L’absence périodique est utilisée lorsqu’un employé est absent sur une période plus longue et que l’absence doit se répéter automatiquement sur plusieurs jours.
Cela peut être utile par exemple en cas de maladie, congé parental ou autres périodes d’absence prolongées.
⚙️ Configurer un type d’absence périodique
L’absence périodique est activée directement sur le type d’absence.
Allez dans :
Paramètres → Planning → Types d’absence
Sélectionnez le type d’absence que vous souhaitez utiliser.
Cochez Périodique juste sous le nom et la couleur du type d’absence.
Enregistrez la modification.
Une fois cette option activée, le type d’absence peut être utilisé pour les absences périodiques dans le planning.
➕ Ajouter une absence périodique
Pour ajouter une absence périodique à un employé :
Allez dans Planning.
Cliquez sur le premier service de la période où l’absence doit commencer.
Cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez Ajouter une absence périodique.
Choisissez la date de début et la date de fin.
Sélectionnez le type d’absence.
Cliquez sur Confirmer.
Le système ajoutera automatiquement l’absence sur toute la période sélectionnée et calculera les heures selon les paramètres du type d’absence.
✏️ Modifier une absence périodique
Si vous souhaitez modifier la période de l’absence :
Cliquez sur le service du jour à partir duquel la modification doit commencer.
Cliquez sur Modifier l’absence périodique.
Modifiez la date de fin.
Cliquez sur Confirmer.
Le système supprimera alors l’absence pour la période raccourcie.
Les services qui existaient avant l’ajout de l’absence seront automatiquement recréés.
↩️ Restaurer toute la période
Si vous souhaitez supprimer toute la période d’absence périodique, vous pouvez la restaurer aux services d’origine.
Cliquez sur un service dans la période d’absence périodique.
Cliquez sur Modifier l’absence périodique.
Sélectionnez Revert entire period.
Le système supprimera l’absence périodique pour toute la période et restaurera les services d’origine qui existaient avant l’ajout de l’absence.
🔄 Restaurer un seul jour
Si vous souhaitez supprimer l’absence pour un jour spécifique :
Cliquez sur le jour que vous souhaitez restaurer.
Cliquez sur Restaurer ce jour.
Le système restaurera le service d’origine qui existait avant l’application de l’absence périodique.
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