Nel modulo Scadenzario ogni riga include la colonna Verificato.
Questo indicatore serve a segnare manualmente le scadenze già controllate. È un controllo operativo indipendente dallo stato della scadenza. Lo stato continua a funzionare normalmente (Da pagare, Pagata, Da incassare, Incassata) e non viene modificato dal campo Verificato.
Per questo motivo una scadenza può risultare, ad esempio:
Pagata ma ancora Da verificare
Da pagare ma già Verificata
Il campo Verificato serve esclusivamente come supporto organizzativo interno.
Utilizzi più comuni
Il campo Verificato può essere utilizzato in diversi modi, a seconda del proprio flusso di lavoro. Gli utilizzi più frequenti sono:
segnare le scadenze già controllate durante la chiusura mensile
tenere traccia delle scadenze già condivise con il commercialista
segnare le scadenze già confermate e pronte per l'autorizzazione al pagamento (utile in contesti con più persone coinvolte)
filtrare rapidamente le scadenze già verificate per concentrarsi solo sulle altre
Come attivare il Verificato su una singola scadenza
Per modificare lo stato di verifica di una singola scadenza:
Vai a Scadenze > Scadenzario
Individua la scadenza interessata
Clicca sulla cella Verificato nella relativa riga
Lo stato passerà da Da verificare a Verificato. Cliccando nuovamente, lo stato tornerà a Da verificare.
Aggiornare lo stato di verifica per più scadenze
È possibile aggiornare lo stato di verifica anche per più scadenze in un'unica operazione:
seleziona le scadenze tramite la casella a sinistra di ogni riga
nella spalla destra, scorri fino all'opzione Verificato e scegli lo stato da applicare
clicca su Salva per confermare la modifica su tutte le scadenze selezionate
Come filtrare le scadenze per verifica
Nei filtri dello scadenzario è disponibile il filtro Verifica, con due opzioni:
Da verificare
Verificato
Il filtro può essere combinato con gli altri disponibili: periodo, stato, conto, categoria. In questo modo isoli rapidamente solo le scadenze che richiedono ancora un controllo, oppure visualizzi solo quelle già verificate.
Cosa non fa il Verificato dello scadenzario
Il campo Verificato dello scadenzario non viene aggiornato automaticamente, nemmeno quando:
la scadenza viene riconciliata con un movimento bancario
la scadenza viene impostata come Pagata o Incassata
viene eseguito un pagamento tramite Sibill
Lo stato di verifica va sempre gestito manualmente. Se non ha una reale utilità operativa nel tuo flusso di lavoro, è preferibile non utilizzarlo.
Differenza tra il Verificato dello Scadenzario e quello dei Movimenti
Su Sibill è presente un secondo campo Verificato nella sezione Movimenti, che viene aggiornato automaticamente tramite regole o in fase di riconciliazione bancaria. Pur condividendo il nome, i due campi hanno funzioni diverse e restano indipendenti l'uno dall'altro.
In breve
Il campo Verificato nello scadenzario è un marker manuale indipendente dallo stato (Pagata/Incassata). Lo attivi cliccando sulla cella della riga oppure in massa selezionando più scadenze. Non si aggiorna in automatico, va gestito a mano.