Wenn Sie ein Ziel auf der Grundlage eines Emissionswerts des Basisjahres festlegen, basiert dieses Ziel auf der Berechnung der Emissionen Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt (einschließlich der verfügbaren Berechnungsmethoden). Im Laufe der Zeit kann sich jedoch die Struktur Ihres Unternehmens sowie die Ihnen zur Verfügung stehenden Berechnungsmethoden ändern (entweder aufgrund verbesserter Emissionsfaktoren, Methoden oder verfügbarer Geschäftsdaten), was dazu führen kann, dass die Grundlagen des gesetzten Ziels nicht mehr mit der aktuellen Berechnung der Emissionen des Unternehmens übereinstimmen.
Beispiel: Sie haben die Emissionen für 2021 im Jahr 2022 berechnet und dieses Jahr als Basisjahr für Ihr Unternehmen gewählt. Der Wert Ihrer Emissionen für 2021 wird daher auf den Geschäftsdaten, Berechnungsmethoden und Emissionsfaktoren basieren, die Ihnen zur Verfügung standen, als Sie die Daten sammelten und die Emissionen 2022 berechneten. Er wird auch die Unternehmensstruktur widerspiegeln, wie sie in den Jahren 2021 und 2022 war.
Um die Konsistenz in der CO₂-Bilanzierung über die Zeit sicherzustellen, gibt es eine Reihe von Situationen, in denen es notwendig ist, die Emissionen im Basisjahr gemäß dem GHG Protocol neu zu berechnen:
Strukturelle Veränderungen des berichtenden Unternehmens, die einen signifikanten Einfluss auf die Emissionen im Basisjahr haben, wie Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen, ODER signifikantes Outsourcing oder Insourcing von emissionsintensiven Aktivitäten.
Änderungen bei den Berechnungen, sei es durch Verbesserungen der Genauigkeit von Emissionsfaktoren oder verfügbaren Daten zu Geschäftsaktivitäten (den Rohdaten, die Sie in die Plan A Sustainability Platform eingeben), die einen signifikanten Einfluss auf die Emissionen im Basisjahr haben.
Die Entdeckung signifikanter Fehler oder eine Ansammlung zahlreicher kleiner Fehler in den Emissionsdaten oder Berechnungen.
Anhand des obigen Beispiels: Wenn nach der Berechnung des Basisjahres im Jahr 2022 Änderungen eintreten, die Ihre Daten für 2021 betreffen, müssen Sie die betroffenen Teile Ihrer Emissionen von 2021 neu berechnen.
Mit „Neuberechnung von Emissionen“ ist zweierlei gemeint. Einerseits geht es darum, die Berechnungen basierend auf Änderungen durch strukturelle Veränderungen, Anpassungen der Berechnungsmethoden und Fehlerkorrekturen erneut durchzuführen. Andererseits bedeutet dies, den neuen Wert der Emissionen im Basisjahr festzulegen und diesen in die zuvor festgelegten Ziele einzubeziehen.
Dieser Artikel erklärt, welche Änderungen eine Neuberechnung der Emissionen im Basisjahr erfordern und wie Sie einen Prozess zur Handhabung von Neuberechnungen entwickeln können.
Was stellt einen signifikanten Einfluss auf die Emissionen im Basisjahr dar?
Die Signifikanz ist entscheidend; jedoch lässt das GHG Protocol dies undefiniert. Zum Beispiel könnte die Übernahme eines Unternehmens in der Anfangsphase mit relativ kleinem CO₂-Fußabdruck einen vernachlässigbaren Einfluss auf Ihre Emissionen im Basisjahr haben, was bedeuten würde, dass es keinen Sinn ergibt, die Emissionen diesbezüglich neu zu berechnen.
Das GHG Protocol schlägt vor, dass berichtende Unternehmen eine Richtlinie zur Neuberechnung der Emissionen im Basisjahr entwickeln, die eine „Signifikanzschwelle“ umfasst. Diese definiert ein qualitatives und/oder quantitatives Kriterium dafür, was eine signifikante Änderung der Daten, des Inventarrahmens, der Methoden oder anderer relevanter Faktoren darstellt.
