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Come pagare il modello F24 da Sibill

In questa guida vedremo come pagare il modello F24 da Sibill. Utile per delegare il pagamento dei tributi senza inserimento manuale e senza dipendere dal commercialista.

Sibill ti permette di pagare gli F24 direttamente dalla piattaforma. Carichi il PDF che ti ha mandato il commercialista o il consulente del lavoro, l'AI legge i dati (codice tributo, importo, anno, sezione, codice fiscale, ecc.), li precompila nel form, tu controlli e confermi. Sibill trasmette il pagamento all'Agenzia delle Entrate per tuo conto.


Tipi di F24 supportati

Sibill supporta tutti i principali modelli F24: Ordinario, Semplificato, ELIDE e Accise. Sono gestiti anche gli F24 con compensazione, senza bisogno di apportare modifiche al PDF.

Puoi caricare anche un PDF contenente più pagine: se al suo interno sono presenti più modelli F24, Sibill li riconosce automaticamente e li tratta come pagamenti separati. Il sistema è inoltre in grado di rilevare eventuali pagine duplicate.

⚠️ Al momento non è possibile effettuare il pagamento di una sola parte dell'F24: ogni modello viene pagato esclusivamente per l'importo totale indicato.


Come funziona

1. Carica il tuo F24. Dal menu a sinistra vai su Conti > F24 e carica il modello in formato PDF nativo.

2. Avvia il pagamento. Al termine del caricamento, clicca su Paga.

3. Controlla i dati. Verifica i dati precompilati automaticamente dall'AI e conferma.

⚠️ L'AI ha un'accuratezza del 96%, ma lo step di controllo è obbligatorio: sei tu il responsabile dei dati inviati all'AdE.

4. Imposta data e conto. Indica la data di pagamento e il conto di addebito.

5. Firma la delega digitale. Accetta le condizioni del servizio e firma la delega digitale per autorizzare Sibill al pagamento.

6. Firma il mandato (solo Conto Sibill). Se selezioni il Conto Sibill per l'addebito, la prima volta dovrai firmare un mandato di addebito diretto che permette a Sibill di addebitarti per conto dell'AdE.

7. Pagamento e ricevuta. Sibill esegue il pagamento nella data scelta e potrai scaricare la ricevuta dalla tabella degli F24.

⚠️ Non sono accettati file scansionati, immagini o fotografie. Carica sempre il PDF nativo prodotto dal commercialista o dal gestionale.


Stati e ricevuta

Quando carichi un F24 su Sibill, il pagamento passa per diversi stati visibili nella colonna Stato della tabella in Conti > F24. Conoscerne il significato ti permette di capire se Sibill ha già preso in carico il pagamento e se puoi ancora annullarlo.

Gli stati in tabella sono: 

  • Inserito. Hai caricato l'F24 ma non è ancora stato trasmesso all'AdE. Sibill non ha ancora preso in carico il pagamento: in questo stato puoi ancora eliminare l'F24.

  • Trasmesso. Sibill ha inviato l'F24 all'Agenzia delle Entrate e sta attendendo la risposta. Il pagamento è ormai in carico a Sibill e non puoi più annullarlo.

  • In elaborazione. L'istruzione di addebito è stata confermata (solo Conto Sibill) e il pagamento è in esecuzione.
    Se lo stato del tuo F24 è In elaborazione, non effettuare nuovamente il pagamento dalla banca, anche se la scadenza è vicina. Questo stato indica che Sibill ha già preso in carico il pagamento e un nuovo tentativo potrebbe causare un doppio pagamento. Se hai dubbi, contatta il supporto prima di intraprendere qualsiasi azione.

  • Completato. Il pagamento è andato a buon fine e la ricevuta è disponibile.

  • Annullato. L'F24 è stato eliminato prima della trasmissione all'AdE.

  • Fallito. Il pagamento non è andato a buon fine (ad esempio per fondi insufficienti o dati scartati dall'AdE).

⚠️ Puoi eliminare un F24 solo finché è nello stato Inserito. Una volta che passa a Trasmesso o In elaborazione, il pagamento è in carico a Sibill: non annullarlo dalla banca, rischieresti un doppio pagamento.

Se un F24 non è ancora stato trasmesso, nel pannello laterale sarà disponibile anche il pulsante Elimina, che consente di rimuoverlo, altrimenti sarà nascosto, come da immagine.

Per scaricare una ricevuta, fai clic sulla riga dell'F24 per aprire il pannello laterale con il dettaglio delle pagine e le ricevute disponibili per il download.

