Zweck
Die Geschäftsjahresverwaltung strukturiert das Wirtschaftsjahr in Perioden und bietet die Möglichkeit, abgeschlossene Perioden und Jahre vor Veränderung zu schützen.
Empfehlung
Legen Sie kommende Geschäftsjahre frühzeitig an.
Geschäftsjahre oder einzelne Perioden können geschlossen werden, bis sie bebucht werden sollen.
Schritte zum Anlegen eines neuen Geschäftsjahres
Öffne Einstellungen > Organisation > Aktive Gesellschaft > Geschäftsjahre.
Du siehst die Übersicht der angelegten Jahre. Klicke auf Hinzufügen.
Beginn, Ende und Buchungsperioden werden automatisch aus dem Vorjahr übernommen.
Speichere deine Angaben.
Periodenschalter
Belasse die Einstellung zwingend auf „Monatlich“, wenn du die Anlagenbuchhaltung nutzt.
Die Optionen „Vierteljahr“ und „Geschäftsjahr“ sind nur aus historischen Gründen sichtbar.
Quartals- und Jahresbezüge kannst du auch direkt in den Berichten auswählen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldung).
Abschlussperioden
Lege bei Bedarf zusätzliche Abschlussperioden an.
Vergib einen eindeutigen Namen (z. B. „Nachbuchungen 2023 StB“).
Abschlussperioden kannst du nur nutzen, wenn du als Buchungsdatum den letzten Tag des Geschäftsjahres eingibst.
In den Buchungsmasken (z. B. Stapelbuchen) erscheint dann das Feld Sonderperiode zur Auswahl.
Hinweis zur Darstellung von Abschlussbuchungen
Buchungen in Abschlussperioden erscheinen nicht in der Umsatzsteuervoranmeldung.
Sie werden auch nicht in unterjährigen oder datumsbezogenen Berichten angezeigt.
Hinweise zum Geschäftsjahreswechsel
Es gibt keine Funktion zur Saldovortragsbuchung – Salden werden automatisch fortgeführt, denn Scopevisio arbeitet jahresübergreifend.
Öffnen Sie rechtzeitig die erste Periode des neuen Jahres, damit Dauerbuchungen ausgeführt werden können.
Die Anlagenbuchhaltung benötigt ein Geschäftsjahr zum aktuellen Tagesdatum, es muss aber nicht geöffnet sein.
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