Dans cet article, nous allons voir comment vérifier la vue d'ensemble du solde de congés
Où trouver la vude d'ensemble du solde de congés ?
La vue d'ensemble se trouve sous HR ➡️ Utilisateurs ➡️ Solde de congés. Selon vos paramètres, la balance peut être affichées en heures ou jours.
Types de congés
Chaque employé peut avoir un ou plusieurs types de congés selon les paramètres de votre entreprise. Pour chaque type, tous les montants respectifs peuvent être vus ainsi :
Accru : Le montant qu'un utilisateur accroît selon les paramètres définis
Transféré : Le montant qui a été transféré depuis la dernière période
Correction : Le montant qui a été corrigé manuellement par un responsable
Utilisé : Le montant utilisé par l'employé
Transfert expiré : Si le montant transféré a une date d'expiration, cela sera affiché ici
Balance disponible : The résultat des montant mentionnés
Ajouter des filtres pour spécifier une préiode de congés
Date de la balance
Lorsque vous accédez à la liste de la balance, la date par défaut est la date du jour, suivie par la période en cours.
Si vous souhaitez voir la balance à la fin de la période annuelle des congés (30 avril par exemple) ou à une date spécifique (31 décembre par exemple), vous pouvez clique sur Ajouter un filtre, Date de solde, sélectionnez les dates et cliquer sur Appliquer.
Sélectionner la date d'aujourd'hui
Cliquez sur Aujourd'hui au dessus du calendier, la date du jour sera encadrée. Sélectionnez-la puis cliquez sur Appliquer.
Filtre Objet
Vous pouvez filtrer les employés selon leur positions dans l'entreprise. Cliquez sur Ajouter un filtre ➡️ Objet et sélectionnez ensuite les titres des positions souhaitées. Terminez par cliquer sur Appliquer.
Filtre Département
Vous pouvez faire de même si vous souhaitez sélectionner un ou plusieurs magasins précis. Cliquez sur Ajouter un filtre ➡️ Département et sélectionnez ensuite les magasins souhaitées. Terminez par cliquer sur Appliquer.
Le "titre de vacances" fonctionne de la même manière.
Tous les filtres appliqués sont visibles comme ci-dessous. Vous pouvez facilement supprimer un des filtres en cliquant sur la croix.
Spécifiez votre recherche
En sélectionnant les colonnes, vous pouvez spécifier la vue souhaitée
Vous pouvez sélectionnez la ou les colonnes que vous souhaitez voir s'afficher. Cliquez sur le nom pour sélectionner/déselectionner (bleu = actif).
Rechercher un employé
Utilisez la barre de recherche ici en écrivant tout ou partie du nom de l'employé recherché.
Sélectionner le nombre de résultat par page
Cliquez ici pour sélectionner le nombre de résultat par page souhaité.
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