La ricevuta scaricabile è il documento ufficiale che attesta l'avvenuto pagamento ed è valida ai fini dei controlli fiscali. Solo in casi particolari di contestazione formale, il tuo commercialista potrebbe richiedere il file .rel originale dell'Agenzia delle Entrate. In questo caso, contatta il supporto.

📝 La ricevuta può richiedere fino a 5 giorni lavorativi per essere disponibile.


Domande frequenti sul servizio

Sibill genera anche il modello F24?

No. Sibill si occupa solo del pagamento di un F24 già prodotto.

Sibill è autorizzata a pagare le tasse per mio conto?

Sì. Sibill fa da intermediario per l'AdE con autorizzazione all'addebito per conto terzi.

Perché usare Sibill invece di pagare dalla banca?

Con la banca devi inserire manualmente ogni campo (codice tributo, importo, anno, sezione, codice fiscale) esattamente come sul portale AdE. Con Sibill carichi il PDF e trovi tutto già compilato.

Multi-azienda e storico

Gestisco più aziende su Sibill: devo fare attenzione a qualcosa?

Sì. Prima di confermare, verifica che il codice fiscale nel PDF corrisponda all'azienda selezionata in piattaforma. Un F24 pagato con il codice fiscale sbagliato non può essere annullato una volta trasmesso all'AdE.

Posso vedere lo storico degli F24 pagati?

Sì. Nella sezione Conti > F24 trovi la tabella completa con stato, data e importo. Clicca sulla riga di un F24 completato per aprire il pannello laterale con dettaglio pagine e ricevute scaricabili.

Costi

Quanto costa il servizio?

Incluso gratuitamente per chi ha il Conto Sibill. Per gli altri, il costo viene calcolato in base al numero di F24 pagati al mese.

Posso fare una prova singola senza abbonamento?

No, il servizio non è disponibile a consumo. L'unica eccezione è chi ha il Conto Sibill, per cui è già incluso.

Conti e metodi di pagamento

Posso usare qualsiasi conto bancario?

No, le modalità variano:

  • Conto Sibill. Sempre supportato. Se la richiesta arriva fino a 2 giorni prima del pagamento, vieni addebitato direttamente da Sibill (dopo aver firmato il mandato la prima volta). Se la richiesta è all'ultimo momento, dovrai fare un bonifico verso un IBAN dedicato di Sibill.

  • Banca italiana. Funziona se la tua banca è nell'elenco ufficiale delle banche abilitate dall'AdE (circa 340 istituti). Tutte le principali sono incluse (Intesa Sanpaolo, UniCredit, BancoPosta, BPER, Banco BPM, BCC, Credem, MPS, ecc.). Il pagamento viene addebitato automaticamente sul conto selezionato.

  • IBAN estero. Non supportato al momento.

Come faccio a sapere se il mio conto è abilitato?

Nel selettore del conto durante il caricamento, i conti non abilitati appaiono in grigio con una nota esplicativa.

Ho più conti collegati. Posso scegliere quale addebitare?

Sì. Ad ogni caricamento puoi selezionare il conto da usare tra quelli abilitati.

Ho il Conto Sibill ma sull'estratto vedo un addebito a "Sibill", non all'AdE. È corretto?

Sì, è normale. Il pagamento transita su un conto dedicato Sibill, che poi paga l'AdE per tuo conto. Il pagamento è andato a buon fine regolarmente.

Cosa succede se il conto non ha fondi sufficienti?

  • Banca tradizionale. L'addebito viene rifiutato e l'F24 risulta Fallito. Ricaricalo con un conto che abbia disponibilità.

  • Conto Sibill. Se l'addebito SDD fallisce, l'F24 non viene trasmesso all'AdE e risulta Fallito.

Verifica sempre il saldo con almeno 2 giorni di anticipo rispetto alla data di pagamento.

Scadenze e tempistiche

Entro quando devo caricare l'F24?

Entro le 18:00 del giorno di pagamento, ma è consigliato almeno 48 ore prima della scadenza.

Posso caricare l'F24 con una data futura?

Sì. Puoi caricare il PDF quando vuoi e impostare qualsiasi data di pagamento futura. Sibill programmerà il pagamento alla data corretta.

Posso pagare prima della scadenza naturale?

Sì, puoi impostare qualsiasi data anche antecedente alla scadenza fiscale. Rispetta il preavviso minimo.

Cosa succede se carico un F24 già scaduto?

