Die Check-In App wurde entwickelt, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Nachfolgend finden Sie einen schnellen Überblick über die verfügbaren Funktionen und eine praktische Checkliste für den Einstieg in die App.
Bitte beachten Sie, dass der Zugriff auf diese Funktionen davon abhängt, was Ihre Administratoren eingerichtet haben, sowie von Ihrer Unternehmensvereinbarung mit SameSystem. Wir empfehlen, sich an Ihren Vorgesetzten zu wenden, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen.
Was kann die Check-In-App für mich tun?
Verwalten Sie die Zeiterfassungen Ihrer Mitarbeiter
Genehmigungsablauf: Genehmigen oder bearbeiten Sie die registrierten Stunden Ihrer Mitarbeiter mit wenigen einfachen Schritten – überall und jederzeit.
Schichtnotizen: Wenn Ihre Mitarbeiter zu früh oder zu spät erscheinen, kann es erforderlich sein, dass sie beim Ein- und Auschecken einen Grund dafür angeben müssen. Wenn Sie diese Gründe bei der Genehmigung der Schichten lesen, vermeiden Sie Verwirrung und unnötige Kommunikation.
Automatisierter Genehmigungsablauf: Wenn Ihre Mitarbeiter pünktlich ein- und auschecken, genehmigt das System die Schichten automatisch für Sie, damit Sie keine unnötige Zeit für Aufgaben aufwenden müssen, die nicht Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Richten Sie Rundungsregeln ein: Automatisieren Sie den Zeiterfassungsfluss weiter, indem Sie Rundungsregeln einrichten; Wenn Ihre Mitarbeiter z. B. 7 Minuten zu früh einchecken, kann das System die erfasste Zeit automatisch auf die tatsächlich geplante Startzeit aufrunden, sodass Sie diese am Ende des Tages im Genehmigungsprozess nicht selbst bearbeiten müssen.
Erstellen und verwalten Sie offene Schichten
Erstellen Sie offene Schichten: Erstellen Sie offene Schichten und veröffentlichen Sie diese direkt aus der App.
Geben Sie die Schicht an: Irgendwelche besonderen Anforderungen für die Schicht? Das System filtert diese heraus und sendet sie nur an diejenigen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Offene Schichten verwalten: Akzeptieren oder lehnen Sie offene Schichtanfragen Ihrer Mitarbeiter ab.
Automatisierter offener Schichtablauf: Lassen Sie das System automatisch die erste Person genehmigen, die anfordert, die offene Schicht zu übernehmen – sehr hilfreich, wenn Sie es eilig haben!
Verwalten Sie Urlaubsanträge und ungeplante Schichten
Urlaubsanträge: Akzeptieren oder verweigern Sie Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter direkt in der App.
Ungeplante Schichten: Für die Tage, an denen Sie kurzfristig Leute brauchen, können Ihre Mitarbeiter zur Arbeit kommen und eine ungeplante Schicht registrieren. Der Genehmigungsablauf ist genau der gleiche wie bei einer regulären Schicht, diese wird jedoch als ungeplante Schicht gekennzeichnet.
Kontaktliste: Verbinden Sie sich direkt aus der App heraus mit Ihren Mitarbeitern.
Nachdem Sie nun einen Überblick über die Möglichkeiten erhalten haben, die Ihnen in der App zur Verfügung stehen, kommen wir zu den letzten praktischen Details 🎯
Herunterladen der App
Stellen Sie sicher, dass Sie die App auf Ihr eigenes Mobilgerät heruntergeladen haben. Die App heißt Check-In und Sie können sie im App Store (iPhone) oder Google Play (Android) finden.
Erstmaliges Einloggen in die App
Die Anmeldedaten sind in der Webversion und der mobilen App-Version gleich. Das heißt, wenn Sie sich zuvor in der Webversion angemeldet haben, können Sie sich mit denselben Anmeldedaten in die App einloggen.
Wenn Sie sich zum ersten Mal bei SameSystem anmelden, befolgen Sie bitte die nachstehenden Anweisungen, um zu erfahren, wie Sie Ihr Passwort einrichten:
💡 Erfahren Sie, wie Sie Ihr eigenes Passwort einrichten, um SameSystem zu verwenden.
Was kommt als nächstes?
Sobald Sie Ihr eigenes Passwort erstellt haben, ist es an der Zeit, den iBeacon in Ihrer Abteilung zu registrieren:
Sobald der iBeacon registriert ist, können Sie und Ihre Mitarbeiter mit dem Ein- und Auschecken in Ihren Schichten beginnen! 💪
Hinweis: Denken Sie daran, den Dienstplan zu veröffentlichen – sonst werden die Schichten nicht in der App angezeigt.
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Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe beim Einstieg benötigen, wenden Sie sich bitte an uns – wir helfen Ihnen gerne weiter:
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