Mallplanering i Zonvy är en funktion som gör schemaläggning och planering betydligt smidigare – särskilt framtagen för kunder inom restaurang och foodservice.
Den här guiden hjälper dig att förstå och använda funktionen effektivt i systemet 💪
Viktiga begrepp
Malläge:
Ett dedikerat läge för mallplanering. Används ofta för att skapa basplaner för dina medarbetare, som du sedan kan anpassa efter behov innan du publicerar schemat mot medarbetarna.
Zonvy:
Ett särskilt vy-läge som låter dig hantera scheman utifrån zoner.
1. Gå till Mallplanering
Starta en ny planeringsperiod:
Gå till ”Planera ny period” och välj ”Ny plan” för att gå in i Malläge.Använd en befintlig plan:
Välj en befintlig plan och öppna Malläge via ögonikonen (👁️).Navigera till en oplanerad period:
Använd datumväljaren eller pilarna för att gå till en oplanerad period. Du får då möjlighet att starta en ny plan eller gå direkt in i Malläge.
2. Funktioner i Mallplanering (Malläge-gränssnittet)
Isolerat läge:
Fokusera helt på mallplaneringen utan distraktioner.Enkel utgång:
Stäng sidan för att återgå till där du var innan.Filterfunktion:
Filtrera för att fokusera på specifika zoner eller ändra ordningen mellan dem.
3. Mallåtgärder
Spara:
Ge mallen ett namn och spara den. Använd ”standardmall” om du vill återanvända den regelbundet.Rensa:
Ta bort alla pass och börja om från början.Ladda:
Hämta tidigare sparade mallar.Redigera:
Gör ändringar i en laddad mall.
4. Zonbaserad vy
Planera både för tilldelade och icke-tilldelade arbetspass.
Hantera planering över en tvåveckorsperiod.
Obs: Mallens längd är fast på två veckor och kan inte ändras i denna version..
5. Rulla ut mallen
När du är redo att tillämpa din mall på det faktiska (ej publicerade) schemat:
Välj mall:
Välj bland dina sparade mallar.Definiera period:
Ange start- och slutdatum för utrullningen.Inställningar:
Välj om mallen ska läggas till ovanpå eller ersätta det befintliga schemat.Medarbetare:
Välj vilka medarbetare mallen ska tillämpas på.Passtyper och zoner:
Välj relevanta passtyper och zoner.
6. Ytterligare information
Krockar och regler:
Den första versionen hanterar inte regelefterlevnad automatiskt vid utrullning, men systemet informerar om eventuella krockar.Funktion:
Den här versionen inaktiverar möjligheten att arbeta med mallplanering per medarbetare.
I framtida versioner kommer det att vara möjligt att arbeta med både zonvy och medarbetarvy i mallplaneringen.Mallängd:
Fast längd på 2 veckor. Det planeras framöver att synka inställningarna mellan användar- och zonvy.
Sammanfattning
Mallplanering i Zonvy är utformad för att göra schemaläggningen enklare, snabbare och mer effektiv.
Genom att följa dessa steg kan du utnyttja funktionen fullt ut och förbättra ditt planeringsflöde 🙌
💬 Fler frågor?
Kontakta oss gärna i chatten 😊
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå bubblan längst ned i högra hörnet.