Während das GHG Protocol keine Empfehlungen zur Definition von „signifikant“ gibt und dies den berichtenden Unternehmen überlässt, gilt eine Veränderung von 5 % der Emissionen im Basisjahr als allgemein akzeptierte Schwelle.
Berichtende Unternehmen sollten sich jedoch bewusst sein, dass einige spezifische GHG-Programme und Initiativen quantitative Schwellenwerte für die Auswirkungen auf die Emissionen im Basisjahr festlegen. Beispielsweise verlangt das California Climate Action Registry eine Neuberechnung des Basisjahres, wenn die Abweichung 10 % der Emissionen im Basisjahr erreicht, wobei die Berechnung kumulativ ab dem Zeitpunkt der Festlegung des Basisjahres erfolgt. Die Science Based Targets initiative (SBTi) hingegen fordert von Unternehmen, eine Schwelle von 5 % oder weniger als Teil ihrer Überprüfungs- und Neuberechnungspolitik einzuhalten. Wenn Sie also nach bestimmten Standards berichten, stellen Sie sicher, dass Sie prüfen, ob entsprechende Richtlinien vorhanden sind.
Unter welchen Umständen muss ich die Emissionen meines Basisjahres neu berechnen?
Das GHG Protocol spezifiziert die folgenden Fälle als Ereignisse, die die Notwendigkeit auslösen, den Wert der Emissionen im Basisjahr neu zu berechnen (wenn der Einfluss auf das bestehende Basisjahr „signifikant“ ist), sowie Ausnahmen. Bitte beachten Sie jedoch, dass verschiedene Berichtsgremien und Programme zusätzliche Anforderungen haben können.
Fall 1: Strukturelle Veränderungen wie Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen oder Outsourcing/Insourcing von Aktivitäten
Fall 1: Strukturelle Veränderungen wie Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen oder Outsourcing/Insourcing von Aktivitäten
Das GHG Protocol definiert strukturelle Veränderungen als solche, die „den Eigentums- oder Kontrollwechsel emissionsgenerierender Aktivitäten oder Betriebe von einem Unternehmen auf ein anderes“ beinhalten.
Strukturelle Veränderungen erfordern von Unternehmen, die Emissionen im Basisjahr neu zu berechnen, da die Emissionsallokation des übernommenen Unternehmens in das Inventar der Obergesellschaft übertragen wird. Dies liegt daran, dass die Menge an Emissionen, die in die Atmosphäre freigesetzt werden, weiterhin dem übernommenen Unternehmen zugeordnet ist und somit Teil des Inventars der neuen Obergesellschaft wird. Umgekehrt gilt dies für Veräußerungen.
Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen
Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen
Solche strukturellen Veränderungen können die Übernahme oder Abspaltung ganzer Unternehmen oder Geschäftseinheiten von anderen Unternehmen umfassen (z. B. einen Standort oder eine Abteilung mit damit verbundenen Emissionen). Alle übernommenen oder abgespaltenen Unternehmen oder Geschäftseinheiten werden in das Emissionsinventar der neuen Obergesellschaft überführt.
Beispiel:
Unternehmen A besteht aus zwei Geschäftseinheiten (einem Büro in Manchester und einer Fabrik in Sheffield) und berechnet seine Emissionen im Basisjahr für 2020. Es verzeichnet ein gewichtiges organisches Wachstum bei den Emissionen im Jahr 2021, was jedoch keine Neuberechnung erfordert.
Im Jahr 2023 übernimmt es Unternehmen B, das zwei zusätzliche Einrichtungen hat (Büros in London und Paris). Das Londoner Büro wurde 2020 gegründet, während das Pariser Büro 2022 ins Leben gerufen wurde.
In diesem Fall, da das Londoner Büro von Unternehmen B im Jahr 2020 existierte, dem Jahr, das Unternehmen A als Basisjahr festlegte, müssen dessen Emissionen für 2020 in den Wert des Basisjahres von Unternehmen A einfließen.
Da das Pariser Büro erst 2022 gegründet wurde, hat es keine zugehörigen Emissionen für 2020 und beeinflusst daher das Basisjahr nicht.
