Nummernkreise in der Finanzbuchhaltung
Folgende Nummernkreis-Typen ermöglichen eine automatische Nummernvergabe
Sachkonten
Debitoren
Kreditoren
Produkte
Beim Hinzufügen eines neuen Objekts wird die jeweils die Zulässigkeit und Verfügbarkeit einer Nummer im Nummernkreis geprüft.
Die Nummer kann automatisch vergeben werden.
Der Nummernkreis-Typ Buchungen hat folgende Besonderheiten:
Beim Erzeugen einer neuen Buchung wird die Buchungsnummer immer automatisch vergeben.
Eine manuelle Belegnummernvergabe ist nicht möglich.
Der von Buchungen benutzte Buchungsnummernkreis kann pro Geschäftsjahr bestimmt werden.
Einen Nummernkreis hinzufügen oder bearbeiten
Wählen Sie Einstellungen > Finanzen > Buchhaltung > Nummernkreise.
Klicken Sie auf Hinzufügen um einen neuen Nummernkreis zu erstellen.
Markieren Sie einen Nummernkreis und wählen dann Bearbeiten, um einen bestehenden Nummernkreis zu editieren.
Bestimmen Sie zuerst den Typ des Nummernkreises und legen
eine Bezeichnung fest.Dann wählen Sie die Art des Nummernkreises.
Numerische Nummernkreise bestehen nur aus Ziffern. Sach- und Personenkonten sind per Standardeinstellung numerisch, können aber manuell dem Typ alphanumerisch zugeordnet werden.
Die alphanumerische Nummernkreis-Art ist im Standard den Buchungen zugewiesen, bestehen also aus Ziffern UND Buchstaben/Symbolen/Datum.
Bei Debitoren und Kreditoren kann das Sammelkonto (Forderungen oder Verbindlichkeiten im Hauptbuch) vorbelegt werden.
Über die Nummernvergabe legen Sie fest, ob die Nummernvergabe automatisch oder manuell erfolgt.
Auch bei manueller Nummernvergabe wird geprüft ob die vergebene Nummern zu den Nummernkreiseinstellungen passt.
Mit dem Intervall geben Sie die Schrittweite von der letzten zur nächsten Nummer vor, üblich ist eine Schrittweite von 1.
Der Anfangs- und Endwert bilden die absolute Zahlengrenze für den Zähler (s.u.) eines Nummernkreises.
Das Format (Nummernkreisformat) bestimmt den Aufbau der Nummer, erklärt im folgenden Abschnitt.
Nummernkreisformat
Über den Zähler legen Sie die Länge der fortlaufend gezählten (siehe Intervall) Ziffernfolge fest.
Über “# mit führende Nullen” wird die entstehende Zahl vorne mit Nullen aufgefüllt, bis die Anzahl der Stellen erreicht ist.Über Symbole können Sie Buchstaben und Symbole ergänzen. Über das kleine Dreieck in der Auswahl können Sie Eingaben wieder löschen.
Mit Datum können Sie Ziffern ergänzen, die aus dem Tagesdatum abgeleitet werden.
YY bzw. YYYY entspricht den Ziffern des Jahres, MM denen des Monats und DD denen des Tages.Im Bereich Format können Sie die gewählten Elemente per Maus verschieben und im Beispielfeld sehen, wie die Nummer aussehen würde. Sie können also das Datum vor den Zähler setzen.
YYYYMM-*****-BU als Belegnummernkreis ergibt beispielhaft eine Buchung mit der Buchungsnummer 202411-560-BU falls ihr Buchungsdatum im November 2024 liegt.
Besonderheiten bei Nummernkreisen
Buchungen
Sie können mehrere NK für Buchungsnummern anlegen. Genau einer muss jedem Geschäftsjahr zugewiesen sein.Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
Im Standard ist die Stelligkeit des Sachkontennummernkreises genau um einen Zähler kleiner als die Personenkontennummernkreise. Erhöht man die Stelligkeit des Sachkonten-NK geschieht dies gleichzeitig auch bei den Personenkonten-Nummernkreisen. Ein Pop-Up weist Sie darauf hin.
Auch alle Buchungen in allen (auch geschlossenen) Geschäftsjahren und abgeleitete Werte werden geändert.
Der Grund für die Abhängigkeit von Sach- und Personenkonten-NK liegt in der Anforderung der DATEV. Um dort problemlos die Buchungen aus Scopevisio zu importieren, sollten Sie den Unterschied in der Stelligkeit beibehalten.
Freie Kontenlängen
Falls Sie abweichend freie Kontenlängen benötigen, können Sie unter Gesellschaft verwalten entsprechende Einstellungen wählen.