La Planificación con Plantillas es una función diseñada para agilizar la programación y planificación de los responsables de planificación.
Esta guía te ayudará a entender y utilizar esta herramienta de forma eficaz dentro del sistema 💪
Conceptos clave
Modo Plantilla:
Una etapa dedicada exclusivamente a la planificación mediante plantillas.
Se utiliza habitualmente para crear planes base para tus empleados, que luego podrás personalizar según tus necesidades antes de publicar el horario al equipo.
Vista por Zonas:
Una perspectiva única para gestionar los horarios por zonas.
1. Acceder a la planificación con plantillas
Iniciar un nuevo periodo de planificación:
Ve a “Planificar nuevo periodo” y selecciona “Nuevo plan” para entrar en el Modo Plantilla.Usar un plan existente:
Elige un plan ya creado y entra en el Modo Plantilla haciendo clic en el icono del ojo (👁️).Navegar a un periodo sin planificar:
Utiliza el selector de fechas o las flechas para moverte a un periodo no planificado. El sistema te ofrecerá iniciar un nuevo plan o entrar directamente en el Modo Plantilla.
2. Funcionalidades del Modo Plantilla
Interfaz del Modo Plantilla:
Etapa aislada: Puedes concentrarte únicamente en la planificación con plantillas, sin distracciones.
Salida fácil: Cierra la página para volver al punto desde el que accediste.
Opciones de filtrado: Permiten centrarte en zonas específicas o cambiar el orden de las mismas.
3. Acciones disponibles en la plantilla
Guardar:
Asigna un nombre y guarda tu plantilla.
Puedes marcarla como “plantilla predeterminada” para usarla de forma recurrente.Borrar
Elimina todos los turnos para empezar desde cero.Cargar:
Importa una plantilla guardada previamente.Editar:
Realiza modificaciones en las plantillas cargadas.
4. Vista basada en zonas
Planifica tanto turnos asignados como no asignados.
Admite un periodo de planificación de 2 semanas.
Nota: La duración de la plantilla está fijada en 2 semanas y no se puede cambiar en esta versión.
5. Desplegar la plantilla
Cuando estés listo para aplicar tu plantilla al horario real (no publicado):
Selecciona la plantilla:
Escoge una de las plantillas guardadas.Define el periodo:
Especifica las fechas de inicio y fin del despliegue.Configuración:
Decide si la plantilla debe añadirse al horario existente o reemplazarlo por completo.Selección de empleados:
Elige a qué empleados se aplicará la plantilla.Tipos de turno y zonas:
Selecciona los tipos de turnos y zonas relevantes.
6. Consideraciones adicionales
Conflictos y cumplimiento:
En esta primera versión, el sistema no realiza comprobaciones de cumplimiento durante el despliegue, aunque te avisará de posibles conflictos.Limitación de la función:
Esta función desactiva la planificación centrada en empleados.
En futuras versiones será posible trabajar tanto con la vista por zonas como con la vista por empleado, pero no en esta versión.Duración de la plantilla:
Fijada en 2 semanas.
En versiones futuras se alinearán los ajustes de vista de usuario y de zona.
Resumen
La planificación mediante plantillas en vista por zonas está diseñada para hacer tu trabajo de programación más simple y eficiente.
Siguiendo estas pautas, podrás sacar el máximo partido a esta herramienta y mejorar tu flujo de planificación 🙌
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