Von da an müssen die Emissionsberechnungen von Unternehmen A die übernommenen Büros in London und Paris berücksichtigen. Optional kann Unternehmen A auch die Emissionen für alle Jahre dazwischen zur Transparenz neu berechnen und um Trends im Hinblick auf Emissionsreduktionsziele zu zeigen, dies ist jedoch nicht erforderlich.
Outsourcing und insourcing von emissionsintensiven Aktivitäten
Outsourcing und insourcing von emissionsintensiven Aktivitäten
Dies ist relevant, wenn out- oder ingesourcte Aktivitäten die Art und Weise ändern, wie Emissionen bilanziert werden.
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise nur die Scope-1- und -2-Emissionen berechnet (was wir nicht empfehlen) und Scope-1-Aktivitäten auslagert (was sie zu einer Scope-3-Aktivität macht), muss das Basisjahr neu berechnet werden. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn ein Unternehmen den Transport seiner Produkte auslagert, da die Emissionen aus der mobilen Verbrennung im Scope 1 nun in die Kategorie 9 „Nachgelagerter Transport und Vertrieb“ des Scope 3 fallen.
Ebenso muss Ihr Unternehmen, wenn es beschließt, die Emissionen über die Zeit hinweg für jeden Scope einzeln zu verfolgen, die Emissionen bei Out- oder Insourcing neu berechnen.
Fall 2: Verbesserungen der Berechnungsqualität durch Änderungen in den verfügbaren Geschäftstätigkeiten, Emissionsfaktoren und/oder Methoden zur Berechnung
Fall 2: Verbesserungen der Berechnungsqualität durch Änderungen in den verfügbaren Geschäftstätigkeiten, Emissionsfaktoren und/oder Methoden zur Berechnung
Gemäß der Richtlinie zu Datenaktualisierungen von Plan A werden Aktualisierungen und Verbesserungen unserer Methoden, Umrechnungsfaktoren und Emissionsfaktoren nur auf die Daten des aktuellen Jahres angewendet, was bedeutet, dass diese Änderungen keine Neuberechnung Ihres Basisjahres erfordern.
Es könnten zwei Umstände auftreten, unter denen Sie möglicherweise verpflichtet sind, die Emissionen Ihres Basisjahres neu zu berechnen:
Erstens könnten Sie Zugang zu genaueren Daten zur Geschäftstätigkeit erhalten, sodass Sie eine genauere Methode zur Berechnung der Emissionen verwenden können.
Mit dem Fortschritt wissenschaftlicher Erkenntnisse und der Weiterentwicklung der Berechnungsmethoden von Plan A können künftig genauere Methoden veröffentlicht werden. Sollten Sie diese nutzen wollen, kann es erforderlich sein, Ihre Basisjahr-Emissionen neu zu berechnen – insbesondere dann, wenn sich dadurch wesentliche Veränderungen der Emissionswerte ergeben würden.
Fall 3: Identifizierung signifikanter Fehler oder einer Ansammlung kleiner Fehler
Fall 3: Identifizierung signifikanter Fehler oder einer Ansammlung kleiner Fehler
Fehler können aus zwei Gründen auftreten: Zum einen – auch wenn dies durch die strengen Qualitätssicherungs- und Prüfprozesse bei Plan A äußerst selten ist – kann es vorkommen, dass Emissions- oder Umrechnungsfaktoren fehlerhaft sind. Wie wir dich in solchen Fällen informieren, erfährst du hier.
Zum anderen kann es durch menschliche Fehler bei der Datenerhebung oder -eingabe notwendig sein, eine Neuberechnung durchzuführen.
Ausnahmen
Betriebsstätten, die im Basisjahr nicht existierten
Eine Neuberechnung der Emissionen im Basisjahr ist nicht erforderlich, wenn erworbene oder veräußerte Geschäftseinheiten im Basisjahr nicht existierten.
Wenn Unternehmen A beispielsweise 2020 als Basisjahr festlegt und 2022 Unternehmen B übernimmt, jedoch Unternehmen B erst 2021 (nach dem Basisjahr von Unternehmen A) gegründet wurde, besteht keine Verpflichtung für Unternehmen A, sein Basisjahr neu zu berechnen.
