Frånvaroöversikten ger en detaljerad översikt över medarbetares frånvaro. Du kan filtrera och sortera data efter frånvarotyper, avdelningar, titlar, enskilda medarbetare, veckodagar och tidsperioder, så att du kan skapa exakt den rapport du behöver.
Så öppnar du Frånvaroöversikten
För att öppna Frånvaroöversikten, gå till Rapporter i menyn i vänstra sidofältet.
Välj sedan:
Översikter → Frånvaroöversikt
Använda Frånvaroöversikten
När du öppnar Frånvaroöversikten ser du flera filteralternativ som gör det möjligt att välja exakt vilken frånvarodata du vill visa eller exportera.
Välj period
Längst upp i rapporten kan du ange ett Startdatum och ett Slutdatum.
Detta bestämmer tidsperioden som frånvarodatan hämtas från.
Använd kalendern för att välja datumen för den önskade perioden.
Välj frånvarotyp
Klicka på Välj frånvarotyp för att välja vilka typer av frånvaro som ska inkluderas i rapporten.
Du kan till exempel välja:
Sjukfrånvaro
Semester
Personlig ledighet
Andra frånvarokategorier som är definierade i systemet
Du måste välja minst en frånvarotyp för att visa en frånvaroöversikt.
Mallar
Längst upp på sidan kan du skapa mallar för rapporter som används ofta.
För att skapa en mall:
Klicka på Ny sökning
Justera filtren för rapporten
Klicka på Spara
Spara den som en ny mall
Det gör att du snabbt kan återanvända samma rapportinställningar senare.
Visa eller exportera rapporten
När dina filter är inställda kan du:
Klicka på Visa för att visa rapporten
Exportera rapporten via Öppna i Excel, Öppna CSV eller Exportera PDF
När rapporten är klar visas översikten längst ner på sidan. Klicka på ”Visa” till höger för att öppna den.
Fler frågor?
Du är alltid välkommen att kontakta oss via chatten 😊
🖥️ Web / PC: Klicka på den blå chattbubblan längst ner till höger.
📱 App: Gå till Mer → Support → Chatta med oss.