Mitglieder zu Gruppen in Spond einzuladen, ist eine großartige Möglichkeit, Menschen zusammenzubringen und alle auf dem Laufenden zu halten. Es ist ein einfacher Vorgang, der nur wenige Augenblicke dauert. Die Einladung von Personen zu Spond-Gruppen erleichtert die Kommunikation, die Organisation von Veranstaltungen und das schnelle Teilen wichtiger Informationen.
⚠️ HINWEIS! Die Registrierung von Kindern und Erziehungsberechtigten muss korrekt erfolgen. Eine Anleitung, wie das gemacht wird, findest du hier.
Wie man Mitglieder zu einer Gruppe einlädt
Um neue Mitglieder zu einer Gruppe einzuladen, hast du mehrere einfache Möglichkeiten. Du kannst den Gruppenlink direkt mit dem potenziellen Mitglied teilen oder der Person den Gruppencode geben, um sich in der Spond-App anzumelden. Das Mitgliedermanagement kann auch manuell in der App/Web-Version durchgeführt werden. Eine weitere flexible Methode besteht darin, Mitglieder durch den Import aus Excel oder Google Docs einzuladen.
Wie man Mitglieder mit einem Gruppenlink einlädt
Wie man Mitglieder mit einem Gruppenlink einlädt
App:
Öffne die App
Gruppen
Wähle die erforderliche Gruppe
Wähle die Schaltfläche mit der Anzahl der Mitglieder
Scrolle zum Ende der Seite und drücke Einladen zur Gruppe mit Link. Wenn der Gruppenlink nicht aktiviert ist, wirst du zuerst aufgefordert, ihn zu aktivieren
Wähle den Link, um ihn zu kopieren oder die Seite zu sehen, die das Mitglied sehen wird, wenn es den Link eingibt
Unter dem Link siehst du eine Liste von Apps, über die du den Link teilen kannst, z. B. SMS, E-Mail, Facebook, WhatsApp usw.
Web:
Melde dich in deinem Spond-Profil hier an
Wähle die erforderliche Gruppe
Mitglieder
Im Seitenmenü rechts unter Einladen zur Gruppe mit Link kannst du Gruppenlink aktivieren auswählen (falls noch nicht aktiviert)
Wähle den gesamten Gruppenlink aus und kopiere ihn
Teile ihn mit der Person, die du einladen möchtest
Wie man Mitglieder mit einem Gruppencode einlädt
Wie man Mitglieder mit einem Gruppencode einlädt
Folgen Sie den Schritten in der oben genannten Anleitung. Wie man Mitglieder mit einem Gruppenlink einlädt
App: 1 - 5, die letzten 5 Buchstaben im Link sind der Gruppencode
Web: 1 - 4, die letzten 5 Buchstaben im Link sind der Gruppencode
Wie man ein neues Mitglied manuell hinzufügt
Wie man ein neues Mitglied manuell hinzufügt
App:
Öffne die App
Gruppen
Wähle die erforderliche Gruppe
Wähle die Schaltfläche mit der Anzahl der Mitglieder
Um ein Mitglied hinzuzufügen, wählen Sie Mitglied hinzufügen oben in der Mitgliederliste (iPhone). Wählen Sie das Symbol der Person mit dem “➕”-Zeichen (Android)
Wenn die Altersgruppe in deiner Gruppe auf Kinder/Jugendliche oder gemischt eingestellt ist, kannst du wählen, ob du ein Mitglied mit oder ohne Erziehungsberechtigten hinzufügen möchtest
Fülle die Felder aus und drücke Speichern
Nachdem dies erledigt ist, wird dem Mitglied ein Link gesendet, um die Mitgliedschaft zu autorisieren. Dies muss erfolgen, bevor das Mitglied auf die Gruppe zugreifen kann.
