Periodisk frånvaro används när en medarbetare har frånvaro under en längre period, där frånvaron automatiskt ska upprepas över flera dagar.
Detta kan till exempel vara relevant vid sjukdom, föräldraledighet eller andra längre frånvaroperioder.
⚙️ Ställ in periodisk frånvarotyp
Periodisk frånvaro aktiveras på själva frånvarotypen.
Gå till:
Inställningar → Schema → Frånvarotyper
Välj den frånvarotyp du vill använda.
Markera Periodisk precis under namnet och färgen på frånvarotypen.
Spara ändringen.
När detta är aktiverat kan frånvarotypen användas för periodisk frånvaro i schemat.
➕ Lägg till periodisk frånvaro
Så här lägger du till periodisk frånvaro för en medarbetare:
Gå till Schema.
Klicka på det första passet i perioden där frånvaron ska börja.
Klicka på Lägg till.
Välj Lägg till periodisk frånvaro.
Välj startdatum och slutdatum.
Välj frånvarotyp.
Klicka på Bekräfta.
Systemet kommer därefter automatiskt att lägga till frånvaron för hela perioden och beräkna timmarna baserat på inställningarna för frånvarotypen.
✏️ Redigera periodisk frånvaro
Om du vill ändra perioden för frånvaron:
Klicka på passet den dag där du vill att ändringen ska börja gälla.
Klicka på Redigera periodisk frånvaro.
Ändra slutdatumet.
Klicka på Bekräfta.
Systemet kommer då att ta bort frånvaron från den period som har förkortats.
Pass som fanns innan frånvaron lades in kommer automatiskt att återskapas.
↩️ Återställ hela perioden
Om du vill ta bort hela perioden med periodisk frånvaro, kan du återställa den till de ursprungliga passen.
Klicka på ett pass inom perioden med periodisk frånvaro.
Klicka på Redigera periodisk frånvaro.
Välj Revert entire period.
Systemet kommer då att ta bort den periodiska frånvaron för hela perioden och återställa de ursprungliga passen som fanns innan frånvaron lades till.
🔄 Återställ en enskild dag
Om du vill ta bort frånvaron för en specifik dag:
Klicka på dagen du vill återställa.
Klicka på Återställ denna dag.
Systemet kommer då att återställa det ursprungliga passet som fanns innan den periodiska frånvaron lades till.
💬 Behöver du hjälp?
Web:
Klicka på chattikonen längst ner till höger när du är inloggad i SameSystem.
Mobilapp: Öppna menyn Mer → Support / Chatt för att starta en konversation med oss.
Vi återkommer till dig så snabbt som möjligt 😊