Sie können jedoch optional entscheiden, die Emissionen ab dem Jahr, in dem Unternehmen B gegründet wurde, (d. h. ihre Emissionen für 2021) neu zu berechnen und neu zu berichten.
Outsourcing oder Insourcing, wenn Emissionen bereits unter Scope 2 und/oder Scope 3 berichtet werden
Für strukturelle Veränderungen durch Out- oder Insourcing ist keine Neuberechnung der Emissionen im Basisjahr erforderlich, wenn das Unternehmen bereits seine indirekten Emissionen aus relevanten Aktivitäten berichtet.
Organisches Wachstum oder Rückgang
Eine Neuberechnung der Emissionen im Basisjahr sollte aufgrund organischen Wachstums oder Rückgangs nicht durchgeführt werden. Dies bezieht sich auf Erhöhungen oder Verringerungen der Produktion, des Produktmixes und auf die Eröffnung oder Schließung von Betriebseinheiten, die im Besitz des berichtenden Unternehmens sind und von ihm kontrolliert werden (z. B. die Eröffnung eines neuen Büros). Vielmehr sollten solche Veränderungen über die Zeit in den Emissionen des Unternehmens reflektiert werden.
Wie sollte ich die Neuberechnungen angehen?
Etablieren Sie eine Richtlinie zur Überprüfung und Neuberechnung des Basisjahres
Berichtende Unternehmen müssen eine Richtlinie zur Überprüfung und Neuberechnung des Basisjahres erstellen, die beschreibt, wann und wie Neuberechnungen durchgeführt werden sollten, einschließlich einer „Signifikanzschwelle“, die ein qualitatives und/oder quantitatives Kriterium für signifikante Änderungen an Daten, Inventargrenzen, Methoden oder anderen relevanten Faktoren festlegt.
Solche Schwellenwerte für Neuberechnungen sollten den Verantwortlichen in der CO₂-Bilanzierung des Unternehmens bekannt sein, damit Neuberechnungen bei Bedarf zügig erfolgen können. Alternativ kann dies ein Faktor in jährlichen Überprüfungen des Dekarbonisierungsprozesses sein.
Dritte müssen ebenfalls in Ihre Überprüfungs- und Neuberechnungspolitik einbezogen werden. Die EFRAG E1 verlangt von Unternehmen mit Anforderungen der CSRD, dass sie alle fünf Jahre ab 2030 ihre Emissionen im Basisjahr überprüfen. Zudem müssen Organisationen mit Emissionsreduktionszielen, die von der Science Based Targets initiative (SBTi) verifiziert sind, ebenfalls alle fünf Jahre ihr Basisjahr überprüfen und gegebenenfalls bis 2025 neu validieren.
Überprüfung und Neuberechnung müssen daher Routine für Nachhaltigkeitsexperten sein und sollten nicht als einmalige Ereignisse betrachtet werden.
Zeitpunkt
Wenn signifikante strukturelle Änderungen in der Mitte eines Jahres auftreten, sollten die Emissionen im Basisjahr für das gesamte Jahr neu berechnet werden, und die Emissionen des aktuellen Jahres sollten rückblickend auf den Beginn des Berichtsjahres neu berechnet werden, um die Vergleichbarkeit zu gewährleisten.
Zwischenjahre
Gemäß dem GHG Protocol ist die Neuberechnung für alle dazwischen liegenden Jahre optional; dies ist jedoch nützlich, um relevante Fortschrittsnachweise zu erbringen. Unternehmen können auch optional die ursprünglich berichteten und die neu berechneten Emissionen nebeneinandergestellt berichten, um die Transparenz zu erhöhen und die Entwicklung des Unternehmens im Zeitverlauf darzustellen.
EFRAG E1 verlangt jedoch eine Erklärung, wie der neue Basisjahreswert die festgelegten Reduktionsziele, deren Erreichung und die Darstellung des Fortschritts im Zeitverlauf beeinflusst. Dies erfordert im Wesentlichen, dass Unternehmen auch Zwischenjahre neu berechnen, wenn sie in der EU berichten.