Web:
Melde dich in deinem Spond-Profil hier an
Wähle die erforderliche Gruppe
Mitglieder
Hinzufügen zu
Wenn die Altersgruppe in deiner Gruppe auf Kinder/Jugendliche oder gemischt eingestellt ist, kannst du wählen, ob du ein Mitglied mit oder ohne Erziehungsberechtigten hinzufügen möchtest
Fülle die Felder aus und wähle Speichern
Nachdem dies erledigt ist, wird dem Mitglied ein Link gesendet, um die Mitgliedschaft zu autorisieren. Dies muss erfolgen, bevor das Mitglied auf die Gruppe zugreifen kann.
Wie man Mitglieder aus Excel oder Google Docs importiert (nur Webversion)
Wie man Mitglieder aus Excel oder Google Docs importiert (nur Webversion)
Melde dich in deinem Spond-Profil hier an
Wähle die erforderliche Gruppe
Mitglieder
Im Seitenmenü rechts unter Importieren aus Excel oder Google Docs auf Mitglieder importieren klicken
Folgen Sie den Anweisungen
Wählen Sie Importieren
Wie man Mitglieder zu einer bestehenden Untergruppe hinzufügt
Es ist einfach, Gruppenmitglieder zu Untergruppen hinzuzufügen.
Mitglieder zu einer bestehenden Untergruppe hinzufügen
Mitglieder zu einer bestehenden Untergruppe hinzufügen
App:
Öffnen Sie die App
Gruppen
Wähle die erforderliche Gruppe
Wähle die Schaltfläche mit der Anzahl der Untergruppen
Wählen Sie Untergruppe
Wähle die Schaltfläche mit der Anzahl der Mitglieder
Wählen Sie die Schaltfläche Mitglied hinzufügen (iPhone) / Wählen Sie die Schaltfläche mit dem Symbol einer Person und dem “➕”-Zeichen unten rechts (Android)
Füge entweder ein neues Mitglied hinzu (wird auch zur Hauptgruppe hinzugefügt) oder wähle ein Mitglied aus der Hauptgruppe aus
Web:
Melde dich in deinem Spond-Profil hier an
Wähle die erforderliche Gruppe
Wähle unter dem Namen der Hauptgruppe im linken Seitenmenü den Namen der Untergruppe
Mitglieder
Wähle die Schaltfläche In den Warenkorb legen
Füge entweder ein neues Mitglied hinzu (wird auch zur Hauptgruppe hinzugefügt) oder wähle ein Mitglied aus der Hauptgruppe aus
Wie Gruppenadministratoren Mitgliedschaftsanfragen bearbeiten
Wenn ein Mitglied einen Gruppencode verwendet, um der Gruppe beizutreten, musst du die Anfrage genehmigen, bevor das Mitglied Zugang erhält.
So bearbeitest du eine Gruppenanfrage
So bearbeitest du eine Gruppenanfrage
App:
💡 Wenn du Push-Benachrichtigungen aktiviert hast, erhältst du eine Benachrichtigung, wenn jemand anfragt, der Gruppe beizutreten. Falls du die Benachrichtigung verpasst oder weggewölbt hast, kannst du der Anleitung unten folgen, um die Anfrage zu finden.
Öffne die Spond App.
Gehe zu:
Benachrichtigungen: Hier siehst du eine Übersicht der Personen, die einer Gruppe beitreten möchten. Tippe auf die Benachrichtigung, um fortzufahren.
Gruppen: Wähle die betreffende Gruppe → Mitglieder.
Du siehst jetzt eine Übersicht der Anfragen an die Gruppe unter dem Text „Neue Mitgliedschaftsanfragen“.
Tippe auf den Haken, um die Mitgliedschaft zu genehmigen.
Tippe auf das Kreuz, um die Mitgliedschaft abzulehnen.
Wenn die Gruppe Untergruppen hat, kannst du bei der Genehmigung auswählen, welche das Mitglied beitreten soll. Hat die Gruppe bevorstehende Veranstaltungen, kannst du das Mitglied auch dort hinzufügen.
💡 Wenn du die Mitgliedschaft genehmigst, erhält das Mitglied eine Benachrichtigung in der App. Wenn du die Anfrage ablehnst, wird das Mitglied nicht benachrichtigt.
