Passer au contenu principal

🔄 Import / Export – Utilisateurs STM & Produits / Articles

Imports et exports des 'utilisateurs STM' et des 'Produits et articles'

Nicolas Beal avatar
Écrit par Nicolas Beal
Mis Ă  jour cette semaine

â„č Attention : Le fonctionnement de l'import/export a Ă©voluĂ© dans la version STS V2.
Auparavant, un seul fichier permettait de créer, modifier et supprimer.
👉 DĂ©sormais, chaque action est sĂ©parĂ©e : vous devez choisir l’action (CrĂ©ation / Mise Ă  jour / Suppression) avant d’importer un fichier.


đŸ‘„ Ce que vous pouvez importer / exporter :

  • Les utilisateurs STM (⚠ pas STS)

  • Les produits et articles


🟱 1. CrĂ©ation

  1. Sélectionnez l'option Création dans le menu.

  2. TĂ©lĂ©chargez le fichier vierge depuis l’interface.

  3. Renseignez les champs demandés.

  4. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

  5. Importez le fichier dans le systĂšme.

✅ Cela permet de crĂ©er de nouveaux utilisateurs ou produits/articles.


🟡 2. Mise à jour

  1. Sélectionnez l'option Mise à jour.

  2. Téléchargez la liste des utilisateurs ou articles à modifier.

  3. Apportez les modifications souhaitées.

  4. Importez le fichier modifié.

⚠ Important :

  • Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer d’élĂ©ments en mise Ă  jour.

  • Seules les donnĂ©es dĂ©jĂ  existantes peuvent ĂȘtre modifiĂ©es.

  • Ne touchez pas Ă  la colonne A "UUID" :

    • ❌ Ne la copiez pas

    • ❌ Ne la supprimez pas

    • ❌ Ne la modifiez pas
      👉 Elle est indispensable à l’identification dans le STS.


🔮 3. Suppression

  1. Sélectionnez l'option Suppression.

  2. Téléchargez la liste des éléments à supprimer.

  3. Supprimez manuellement les lignes Ă  conserver du fichier.

  4. Importez le fichier réduit dans le STS.

⚠ Tous les Ă©lĂ©ments prĂ©sents dans le fichier seront supprimĂ©s.

🔐 Pour les utilisateurs, ne modifiez pas la colonne "UUID" (colonne A).


Cette procédure vous permettra de gérer efficacement vos créations, mises à jour, et suppressions sur le STS V2 tout en évitant les erreurs courantes liées aux imports et exports.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?