Standardisierte Kontoauszugsformate
Falls der Import von Bankumsätzen per finAPI-Schnittstelle nicht unterstützt wird, können Sie die Umsätze alternativ als Datei im Format camt.053 und übergangsweise als mt940 importieren. Im Folgenden steht camt.053 synonym für alle camt.053 Versionen und das mt940-Format.
Die Abkürzung “camt” steht für cash management. Es gibt mehrere Versionen von camt-Dateien, bitte verwenden Sie ausschließlich camt.053-Dateien, dieses Format ist der direkte Nachfolger des MT940-Formats.
Der Dateityp mt940 wurde zum November 2025 durch camt.53 abgelöst. Ein Import ist noch möglich, von Bankseite wird das mt940-Format meist nicht mehr angeboten.
Das aktuell gültige Dateiformat lautet camt053.001.08. Wenn möglich, sollten Sie genau dieses nutzen.
Kontoauszüge importieren
Über Finanzen > Banken > Kontoauszüge können Sie die Kontoauszugsdatei per Button importieren.
Die Datei kann per drag 'n' drop auf den Button gezogen werden.
Ein Klick auf den Button öffnet den Explorer zur Auswahl der Datei.
Nach dem Import erfolgt eine Systemmeldung, wie viele Auszüge in welches Jahr importiert wurden.
Import von Duplikaten vermeiden
Scopevisio erkennt, wenn Sie eine bereits importierte Auszugsdatei erneut einspielen; es wird der Hash-Wert geprüft.
Überlappende Zeiträume werden jedoch nicht erkannt. Achten Sie darauf, dass der Export-Prozess klar definiert ist. Banking-Software bietet oft entsprechende Optionen an.
Direkter Import ohne Hausbank-Stammdaten
Beim Import eines Kontoauszugs zu dem noch keine Hausbank angelegt wurde, erscheint ein Hilfsformular, in dem Sie erkannte Daten angezeigt bekommen. Wenn diese korrekt sind, können Sie hierüber schnell eine passende Hausbank anlegen.
Wählen Sie Übernehmen.
Geben Sie ein Zahlungsverfahren ein (SEPA).
Geben Sie ein Sachkonto und ein Transitkonto für die neue Bankverbindung ein.
Speichern und schließen Sie das Formular Kontoauszüge.
Die Bankverbindung wird angelegt, der Kontoauszug selbst wird ignoriert.
Wenn Sie das Formular erneut öffnen und den Kontoauszug ein zweites Mal importieren, wird die Bank erkannt und die Umsätze stehen zur Verfügung.
Anzeige der importierten Kontoauszüge
Wechseln Sie in das betreffende Jahr, die Auszüge werden dort aufgelistet.
Pro Auszug sehen Sie, wie viele Umsätze noch offen (aktiv und ungebucht), wie viele bereits gebucht und wie viele inaktiv sind.
Über Markieren eines Auszug und Details anzeigen oder Doppelklick zeigen Sie seine einzelnen Umsätze an.
Kontoauszüge bearbeiten
Der geöffnete Kontoauszug zeigt Ihnen:
Oben rechts den Anfangs- und Endsaldo des Kontoauszugs, wie er von der Bank übermittelt wurde.
Den Saldo des zugeordneten Sachkontos gemäß Finanzbuchhaltung.
Wenn alle Umsätze vor diesem Auszug gebucht sind, sollte der Anfangssaldo des Auszugs dem Kontensaldo Fibu entsprechen.Die Umsätze sind ggf. gefiltert durch die Checkboxen unter der Tabelle gefiltert.
Inaktive Zeilen einblenden
Zugeordnete Sätze ausblenden
Gebuchte Sätze ausblenden
Markieren Sie eine Kontobewegung, um die Button-Aktionen darauf auszuführen.
Kontoumsätze bearbeiten und buchen
Auf eine markierte Umsatzzeile des Kontoauszugs können Sie folgende Aktionen per Button anwenden. Sie können mehrere Bewegungen mit Multi-Select auswählen (z. B. durch STRG + Linksklick) auswählen.
Die Buchungsmaske öffnen, wahlweise in der Standardansicht über Buchung bearbeiten oder über Tabellarisch bearbeiten.
Über Buchen werden alle buchbaren Bewegungen gebucht (journalisiert).
Stornieren kann nur auf eine bereits gebuchte Bewegung angewandt werden. Diese steht nach dem Storno nicht zur erneuten Buchung zur Verfügung, weswegen es in der Regel besser ist, einen gebuchten Bankumsatz zu korrigieren.
Mit Aktiv/Inaktiv setzen Sie diesen Status. Eine inaktive Bewegung wird ignoriert und kann über den Filter ausgeblendet werden. Sinnvoll, wenn sie nicht erfasst werden soll, weil sie bereits anderweitig erfasst wurde.
Hinweis: Einzelne Umsätze eines Kontoauszugs können Sie nicht entfernen.Regeln anwenden nutzt die hinterlegten Kontoauszugsregeln.
Kontoauszüge per angepasster csv-Datei importieren
Falls Sie normierte Datei erhalten, können Sie über Weitere Aktionen > Kontoumsätze im csv-Format importieren nutzen.
Achten Sie beim Import von Bankumsätzen im csv-Format auf Folgendes:
Die csv-Datei muss pro Zeile folgende Pflichtfelder aufweisen:
die IBAN der Hausbank
die Bankleitzahl der Hausbank
das Buchungsdatum
den gebuchten Betrag.
Prüfen Sie die Zuordnung der Spalten ihrer Originaldaten. Sie können die Spalten im Importformular anpassen und als Vorlage speichern.
Ihnen stehen weniger Spalten und damit weniger Informationen zur Verfügung.
