Bak hver eneste bruker i SameSystem, ligger et brukerkort. Det er her all data og informasjon om brukeren hentes fra. I denne artikkelen vil vi forklare alt du behøver å vite om brukerkortet, samt hvordan opprette en ny bruker.
Ser du etter noe spesielt?
Du vil gjennomgå alle emner etterhvert som du scroller, men du kan velge å klikke på linkene nedenfor dersom du vil lese om et spesifikt tema med en gang. Artikkelen åpnes i et nytt vindu.
Hvordan opprette ny bruker
1. Begynn med å navigere til avdelingen den nye brukeren skal tilhøre, via HR - Brukere.
2. Klikk på den blå knappen kalt Opprett bruker, øverst i høyre hjørne.
Det er et par saker verdt å ha i bakhodet mens du oppretter en bruker. Sjekk ut punktene nedenfor, før du fortsetter.
Verdt å ha i bakhodet ved brukeropprettelse |
Brukerkortet kan modifiseres svært mye, alt etter hva administratorene på hovedkontoret ditt har valgt å prioritere. Av den grunn kan derfor ditt brukerkort se nokså annerledes ut enn det våre eksempler gjør. Har du spørsmål om felter som ikke vises i denne guiden, ta kontakt med dine admins/HQ. |
Alle felter markert med stjerne (*) må fylles ut for at brukerkortet skal bli godkjent i systemet. |
Personnummer-feltet er laget slik at det automatisk formatteres korrekt, utifra valgt land. Det betyr at du kan taste inn tall uten å bekymre deg over rekkefølge og/eller symboler. |
Du kan bruke de små kalender-ikonene for å velge en dato fra en kalender istedenfor å taste inn tallene, om du finner det enklere. |
Dersom feltet du skriver i får en rød ramme, betyr det at du ikke har møtt kravene for formatteringen for dette spesifikke feltet. Systemet vil beskrive det korrekte formatet nedenfor, slik at du kan korrigere det umiddelbart uten å bli møtt av error-meldinger i etterkant. |
3. Du blir nå presentert med et tomt/blankt ansattkort. Start med å legge til all personlig data.
4. Legg til kontaktinfo.
Merk at du har mulighet til å skjule den ansatte private data (telefon nr. og adresse), dersom vedkomne ønsker dette.
5. Når alle nødvendige felt er utfylt, kan du klikke på den blå knappen nede i høyre hjørne kalt Opprett ny bruker 🎉
Brukerkortet bør ligne omtrentlig på dette;
Kort oppsummert - Du har nå opprettet en bruker med all den nødvendige generelle informasjonen om den ansatte. Noen selskap krever også at nye brukere får en velkomstmail, samt opprettet kontrakt.
Dersom du vil opprette en kontrakt til brukeren, men av ulike årsaker ikke har mulighet til å opprette den umiddelbart etter at brukerkortet er opprettet, er det helt OK. Vi skal nå forklare hva en utkast-bruker er. Vil du hoppe rett til en artikkel om hvordan du oppretter en kontrakt, klikk her.
Utkast-bruker
En utkast-bruker er akkurat hva det høres ut som - en bruker som ikke er 100% opprettet og fullført i systemet, men er i "utkast-modus".
Når blir en bruker et utkast?
En bruker er et utkast frem til den første kontrakten er opprettet.
Hvor ligger utkast-brukerne?
We can find our draft users by using a filtering tool in the user list: Du finner dine utkast-brukere ved å bruke filterverktøyet i brukerlisten:
Klikk på Legg til filter, og velg så Status, etterfulgt av å markere Utkast. Når du er klar, klikker du Legg på.
Ønsker du å lese mer om de ulike oversiktene i brukerlisten og hva filterverktøyet kan gjøre for deg, klikk her.
Brukerlisten inneholder nå kun utkast-brukere. Når den første kontrakten er opprettet på brukerkortet til utkastet, fjernes brukeren automatisk fra utkast-listen, og havner sammen med resten av de ansatte i brukerlisten.
Spørsmål eller kommentarer?
Når du har opprettet en bruker, kan du som nevnt i denne artikkelen også opprette en kontrakt, for å føre inn lønnsdata. Klikk her for å lese vår guide på denne prosessen.
Har du andre spørsmål, nøl ikke med å ta kontakt med vårt Support team. Responstiden på chatten er 5 min på hverdager 🚀
📲 App: Klikk Mer etterfulgt av Kontakt Support.
🖥️ Web/PC: Klikk på den blå chatboblen nede i høyre hjørne.
☎️ Phone: +47 23 65 42 03