Se saldo i schemat
En medarbetares saldo visas i saldocellen bredvid medarbetarens namn i schemat.
Saldot visar medarbetarens aktuella balans i förhållande till planeringsperioden och kontrakterade timmar per vecka.
När du håller muspekaren över saldot visas en tooltip som ger en snabb överblick över hur saldot beräknas. Innehållet kan variera beroende på inställningarna.
Färger på saldo
Saldot visas med färger:
🟢 Grön – Medarbetaren har arbetat rätt antal timmar under perioden.
🟡 Gul – Medarbetaren har arbetat övertid under perioden.
🔴 Röd – Medarbetaren har arbetat för få timmar under perioden.
Förklaring av saldo-tooltip
Innehållet i tooltipen kan variera beroende på inställningar. De vanligaste fälten är:
Kontraktstimmar i perioden
Visar medarbetarens aktuella kontraktstimmar. Avvikelser under perioden visas med en ikon.Planeringsperiod
Start- och slutdatum för den aktuella planeringsperioden.Timmar i schemat
Automatisk beräkning baserad på planeringsperiod, kontraktsändringar, helgdagar m.m.Justeringar (kräver behörighet)
Visar överföringar mellan planeringsperioder eller manuella ändringar av saldot.Kontrakterade timmar
Kontraktstimmar inklusive justeringar under perioden.Totala saldotimmar
Totalt antal timmar som medarbetaren arbetar under perioden.Utbetalda timmar (kräver behörighet)
Timmar som har dragits från saldot och betalats ut under löneperioden.Saldo
Aktuellt saldo i förhållande till planeringsperioden.
Justering av saldo
I fönstret Justeringar kan du klicka på redigeringsikonen bredvid Justeringar för att lägga till eller dra av timmar från saldot.
Du kan alltid se effekten av ändringen i förhandsvisningen innan du sparar.
Obs:
Du behöver behörigheten Justering av saldo i schemat för att kunna göra ändringar. Behörigheten Administration av klientinställningar ger också tillgång.
När du gör en justering fyller du i nödvändiga fält och klickar på Bekräfta för att spara. Ändringar loggas i medarbetarens historik.
Utbetalning av saldotimmar
I Justeringar kan du även göra utbetalning av timmar.
Klicka på redigeringsikonen bredvid Utbetalda timmar för att öppna fälten.
Utbetalning innebär att timmar dras från saldot och betalas ut under den aktuella löneperioden.
Du kan alltid se effekten via förhandsvisningen innan ändringen sparas.
Obs:
Du behöver behörigheten Utbetalning av saldo i schemat för att kunna göra utbetalningar. Dessutom måste korrekt lönekod vara inställd för att utbetalningen ska fungera korrekt.
Behöver du hjälp? 💬
Har du fler frågor?
Kontakta Support via chatten — vi hjälper dig gärna! 😊
🖥️ Web/PC: Klicka på den blå chattbubblan längst ner till höger.