Olemme uudistaneet "Uudelleen palkkaus" (Rehire) -toiminnon selkeämmällä käyttöliittymällä ja parannetulla navigoinnilla. Näiden parannusten ansiosta työntekijän työhistorian yleiskuva on selkeämpi ja järjestelmä on paremmin varautunut tulevia toimintoja varten – erityisesti joustavia työsuhderatkaisuja ajatellen.
Selkeämpi näkymä työsuhteisiin
Aiemmin kaikki työntekijän sopimukset näkyivät yhtenä listana, ja niitä erottivat vain "työsuhteen päättyminen" -kortit. Tämä teki työsuhteiden erottelusta vaikeaa.
Nyt jokainen työsuhde on ryhmitelty omaan osioonsa, joka sisältää kyseisen työsuhteen sopimukset. Kaikki työsuhteet ovat nyt saatavilla uudessa Työsuhteen yleiskatsauksessa, jota esitellään tarkemmin alla.
Navigointi “Sopimukset”-välilehdellä
Välilehti on edelleen nimeltään Sopimukset, mutta sen sisällä siirryt nyt tiettyihin työsuhteisiin. Välilehteä avattaessa päädyt automaattisesti relevanttiin työsuhteeseen:
Aktiivisille työntekijöille: Näet aktiivisen työsuhteen ja siihen liittyvät sopimukset.
Päättyneille työntekijöille: Päädyt Työsuhteen yleiskatsaukseen, josta uuden työsuhteen luominen on helppoa.
Aloittamattomille työntekijöille: Näet tulevan työsuhteen.
Työsuhteiden hallinta: Siirry “Työsuhteen yleiskatsaukseen”
Jos haluat siirtyä työsuhteiden välillä tai luoda uuden:
Klikkaa "Työsuhteet"-painiketta Sopimukset-näkymän vasemmassa yläkulmassa.
Tämä avaa Työsuhteen yleiskatsauksen – jäsennellyn taulukon, joka näyttää kaikki työntekijän työsuhteet.
Työsuhteen yleiskatsaus sisältää:
Työsuhteen ajanjakso
Osasto (relevantista sopimuksesta)
Nimike (relevantista sopimuksesta)
Työsuhteen tila: "Aktiivinen", "Päättynyt" tai "Tuleva"
Klikkaamalla työsuhteen ajanjaksoa voit:
Tarkastella työsuhdetta ja sen sopimuksia
Muokata sopimuksia tai työsuhteen ajankohtia
Päättää työsuhteen
Luoda uuden työsuhteen
Uuden työsuhteen luominen:
Siirry Työsuhteen yleiskatsaukseen ja klikkaa “Luo työsuhde”
Valitse aloituspäivä – se toimii sekä työsuhteen että ensimmäisen sopimuksen aloituspäivänä
Täytä avautuva Luo sopimus -lomake
Kun klikkaat “Luo sopimus”, sinut ohjataan suoraan juuri luotuun työsuhteeseen
Uusi näkymä työntekijälistassa
Jos työntekijällä on sekä aktiivinen että tuleva työsuhde, nämä näkyvät työntekijälistan “Sopimukset”-välilehdellä:
Työntekijän nimi näkyy edelleen normaalisti
Lisäksi näet kaksi riviä sopimustietoa:
Yksi aktiivisesta sopimuksesta nykyisessä työsuhteessa
Yksi tulevan työsuhteen ensimmäisestä sopimuksesta
Klikkaamalla työntekijän nimeä siirryt aina nykyiseen (aktiiviseen) työsuhteeseen.
Huom: Tämä toiminto on pois käytöstä, jos “Rajoita tulevaa uudelleenpalkkaamista” on aktivoitu asetuksissa. Tällöin tulevat työsuhteet eivät ole näkyvissä ennen nykyisen työsuhteen päättymistä.
Muuta kysyttävää? Ota meihin yhteyttä chatissa 😊💬
🖥️ Web/PC: Klikkaa sinistä kuplaa oikealla alhaalla.
📲 App: Klikkaa More, ja tämän jälkeen Contact support.