In dit artikel leer je meer over het overzicht van het vakantiesaldo; hoe je de lijst van je medewerkers en hun bijbehorende saldo’s kunt bekijken.
Waar vind ik het overzicht van vakantiesaldo’s?
Het overzicht vind je door naar HR ➡️Medewerkers ➡️ Saldo vakantie dagen
Afhankelijk van de instellingen kan het saldo in dagen of uren worden weergegeven.
Vakantietypes
Elke medewerker kan één of meer vakantietypes hebben, afhankelijk van de instellingen van je organisatie. Voor elk vakantietype kunnen de bijbehorende hoeveelheden als volgt worden weergegeven:
Opgebouwd: Het aantal dagen of uren dat een medewerker opbouwt volgens zijn of haar vakantie-instellingen.
Overboeken: Het aantal dat is overgedragen vanuit een vorige periode.
Correctie: Het aantal dat voortkomt uit handmatige correcties die door managers zijn uitgevoerd.
Gebruikt: Het aantal dagen of uren dat de medewerker heeft opgenomen.
Verlopen: Als het overgedragen saldo een vervaldatum heeft, wordt het hier weergegeven zodra het vervalt.
Onbetaald: Vakantiedagen die zijn opgenomen voordat ze zijn opgebouwd. Deze worden niet afgetrokken van het beschikbare saldo
Beschikbaar saldo: Het resultaat van alle bovenstaande waarden.
Filters toevoegen om de vakantieperiode te specificeren
Saldo-datum
Wanneer je de lijst opent, wordt standaard de huidige datum en de bijbehorende vakantieperiode weergegeven. Als je het saldo aan het einde van de vakantieperiode of op een andere datum wilt zien, klik je op Filter toevoegen, kies Saldo-datum, selecteer de gewenste datum en klik op Toepassen:
Vandaag selecteren
Klik op Vandaag in de kalender, zodat de huidige datum wordt gemarkeerd. Klik vervolgens op de gemarkeerde datum en daarna op Toepassen. Als je alleen op Vandaag en Toepassen klikt, wordt de datum niet opgeslagen.
Functie filter
Je kunt medewerkers filteren op basis van hun functietitel.
Klik op Filter toevoegen, kies Titel, en selecteer vervolgens één of meer functies, die je wilt weergeven.
Pas de zoekopdracht toe door op Toepassen te klikken. De geselecteerde titels worden aan de rechterkant weergegeven. Je kunt titels verwijderen door op de chips aan de rechterkant te klikken of door het selectie vakje in de lijst met titels uit te vinken.
Afdelings filter
Met het filter hulpmiddel kun je medewerkers filteren als je alleen gebruikers van een specifieke afdeling wilt zien.
Klik op Filter toevoegen, kies Afdeling, selecteer de gewenste afdeling(en) en klik op Toepassen.
Het ‘Vakantienaam’-filter werkt op dezelfde manier, als de eerder beschreven filters.
Alle toegepaste filters worden bovenaan de gebruikerslijst weergegeven. Hier kun je een filter verwijderen door op het kleine x-icoontje in de filterchip te klikken:
Je zoekopdracht specificeren
Kolommen selecteren om de weergave te verfijnen
Je kunt zelf kiezen welke kolommen worden weergegeven. Klik op de kolomnaam om deze te selecteren of te de-selecteren. De kolommen die blauw gemarkeerd zijn, zijn actief. In de lijst vind je details zoals Opgebouwd, Overboken, Correctie, Gebruikt, Verlopen en Onbetaald :
Medewerker zoeken
Gebruik de zoekbalk om naar een medewerker te zoeken. Dit werkt hetzelfde als in andere tabbladen (Algemeen, Contract, Documenten, enz.)
Aantal weergegeven rijen selecteren
Je kunt kiezen hoeveel rijen per keer worden weergegeven. Met de pijltjes aan de rechterkant kun je naar de volgende 10 of 20 rijen gaan (afhankelijk van wat je hebt geselecteerd):
Hulp & Support
Als je nog vragen of opmerkingen hebt over deze functie, neem dan gerust contact op met ons Support team. Zij staan klaar om je te helpen😃
🖥️ Web/PC: Klik op de blauwe chatknop rechtsonder💬
📲 App: Klik op Meer en vervolgens op Contact opnemen met Support