Saldo im Dienstplan anzeigen
Der Saldo eines Mitarbeiters wird in der Saldozelle neben dem Namen des Mitarbeiters im Dienstplan angezeigt.
Der Saldo zeigt die aktuelle Balance des Mitarbeiters innerhalb der Planungsperiode im Verhältnis zu den vertraglichen Wochenstunden.
Wenn Sie mit der Maus über die Saldozelle fahren, wird ein Tooltip angezeigt, der die Berechnungen hinter dem Saldo zeigt. Der Inhalt kann je nach Systemeinstellungen variieren.
Farbanzeige des Saldos
Der Saldo wird farblich dargestellt:
🟢 Grün – Der Mitarbeiter hat die korrekte Anzahl an Stunden in der Periode gearbeitet
🟡 Gelb – Der Mitarbeiter hat Überstunden in der Periode gearbeitet
🔴 Rot – Der Mitarbeiter hat weniger Stunden als geplant gearbeitet
Saldo-Tooltip – Erklärung
Der Inhalt des Tooltips kann je nach Systemeinstellungen variieren. Die häufigsten Felder sind:
Vertragsstunden in der Periode
Zeigt die aktuellen Vertragsstunden des Mitarbeiters. Abweichungen in der Periode werden mit einem Symbol angezeigt.Planungsperiode
Start- und Enddatum der aktuellen Planungsperiode.Stunden im Dienstplan
Automatische Berechnung basierend auf Planungsperiode, Vertragsänderungen, Feiertagen usw.Anpassungen (Berechtigung erforderlich)
Zeigt Übertragungen zwischen Planungsperioden oder manuelle Änderungen am Saldo.Vertragliche Stunden
Vertragsstunden einschließlich Anpassungen innerhalb der Periode.Gesamte Saldo-Stunden
Gesamtanzahl der Stunden, die der Mitarbeiter in der Periode arbeitet.Ausgezahlte Stunden (Berechtigung erforderlich)
Stunden, die vom Saldo abgezogen und in der Lohnperiode ausgezahlt wurden.Saldo
Der aktuelle Saldo innerhalb der Planungsperiode.
Saldo anpassen
Im Fenster Anpassungen können Sie über das Bearbeitungssymbol bei Anpassungen Stunden zum Saldo hinzufügen oder davon abziehen.
Die Auswirkungen der Änderung können Sie jederzeit in der Vorschau sehen, bevor Sie speichern.
Hinweis:
Sie benötigen die Berechtigung Anpassung des Dienstplan-Saldos, um Änderungen vornehmen zu können. Die Berechtigung Administration der Mandanteneinstellungen ermöglicht ebenfalls Zugriff.
Nachdem Sie eine Anpassung vorgenommen haben, füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken auf Bestätigen, um die Änderung zu speichern. Alle Änderungen werden in der Mitarbeiterhistorie protokolliert.
Saldo-Stunden auszahlen
Im Bereich Anpassungen können Sie ebenfalls Stunden auszahlen.
Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol bei Ausgezahlte Stunden, um die entsprechenden Felder zu öffnen.
Bei einer Auszahlung werden Stunden vom Saldo abgezogen und in der aktuellen Lohnperiode ausgezahlt.
Auch hier können Sie die Auswirkungen vor dem Speichern in der Vorschau sehen.
Hinweis:
Sie benötigen die Berechtigung Auszahlung des Dienstplan-Saldos, um Auszahlungen durchführen zu können. Außerdem muss der entsprechende Lohncode korrekt eingerichtet sein, damit die Auszahlung ordnungsgemäß funktioniert.
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