Nello scadenzario trovi tutte le fatture, organizzate in base alla data di scadenza. È possibile anche aggiungere manualmente ulteriori scadenze, creando così un'unica sezione che raccoglie tutti i pagamenti e gli incassi confermati, compresi quelli per i quali non si possiede un documento.
Tutte le scadenze presenti nello scadenzario che non sono ancora state saldate verranno incluse nel cashflow.
💡 Questa funzionalità è particolarmente utile per gestire le scadenze degli stipendi, canoni di leasing e affitti, ma anche per registrare fatture pro-forma.
A seconda che si tratti di un pagamento singolo o di un pagamento ricorrente (con importo fisso), è consigliabile configurare rispettivamente una scadenza per il primo caso e una ricorrenza per il secondo.
Come aggiungere una scadenza
Per inserire una nuova scadenza:
accedi alla sezione Scadenze,
fai clic sul pulsante Aggiungi scadenza,
compila i campi richiesti e conferma.
💡 Creando una scadenza, hai la possibilità di specificare più date con importi differenti, il che risulta particolarmente utile nel caso di rateizzazioni in cui le somme possono variare notevolmente. Tuttavia, se gli importi tra una scadenza e l'altra sono solo leggermente diversi, è consigliabile creare una ricorrenza.
Come inserire una ricorrenza
Per organizzare in modo efficace i pagamenti o gli incassi che si ripetono nel tempo, è stata creata una sezione apposita: le ricorrenze.
Questa funzione può essere utile ad esempio in caso di stipendi, affitto, tasse, assicurazioni, rate, mutui, leasing, finanziamenti.
⚠️ Le entrate e le uscite previste che non hanno ancora ricevuto conferma (come i corrispettivi futuri) non dovrebbero essere inserite in questa sezione, poiché rappresentano stime non affidabili. Per una gestione più accurata, usa il cashflow per monitorare le previsioni finanziarie.
Per inserire una ricorrenza:
accedi alla sezione Scadenze,
seleziona poi Ricorrenze,
clicca sul pulsante Aggiungi Nuovo,
indica se si tratta di un pagamento o di un incasso ricorrente, specificando la frequenza, la categoria di appartenenza e il conto associato. Per le ricorrenze che hanno una data di conclusione, seleziona l'opzione Inserire termine ricorrenza per specificare la data di fine.
Una volta creata la ricorrenza, verranno generati automaticamente i pagamenti pianificati, che possono essere successivamente gestiti singolarmente per apportare modifiche come importo, descrizione, note o altri dettagli.
È possibile inoltre impostare una ricorrenza direttamente dalla transazione:
clicca sul movimento ricorrente
clicca sul pulsante Crea ricorrenza.
I campi saranno precompilati con i dati del movimento; puoi modificarli o confermare con il tasto Aggiungi.