Interaktiivinen työntekijäpäivitys -työkalu mahdollistaa kenttien, kuten tuntipalkan, kuukausipalkan tai muiden sopimuskenttien, päivittämisen useille työntekijöille samanaikaisesti.
Tämä on erityisen hyödyllistä palkankorotuksissa tai vähimmäispalkan päivityksissä.
Interaktiivisen työntekijäpäivityksen käyttö
Vaihe 1 – Avaa työkalu
Siirry kohtaan:
HR → Työntekijät → Lisää → Interaktiivinen työntekijäpäivitys
Vaihe 2 – Valitse voimaantulopäivä
Valitse päivämäärä, josta alkaen muutosten tulee olla voimassa.
Tämä on päivä, jolloin uudet sopimukset luodaan tai olemassa olevat sopimukset päivitetään.
Vaihe 3 – Valitse kenttä ja palkkatiedot
Valitse päivitettävä kenttä, esimerkiksi:
Tuntipalkka
Syötä:
Nykyinen palkka/taso
Uusi palkka/taso
Valitse 12 kuukautta taaksepäin
(Oletusarvo on 6 kuukautta)
Tämä varmistaa, että myös tulevat sopimukset päivitetään oikein.
Vaihe 4 – Suodata työntekijät (valinnainen)
Voit suodattaa seuraavien perusteella:
Nimike
Osasto
Tämä on hyödyllistä, jos muutos koskee vain tiettyjä työntekijöitä.
⚠ HUOM: Jos et valitse nimikkeitä tai osastoja, muutos koskee kaikkia työntekijöitä.
Vaihe 5 – Tarkista työntekijälista
Järjestelmä näyttää nyt listan työntekijöistä, jotka:
Ovat tällä hetkellä valitulla palkkatasolla
Päivitetään uuteen palkkatasoon
Jos työntekijällä on tulevia sopimuksia, hän näkyy listalla useita kertoja — kerran per sopimus.
Voit klikata Näytä vasemmalla avataksesi työntekijän profiilin ja tarkistaaksesi sopimukset.
Vaihe 6 – Valitse päivitettävät työntekijät
Kaikki työntekijät ovat oletuksena valittuina.
Jos et halua päivittää tiettyä työntekijää, poista sininen valintamerkki vasemmalta.
Vaihe 7 – Suorita päivitys
Kun vahvistat päivityksen:
Olemassa olevat sopimukset päivitetään
Tai uusia sopimuksia luodaan valitusta aloituspäivästä alkaen uudella palkalla
Voit tarkastella muutoksia suoraan työntekijän profiilissa.
Vaihe 8 – Lataa päivitysraportti
Päivityksen jälkeen järjestelmä luo CSV-tiedoston, joka sisältää kaikki tehdyt muutokset.
Voit ladata tiedoston dokumentointia ja tarkistusta varten.
Kuinka tarkistaa palkat päivityksen jälkeen
Voit viedä työntekijätiedot tarkistaaksesi muutokset.
Siirry kohtaan:
HR → Vienti → Käyttäjätiedot
Kun valitset kenttiä:
Pidä CTRL painettuna valitaksesi useita kenttiä, esimerkiksi:
Nimike
Nimi
Osasto
Kuukausipalkka
Tuntipalkka
Tämä helpottaa sen tarkistamista, ketkä työntekijät ovat edelleen tietyllä palkkatasolla.
Tärkeää tietää
Uusia sopimuksia voidaan luoda valitusta aloituspäivästä alkaen
Tulevat sopimukset voidaan myös päivittää
Kaikki muutokset voidaan tarkistaa työntekijän profiilissa
More questions? Get in touch with us on the chat 😊
🖥️ Web/PC: Klikkaa sinistä kuplaa oikeassa alakulmassa.