer le membre. Cliquez ensuite sur Enregistrer en bas à droite de la boîte.
- Ajouter au sous-groupe
  Cliquez sur le bouton Ajouter au sous-groupe. Appuyez sur le sous-groupe auquel vous souhaitez ajouter le membre. Si le membre doit être ajouté à plusieurs sous-groupes, répétez la procédure pour chaque sous-groupe. Cliquez ensuite sur Enregistrer en bas à droite.

Comment les invitations de groupe sont-elles envoyées dans Spond ?

Lorsqu’un membre est ajouté à un groupe dans Spond, la façon dont il reçoit l’invitation dépend du fait qu’il utilise déjà ou non l’application Spond :

Si le membre utilise déjà Spond
Il reçoit une notification dans l’application l’invitant à rejoindre le nouveau groupe. Il peut accepter l’invitation directement dans l’application.
Si le membre n’utilise pas encore Spond
Il reçoit une invitation par e-mail l’invitant à télécharger l’application Spond, créer un compte et accepter l’invitation au groupe.

Cela garantit que chaque membre, nouveau ou existant, est invité de manière sécurisée et adaptée à son niveau actuel d’engagement avec Spond.