Web:
Melde dich in deinem Spond-Profil hier an.
Gehe zu:
Benachrichtigungen: Klicke auf das Benachrichtigungssymbol, um eine Übersicht der Anfragen zu sehen. Klicke auf die Benachrichtigung, um fortzufahren.
Gruppen: Wähle die betreffende Gruppe → klicke auf Mitglieder.
Du siehst jetzt eine Übersicht der Anfragen unter dem Text „Neue Mitgliedschaftsanfragen“.
Klicke auf Beitreten, um das Mitglied in die Gruppe aufzunehmen.
Klicke auf Ablehnen, um das Mitglied abzuweisen.
Wenn die Gruppe Untergruppen hat, kannst du bei der Genehmigung auswählen, welche das Mitglied beitreten soll. Hat die Gruppe bevorstehende Veranstaltungen, kannst du das Mitglied auch dort hinzufügen.
💡 Wenn du die Mitgliedschaft genehmigst, erhält das Mitglied eine Benachrichtigung in der App. Wenn du die Anfrage ablehnst, wird das Mitglied nicht benachrichtigt.
So bearbeitest du die Untergruppenmitgliedschaft eines Mitglieds
Du kannst ändern, welchen Untergruppen ein Mitglied angehört, ohne es aus der Hauptgruppe zu entfernen.
So bearbeitest du die Untergruppenmitgliedschaft eines Mitglieds
So bearbeitest du die Untergruppenmitgliedschaft eines Mitglieds
App:
Tippe auf Gruppen.
Wähle die betreffende Gruppe aus.
Tippe auf Mitglieder.
Suche nach dem Mitglied und tippe auf die drei Punkte in derselben Zeile wie der Mitgliedsname.
Wähle Bearbeiten.
Tippe auf Untergruppen.
Markiere die Kreise für die Untergruppen, zu denen das Mitglied hinzugefügt werden soll, oder entferne die Markierung für die Untergruppen, aus denen das Mitglied entfernt werden soll.
Bestätige, indem du auf Fertig und dann oben rechts auf Speichern tippst.
Web:
Melde dich in deinem Spond-Profil hier an.
Wähle die betreffende Gruppe aus.
Klicke auf Mitglieder.
Suche nach dem Mitglied und klicke auf die drei Punkte in derselben Zeile wie der Mitgliedsname.
Klicke auf Bearbeiten.
Aus Untergruppe entfernen oder zur Untergruppe hinzufügen:
Aus Untergruppe entfernen
Klicke auf ╳ rechts neben der Untergruppe, aus der du das Mitglied entfernen möchtest. Klicke dann unten rechts im Feld auf Speichern.
Zur Untergruppe hinzufügen
Klicke auf die Schaltfläche Zur Untergruppe hinzufügen. Tippe auf die Untergruppe, zu der du das Mitglied hinzufügen möchtest. Soll das Mitglied mehreren Untergruppen hinzugefügt werden, wiederhole den Vorgang für jede Untergruppe. Klicke dann unten rechts auf Speichern.
Wie werden Gruppeneinladungen in Spond versendet?
Wenn ein Mitglied zu einer Gruppe in Spond hinzugefügt wird, hängt die Art und Weise, wie die Einladung versendet wird, davon ab, ob die Person die Spond-App bereits nutzt:
Wenn das Mitglied bereits Spond-Nutzer ist:
Es erhält eine In-App-Benachrichtigung mit der Einladung, der neuen Gruppe beizutreten. Die Einladung kann direkt in der App angenommen werden.
Wenn das Mitglied noch kein Spond-Nutzer ist:
Es erhält eine E-Mail-Einladung mit der Aufforderung, die Spond-App herunterzuladen, ein Konto zu erstellen und die Gruppeneinladung anzunehmen.
So wird sichergestellt, dass jedes Mitglied, ob neu oder bereits aktiv, sicher und auf eine Weise eingeladen wird, die dem aktuellen Nutzungsgrad von Spond entspricht.