Was kann die Qonto Belegintegration?
Die Qonto Integration ist unser Angebot, deinen Beleg-Upload in smarta zu vereinfachen: Statt Rechnungen manuell hochzuladen, zieht smarta sie automatisch aus deinem Qonto-Konto.
🚀 Beta-Hinweis: Die Integration befindet sich aktuell in der Beta-Phase und wird laufend weiterentwickelt. Dein Feedback hilft uns dabei – mehr dazu weiter unten.
Wichtig:
Es werden Lieferanten- und Kundenrechnungen synchronisiert,die in Qonto als bezahlt markiert oder einer Transaktion zugeordnet sind
Es werden keine Bank- oder Kontotransaktionen übernommen
Es werden keine zusätzlichen Daten wie Notizen, Kategorien oder Tags übertragen
👉 Die Integration ist eine reine Beleg-Schnittstelle.
Hinweis: Ist eine Rechnung weder den Lieferanten- noch den Kundenrechnungen zugeordnet oder noch nicht als bezahlt markiert, findet keine Synchronisation statt.
Wo sind Lieferanten- & Kundenrechnung in Qonto zu finden sind:
Wo sind Lieferanten- & Kundenrechnung in Qonto zu finden sind:
Kundenrechnungen (Ausgangsrechnungen) sind alle Rechnungen für Einnahmen:
Lieferantenrechnungen sind alle Rechnungen für Ausgaben:
Wie funktioniert die Zuordnung?
Damit ein Beleg aus Qonto zu smarta synchronisiert wird, muss er in Qonto einer Lieferanten- oder Kundenrechnung zugeordnet sein.
In den meisten Fällen macht Qonto das automatisch – zum Beispiel bei Rechnungen, die du direkt in Qonto bezahlst oder die Qonto als Ausgabe erkennt. In einigen Fällen passiert das jedoch nicht automatisch und muss manuell nachgeholt werden.
Wichtig: Es werden nur Belege synchronisiert, die in Qonto einer Kunden- oder Lieferantenrechnung zugeordnet und als bezahlt markiert sind. Hast du zum Beispiel eine Kundenrechnung über Qonto versendet, die vom Kunden aber noch nicht bezahlt wurde, wird dieser Beleg von uns nicht gezogen – erst wenn die Zahlung eingegangen und die Rechnung als bezahlt markiert ist
Wie erkenne ich, ob mein Beleg zugeordnet ist?
Am schnellsten siehst du es direkt an der Transaktion in Qonto, wenn du den Beleg öffnest:
Siehst du den Button „In Lieferantenrechnungen öffnen" → der Beleg ist bereits zugeordnet ✅ und wird synchronisiert.
Siehst du stattdessen „In Lieferantenrechnungen speichern" → der Beleg ist noch nicht zugeordnet ❌ und wird derzeit nicht synchronisiert. In diesem Fall bitte manuell zuordnen.
Du kannst auch direkt in den Bereichen Lieferantenrechnungen bzw. Kundenrechnungen in Qonto nachsehen, welche Belege dort bereits vorhanden sind.
Nach dem Import erfolgt die Verarbeitung in smarta:
smarta ordnet die Belege automatisch deinen Banktransaktionen zu
Die Zuordnung findet ausschließlich in smarta statt, nicht in Qonto
Ein automatisches Matching ist nur möglich, wenn:
der Beleg über die Integration aus Qonto importiert wurde und
die zugehörige Banktransaktion bereits in smarta vorhanden ist und
ausreichende Belegdaten (z. B. aus einer korrekt erkannten Lieferanten- oder Kundenrechnung) vorhanden sind
Wichtig zu verstehen: Auch wenn ein Beleg nicht direkt zugeordnet werden kann, geht er nicht verloren.
Der Beleg wird trotzdem in smarta importiert
Falls keine automatische Zuordnung möglich ist, landet er in einer Zwischenablage zur Prüfung
Unser Team prüft diese Fälle und ordnet die Belege bei Bedarf manuell zu
Hinweis: Die Synchronisation erfolgt täglich und kann 1 bis 2 Tage Verzögerung haben.
Einrichtung der Qonto Integration
So verbindest du dein Konto:
Logge dich in deinen smarta Account ein
Öffne deine Profileinstellungen
Gehe zu Buchhaltungsverbindungen
Wähle Qonto und klicke auf „Verbinden“
Logge dich bei Qonto ein und bestätige die Verbindung
Nach erfolgreicher Verbindung ist der Status „aktiv“.
