Check-In-appen er laget for å gjøre hverdagen din på jobben enklere. Du finner en rask oversikt over de tilgjengelige funksjonene nedenfor, etterfulgt av en praktisk sjekkliste over hva du må gjøre for å komme i gang med å bruke appen.
Vær oppmerksom på at tilgang til disse funksjonene avhenger av hva administratorene dine har satt opp, samt bedriftsavtalen med SameSystem. Vi anbefaler at du kontakter lederen din hvis du er usikker på hvilke funksjoner som er tilgjengelige for deg.
Hva kan Check-In-appen gjøre for meg?
Administrer dine ansattes tidsregistreringer
Godkjenningsflyt: Godkjenn eller rediger de ansattes registrerte timer med noen få enkle trykk - hvor som helst, når som helst.
Vakt-merknader: Dersom dine ansatte kom inn for tidlig eller for sent, kan de bli pålagt å registrere en årsak til det ved inn-/utsjekking. Å lese disse når du godkjenner skiftene unngår forvirring og unødvendig frem-og-tilabke kommunikasjon.
Automatisert godkjenningsflyt: Når dine ansatte sjekker inn og ut i tide, godkjenner systemet automatisk vaktene for deg slik at du ikke trenger å bruke unødvendig tid på oppgaver som ikke krever din oppmerksomhet.
Sett opp avrundingsregler: Automatiser tidsregistreringsflyten ytterligere ved å sette opp avrundingsregler. Dersom dine ansatte sjekker inn f.eks 7 minutter for tidlig, kan systemet automatisk runde opp registrert tid til faktisk planlagt starttid, slik at du slipper å redigere dette selv under godkjenningsflyten på slutten av dagen.
Opprett og administrer åpne skift
Opprett ledige vakter: Opprett ledige vakter og publiser dem direkte fra appen.
Spesifiser vakten: Er det noen bestemte krav til vakten? Systemet vil filtrere ut og sende kun til de som samsvarer med dine krav.
Administrer ledige vakter: Godta eller avslå forespørsler for ledige vakter fra dine ansatte.
Automatisert flyt for ledige vakter: La systemet automatisk godkjenne den første personen som ber om å ta den ledige vakten - dette er veldig nyttig når du har det travelt!
Administrer forespørsler om permisjon og ikke-planlagte skift
Legg igjen forespørsler: Godta eller avslå forespørsler om permisjon fra dine ansatte direkte fra appen.
Uplanlagte vakter: For de dagene du trenger folk på kort varsel, kan dine ansatte komme inn og registrere en uplanlagt vakt. Godkjenningsflyten er nøyaktig den samme som en vanlig vakt, men merket som en uplanlagt vakt.
Kontaktliste: Få tak i dine ansatte direkte fra appen.
Nå som du har fått en oversikt over hvilke muligheter du får tilgang til i appen, la oss sjekke ut den siste, praktiske biten 🎯
Laste ned appen
Sørg for at du har lastet ned appen på din egen mobilenhet. Appen heter Check-In, og du finner den på App Store (iPhone), eller Google Play (Android).
Logge på appen for første gang
Påloggingsinformasjonen er den samme på nett- og appversjonen. Dette betyr at hvis du har logget på nettversjonen før, kan du bruke samme påloggingsinformasjon for å logge på appen.
Hvis det er din aller første gang du logger på SameSystem, følg instruksjonene nedenfor for å lære hvordan du oppretter passordet ditt:
💡 Lær hvordan du oppretter ditt eget passord for å begynne å bruke SameSystem.
OK - hva skjer videre?
Så snart du har opprettet ditt eget passord, er det på tide å registrere iBeacon til din avdeling:
Når iBeacon er registrert, er du og dine ansatte klare til å begynne å sjekke inn og ut av vakter! 💪
Merk: Husk å publisere vaktplanen - ellers vises ikke vaktene i appen.
Ta steget videre: Her er noen andre nyttige artikler som kan være relevante for deg:
Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp til å komme i gang, vennligst kontakt oss - vi er her for å hjelpe:
Hjelp & Support
Vår svartid på chat er mindre enn 5 minutter under våre åpningstider 🚀
Man-fre: 08.00-18.00
Lør: 09.00-16.00
Søn: Stengt
📲 App: Klikk Mer etterfulgt av Kontakt support.
🖥️ Web/PC: Klikk på den blå boblen nederst i høyre hjørne.
☎️ Telefon: +47 62 12 42 42. Trykk 1 for support.