I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom prosessen fra start til slutt på hvordan du lager et nytt lønnsgrunnnlag. Hvis du vil vite mer om hvordan kontrakter fungerer i generelt i SameSystem, kan du klikke her for å lese en mer detaljert artikkel.
Hvordan opprette nytt lønnsgrunnlag
1. Start med å finne brukerlisten via Avdeling - Brukere - Avdelingsbrukere, og gå over til kontraktoversikten.
Klikk på den ansatte du ønsker å generere lønnsgrunnlag for.
2. Klikk på den blå knappen kalt Opprett Lønnsgrunnlag.
Dersom brukeren er helt ny, klikker du på en av advarslene som inviterer deg til å opprette et lønngrunnlag.
3. Angi startdatoen for lønnsgrunnlaget. Merk at vi kan gjøre lønnsgrunlaget midlertidig dersom avtalen inneholder en sluttdato. Klikk her for å lese mer om midlertidige lønnsgrunnlag, hvis du ønsker å lære mer.
Hvis brukeren er helt ny, vil dette være deres første lønnsgrunnlag. Derfor kan vi ikke redigere startdatoen for lønnsgrunnlaget, siden dette allerede er definert under opprettelsen av brukerkortet.
4. Når en startdato er valgt, kan vi se at et nytt lønnsgrunnlag er lagt til i visningen like nedenfor. I vårt eksempel hadde vi allerede et aktivt lønnsgrunnlag. På grunn av den nye startdatoen for lønnsgrunnlaget, vises det aktive lønnsgrunnlaget med en sluttdato. Klikk på Fyll detaljer for å fortsette.
5. Vi får nå presentert kontrakten. Fyll ut alle nødvendige detaljer, og trykk på Opprett lønnsgrunnlag når du er klar.
Merk at feltene kan være forhåndsdefinerte med verdier satt av administratorene dine.
6. Det grønne banneret informerer oss om at lønnsgrunnlaget er opprettet.
Vi kan nå lukke lønnsgrunnlag.
Et annet alternativ er å fortsette prosessen ved å legge til dokumenter . Klikk her for å lese en artikkel om å legge til dokumenter, som f.eks kontraktmaler, i kontrakter.
7. Etter lukking, blir vi omdirigert tilbake til lønnsgrunnlagsvisningen, hvor vi kan se det nye lønnsgrunnlaget. I vårt eksempel er det er kommende lønnsgrunnlag, og den plasseres derfor ovenfor vår aktive lønnsgrunnlag.
Godt jobbet 🎉 Vi håper å ha gitt deg tilstrekkelig support på hvordan du oppretter lønnsgrunnlag. Ta en titt på hjelpeseksjonen nedenfor hvis du har spørsmål;
Hjelp & Support
Spørsmål | Løsning |
Kan jeg opprette lønnsgrunnlag som allerede er overstått? | Ja, du kan alltid opprette lønnsgrunnlag der både start- og sluttdato hører til fortiden, så lenge startdatoen er innenfor brukerens ansettelsesstartdato (i fanen Generelt). |
Er det mulig å opprette et lønnsgrunnlag og plassere den mellom to eksisterende lønnsgrunnlag? | Ja, det kan du! Bare skriv inn en start- og sluttdato som er mellom de to andre avtalene. De to andre kontraktenes start- og sluttdato vil tilpasses. |
Supportteamet vårt er klar til å hjelpe. Svartiden på chat er mindre enn 5 minutter på hverdager 🚀
🖥️ Web/PC: Klikk på den blå chatboblen nederst i høyre hjørne.
📲 App: Klikk Mer etterfulgt av Kontakt support.
☎️ Telefon: +45 78 70 06 59. Trykk 1 for support.