La aplicación Check-In está diseñada para facilitar su día a día en el trabajo. A continuación, encontrará una breve descripción general de las funciones disponibles, seguida de una práctica lista de lo que debe hacer para comenzar a usar la aplicación.
Tenga en cuenta que el acceso a estas funciones depende de lo que hayan configurado sus administradores, así como del acuerdo de su empresa con SameSystem. Recomendamos ponerse en contacto con su encargado si no está seguro de qué funciones están disponibles para usted.
¿Qué puede hacer por mí la aplicación Check-In?
Administre los registros de tiempo de sus empleados
Flujo de aprobación: Apruebe o edite las horas registradas de sus empleados con unos clics, donde sea y cuando sea.
Comentarios sobre los turnos: Si sus empleados llegaron demasiado pronto o demasiado tarde, es posible solicitarles que den un motivo al registrar su entrada/salida. Leer estos al aprobar los turnos evita confusiones y el intercambio continuo de mensajes innecesarios.
Flujo de aprobación automatizado: Cuando sus empleados entran y salen puntuales, el sistema aprueba automáticamente los turnos para que no tenga que dedicar tiempo innecesario a tareas que no requieren su atención.
Configurar las normas de redondeo: Automatice aún más el flujo de registro de tiempo mediante la configuración de normas de redondeo. Si sus empleados entran, por ejemplo, 7 minutos antes, el sistema puede redondear automáticamente la hora registrada a la hora de inicio programada real, por lo que no tiene que editarla usted mismo durante el flujo de aprobación al final del día.
Crear y gestionar los turnos abiertos
Cómo crear turnos abiertos: Cree turnos abiertos y publíquelos directamente desde la aplicación.
Especifique el turno: ¿Algún requisito especial para el turno? El sistema lo filtrará y lo enviará solo a aquellos que cumplan con sus requisitos.
Gestionar turnos abiertos: Acepte o rechace las solicitudes de turnos abiertos de sus empleados.
Flujo de turno abierto automatizado: Deje que el sistema apruebe automáticamente a la primera persona que solicite hacer el turno abierto. ¡Es de gran utilidad cuando tiene prisa!
Gestionar solicitudes de permiso y turnos no programados
Solicitudes de permiso: Acepte o rechace las solicitudes de permiso realizadas por cualquiera de sus empleados directamente desde la aplicación.
Turnos no programados: Para los días que necesite personal con poca antelación, sus empleados pueden entrar y registrarse en un turno no programado. El flujo de aprobación es exactamente el mismo que el de un turno normal, pero etiquetado como turno no programado.
Lista de contactos: Comuníquese con sus empleados directamente desde la aplicación.
Ahora que tiene una descripción general de las posibilidades a las que tendrá acceso desde la aplicación, vayamos a los últimos detalles prácticos 🎯
Descargar la aplicación
Asegúrese de haber descargado la aplicación en su dispositivo móvil. La aplicación se llama Check-In y puede encontrarla en App Store (para iPhone) o Google Play (para Android).
Iniciar sesión en la aplicación por primera vez
Las credenciales de inicio de sesión son las mismas en la versión web y en la versión móvil de la aplicación. Esto significa que si ha iniciado sesión en la versión web anteriormente, puede usar las mismas credenciales para iniciar sesión en la aplicación.
Si es la primera vez que inicia sesión en SameSystem, siga las siguientes instrucciones para aprender cómo configurar su contraseña:
💡 Aprenda cómo configurar su propia contraseña para comenzar a usar SameSystem.
Bien, y ahora, ¿qué es lo siguiente?
En cuanto haya creado su propia contraseña, es hora de registrar el iBeacon en su departamento:
Una vez que el iBeacon esté registrado, usted y sus empleados estarán listos para comenzar a registrar la entrada y salida de sus turnos. 💪
Nota: Recuerde publicar el horario, de lo contrario, los turnos no aparecerán en la aplicación.
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Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda para comenzar, comuníquese con nosotros. Estamos aquí para ayudarle:
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