Achter elke Medewerker in SameSystem schuilt een medewerkerskaart. Hier worden alle gegevens en informatie over de Medewerker verzameld. In dit artikel leggen we alles uit wat u moet weten over de medewerkerskaart en hoe u een Medewerker kunt maken.
Op zoek naar iets specifieks?
Het artikel wordt geopend in een nieuw venster vanuit de geselecteerde koptekst:
Een nieuwe Medewerker maken
1. Navigeer om te beginnen naar de afdeling waar de Medewerker thuishoort, via HR - Medewerker.
2. Klik in de rechterbovenhoek op de blauwe knop genaamd Medewerker toevoegen.
Er zijn een aantal dingen om in gedachten te houden bij het maken van een Medewerker. Bekijk de onderstaande aanwijzingen die het vermelden waard zijn, voordat u doorgaat.
Enkele aanwijzingen die het vermelden waard zijn |
De Medewerkerskaart kan sterk worden gewijzigd, afhankelijk van de instellingen die door de administratie van uw bedrijf zijn gemaakt. Daarom kan uw Medewerkerskaart behoorlijk verschillen van de voorbeelden in dit artikel. |
Alle velden gemarkeerd met een sterretje (*) moeten worden ingevoerd om de Medewerkerskaart door het systeem te laten goedkeuren. |
Het NI-nummerveld wordt gemaakt om automatisch te veranderen in het juiste formaat, afhankelijk van het geselecteerde land. Dat betekent dat u eenvoudig kunt typen, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het opmaken van de symbolen op een bepaalde manier. |
U kunt de kleine kalenderpictogrammen gebruiken om een datum uit een kalender te kiezen in plaats van de datum in te typen, als u dat liever hebt. |
Als het veld waarin u typt rood wordt, betekent dit dat we niet hebben voldaan aan de indelingscriteria van dat specifieke veld. Het systeem vertelt u wat het juiste formaat is, zodat u zich meteen kunt aanpassen aan de criteria. |
3. U krijgt nu een lege Medewerkerskaart te zien. Begin met het toevoegen van alle persoonlijke gegevens.
4. Voeg de contactgegevens toe.
Houd er rekening mee dat u de mogelijkheid heeft om een schakelaar in te schakelen om de privégegevens van deze Medewerker voor andere werknemers te verbergen.
5. Wanneer alle velden zijn ingevuld, klikt u op de blauwe knop in de rechterbenedenhoek genaamd Medewerker 🎉 maken
De Medewerkerskaart zou er ongeveer zo uit moeten zien;
Snelle samenvatting - U hebt nu een Medewerker gemaakt met alle benodigde algemene gegevens. Sommige bedrijven vereisen ook het maken van een contract. Een contract bestaat uit de arbeidsvoorwaarden zoals afdeling, functie, contracturen en salarisinformatie. De gegevens van het tabblad Algemeen en het contract kunnen worden gebruikt om een contractdocument te maken.
Als u een contract voor de Medewerker wilt maken, maar om de een of andere reden niet in staat bent om er een te maken onmiddellijk nadat de Medewerker is gemaakt, is dat helemaal prima. Blijf lezen om te leren wat een concept Medewerker is. Als u meteen wilt leren hoe u een contract kunt maken, bekijkt u dit artikel.
Concept Medewerker
Een concept Medewerker is precies hoe het klinkt - een Medewerker die niet volledig is voltooid in het systeem en zich in de "conceptmodus" bevindt.
Wanneer wordt een Medewerker een concept?
Een Medewerker is standaard een concept totdat het eerste contract is gemaakt.
Waar bevinden de concept Medewerkers zich?
We kunnen onze concept Medewerkers vinden met behulp van een filtertool in de Medewerkerslijst:
Klik op Filter toevoegen en selecteer Status gevolgd door het selectievakje Concept-. Als u klaar bent, klikt u op Toepassen om de tool al onze concept Medewerkers te laten filteren.
Als je meer wilt weten over de verschillende Medewerkersoverzichten en wat de filtertools voor je kunnen betekenen, bekijk dan dit artikel.
De lijst bevat nu alleen concept Medewerkers. U kunt klikken op de Medewerker waaraan u verder wilt werken. Wanneer een contract is gesloten, wordt de Medewerker automatisch als concept verwijderd.
OPMERKING: U kunt de nieuwe Medewerker pas verwelkomen nadat het eerste contract is gemaakt.
Het maken van een nieuwe Medewerker voltooien
1. Klik op Contract maken in de linkerzijbalk of in de bovenste banner.
2. Wanneer u de relevante gegevens hebt ingevuld, klikt u eenvoudig op Contract maken.
3. De welkomstmail wordt automatisch verzonden na het maken van het contract, tenzij u de schakelaar uitschakelt.
Als u de schakelaar uitschakelt, kunt u deze op een later moment vanaf de Medewerkerskaart verzenden.
Hulp & Ondersteuning
Heeft u niet het antwoord gevonden dat u zocht? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Onze antwoordtijd op chat is minder dan 5 minuten tijdens onze openingstijden van de supportafdelin 🚀
Ma-vr: 08.00-18.00
Za: 09.00-16.00
Zo: Gesloten
🖥️ Web/PC: Klik op de blauwe chatballon in de rechterbenedenhoek.
📲 App: Klik op Meer gevolgd door Contact opnemen met ondersteuning.
☎️ Telefoon: +31 85 888 77 01 voor support.