Buchhalterzugang einrichten (empfohlen)
Damit wir dich bei Fragen zur Integration bestmöglich unterstützen können, empfehlen wir dir – sofern dein Qonto-Plan es zulässt – uns einen Buchhalterzugang einzurichten.
Warum ist das sinnvoll?
Mit einem Buchhalterzugang können wir:
deine Integration schneller prüfen
Fehler direkt nachvollziehen
dich effizient unterstützen
und: dein Feedback direkt in die Weiterentwicklung der Integration einfließen lassen 🙌
So richtest du den Zugang ein
In Qonto:
Öffne die Einstellungen deines Qonto Accounts
Gehe zu Team / Benutzerverwaltung
Lade einen neuen Nutzer ein. Bitte nutze folgende E-Mail-Adresse für smarta: qonto@smarta-steuern.de
Wähle die Rolle Buchhalter / Accountant
Häufige Fragen
Für welchen Zeitraum werden meine Belege übernommen?
Für welchen Zeitraum werden meine Belege übernommen?
Wir übernehmen – sofern möglich – alle Belege ab dem letzten bei uns noch offenen Steuerjahr.
Als offenes Steuerjahr gilt jedes Steuerjahr,
für das wir mit der Erstellung der Steuererklärungen beauftragt sind und
für das die Steuererklärungen noch nicht erstellt wurden.
Belege aus diesen Zeiträumen werden automatisch berücksichtigt und in unser System übernommen.
Welche Belege werden übernommen?
Welche Belege werden übernommen?
Es werden nur Belege synchronisiert, die in Qonto einer Kunden- oder Lieferantenrechnung zugeordnet und als bezahlt markiert sind. Eine Kundenrechnung, die du über Qonto versendet hast, die aber noch nicht bezahlt wurde, wird nicht synchronisiert. Banktransaktionen, Notizen oder Zusatzinformationen wie Tags werden ebenfalls nicht übertragen.
Wie oft werden Belege übernommen?
Wie oft werden Belege übernommen?
Die Synchronisation der Belege erfolgt automatisch einmal täglich.
Wenn du heute einen Beleg hinzufügst oder änderst, wird dieser in der Regel am nächsten Tag in dein smarta Profil übernommen. Neue sowie aktualisierte Belege werden dabei automatisch erkannt, importiert und – sofern möglich – direkt einer passenden Transaktion zugeordnet.
Sollte eine automatische Zuordnung nicht möglich sein, prüft unser Team den Beleg manuell. Dadurch kann es in einzelnen Fällen zu zeitlichen Verzögerungen kommen.
Warum sehe ich meinen Beleg nicht sofort an der Transaktion?
Warum sehe ich meinen Beleg nicht sofort an der Transaktion?
Das kann mehrere Gründe haben und ist in den meisten Fällen völlig normal.
1. Zeitliche Verzögerung
Die Synchronisation erfolgt einmal täglich. Es kann daher 1–2 Tage dauern, bis ein Beleg in smarta erscheint.
2. Noch keine passende Transaktion vorhanden
Ein automatisches Matching ist nur möglich, wenn die passende Banktransaktion bereits in smarta vorhanden ist.
3. Keine automatische Zuordnung möglich
In diesem Fall gilt:
Der Beleg wurde trotzdem erfolgreich importiert
Er ist in smarta vorhanden
Er konnte nur noch nicht automatisch zugeordnet werden
👉 Diese Belege landen bei uns in einer Zwischenablage zur Prüfung und werden von unserem Team bei Bedarf manuell zugeordnet.
Wichtig:
Du musst hier in der Regel nichts tun – wir kümmern uns darum.
Du brauchst Unterstützung?
Für unsere Mandant*innen:
Schreib uns jederzeit an kontakt-team@smarta-steuern.de oder buche dir hier ein Beratungsgespräch – wir sind für dich da!
Kein Mandant*in bei smarta? Kein Problem!
Buche dir hier einen Termin für unser umfassendes Gründungspaket oder ein Beratungsgespräch, wenn du nur Fragen zu einzelnen Themen hast.
Weitere Fragen:
Kontaktiere uns per E-Mail, wenn du mehr zu unseren Beratungsleistungen oder anderen Anliegen erfahren möchtest.