Il sistema non blocca il caricamento, ma un pagamento in ritardo è soggetto a sanzioni e interessi di mora. Sibill trasmette il pagamento ma non è responsabile delle conseguenze fiscali. In caso di dubbi su ravvedimento operoso, consulta il commercialista.

AI e lettura del PDF

Quanto ci vuole per elaborare il PDF?

Singola pagina: meno di 30 secondi. Multi-pagina: qualche minuto. L'elaborazione è in background, puoi continuare a usare la piattaforma.

Ho caricato per errore un documento che non è un F24. Cosa succede?

Il sistema potrebbe tentare di estrarre dati da qualsiasi PDF. Controlla sempre i dati prima di confermare. Se l'F24 non è ancora trasmesso, annullalo e ricarica il file corretto.

Errori e problemi comuni

Il pagamento è fallito. Cosa faccio?

Verifica che il conto avesse saldo sufficiente e che i dati dell'F24 siano corretti. Se tutto sembra regolare, contatta il supporto con i dettagli dell'F24.

Ho caricato lo stesso F24 due volte. Rischio un doppio pagamento?

Controlla la tabella F24. Se vedi duplicati, annulla quello in eccesso prima che venga trasmesso. Se entrambi sono già "In elaborazione", contatta subito il supporto.

Posso eliminare un F24 già inviato?

Sì, finché non è stato trasmesso all'Agenzia delle Entrate. Una volta trasmesso o ricevuto dall'AdE l'azione non è disponibile. Se hai pagato con il Conto Sibill contatta il supporto.

F24 multi-pagina con pagine scartate dall'AdE. Cosa faccio?

Ogni pagina genera un pagamento separato. Le accettate risultano Completate, le scartate Fallito o Scartato. Per le scartate, ricarica un nuovo F24 con solo quelle pagine dopo aver corretto i dati. Contatta il supporto per capire il motivo dello scarto.

L'elaborazione del PDF è bloccata. Cosa faccio?

Se dopo 10 minuti il caricamento è ancora in attesa, aggiorna la pagina. Se il problema persiste contatta il supporto indicando nome file e orario di caricamento.

⚠️ Se hai pagato con Conto Sibill e alcune pagine sono scartate, l'importo addebitato potrebbe non corrispondere a quanto effettivamente versato all'AdE. Il supporto ti assisterà per eventuali storni.

Attivazione e accesso

Come si attiva il modulo F24 senza Conto Sibill?

Si attiva automaticamente al primo pagamento confermato. Prima della conferma finale la piattaforma ti mostra il costo del servizio e chiede di accettare l'attivazione. Il tier (Base, Standard, Business) viene calcolato in base al numero di F24 pagati al mese.

Chi può caricare e pagare un F24?

Qualsiasi utente con accesso alla piattaforma per quella company. Se usi il Conto Sibill come metodo di addebito e sei il primo a farlo, solo l'account holder può firmare il mandato SDD tramite l'app Swan.


Conto Sibill e mandato di addebito (SDD) - solo per chi paga con il conto Sibill

Cos'è il mandato di addebito diretto?

Quando paghi un F24 con il Conto Sibill (Swan), Sibill non può addebitarti direttamente perché il conto Swan non è registrato presso l'AdE. Il mandato SDD è l'autorizzazione che ti viene chiesta una sola volta, al primo pagamento F24 con Conto Sibill, e poi resta valida per tutti i pagamenti successivi.

Non sono l'account holder: posso completare il mandato?

No. La firma richiede l'autenticazione forte (SMS + PIN o biometria) dell'account holder Swan. Il flusso te lo segnala e ti invita a contattare il supporto o l'amministratore.

Ho firmato il mandato ma l'addebito è fallito. L'F24 viene pagato?

No. Se l'addebito sul Conto Sibill non va a buon fine (fondi insufficienti, mandato non attivo, conto chiuso) l'F24 non viene trasmesso e risulta Fallito. Controlla il saldo con anticipo.

⚠️ Se l'F24 ha una scadenza fiscale, un addebito fallito può generare ritardi o sanzioni. Verifica sempre che il saldo sia sufficiente con anticipo.

Ho caricato degli F24 prima di firmare il mandato. Come vengono trattati?

Gli F24 caricati prima dell'approvazione del mandato non sono coperti dall'addebito automatico. Dovrai effettuare un bonifico verso l'IBAN dedicato Sibill per ciascuno di quelli già in lavorazione. Il mandato vale solo per gli F24 caricati dopo la firma.

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