In Je bibliotheek bepaal je zelf hoe verslagen in OurMind worden opgebouwd. Je kiest welke secties een sjabloon bevat, in welke volgorde ze staan en hoe uitgebreid het sjabloon is.
Sjablonen vormen het hart van OurMind. Door ze aan te passen aan jouw werkwijze, krijg je consistente en herkenbare output bij elk consult. Je kunt onder andere:
Persoonlijke sjablonen maken op basis van alle beschikbare secties
Secties toevoegen, verwijderen en herschikken via drag-and-drop
Meerdere sjablonen aanmaken voor verschillende situaties
Aparte sjablonen gebruiken voor bijvoorbeeld TC’s en MDO’s
Intake- en controleversies maken van hetzelfde specialistische sjabloon
Waar vind je je sjablonen?
Ga in de linkerzijbalk naar Je bibliotheek. Je ziet drie tabbladen:
OurMind-community: sjablonen die andere zorgverleners hebben gedeeld.
Met jou gedeeld: sjablonen die collega's met jou hebben gedeeld.
Je sjablonen: je eigen persoonlijke sjablonen en, onderaan, de Systeemsjablonen van OurMind, zoals Specialist en SOEP.
Systeemsjablonen kun je niet direct bewerken. Wil je er een aanpassen, klik dan op de drie puntjes en kies Dupliceren. Je krijgt dan een eigen kopie die je vrij kunt aanpassen.
Direct aan de slag
Maak rechtsboven een nieuw sjabloon via Nieuw sjabloon, of open een eigen sjabloon onder Je sjablonen via Bewerken. Met het potloodje naast de titel pas je de naam van het sjabloon aan.
Klik rechtsboven op Secties beheren. Verander de volgorde van de secties door ze aan de puntjes links te verslepen, verwijder een sectie met het prullenbakje of voeg er een toe via Sectie toevoegen. Klik op Klaar als je tevreden bent.
Voeg per sectie instructies en voorbeelden toe (zie hieronder).
Je werkt altijd vanuit bestaande secties, maar bepaalt zelf hoe deze worden gecombineerd en ingericht. Zo maak je eenvoudig een beknopt follow-up-sjabloon naast een uitgebreid intakesjabloon.
Wil je een eigen sjabloon als basis gebruiken voor een nieuw sjabloon? Klik in Je sjablonen op de drie puntjes naast het sjabloon en kies Dupliceren. Er wordt dan een kopie gemaakt, inclusief instructies en voorbeelden, die je los van het origineel kunt aanpassen. Via hetzelfde menu kun je een sjabloon ook Als mijn standaard instellen of Sjabloon delen.
Instructies en voorbeelden per sectie
Klap in de sjablooneditor een sectie open. Daar vind je het veld Instructies voor deze sectie en daaronder het onderdeel Voorbeelden. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Lees hier meer over in dit artikel. De combinatie van de juiste secties, instructies en voorbeelden zorgt samen voor voorspelbare, consistente en persoonlijke verslagen.
Zo bepaal jij hoe OurMind voor je werkt. Door sjablonen slim in te richten, bespaar je tijd, voorkom je nabewerking en sluit de output beter aan op jouw manier van rapporteren. Neem de tijd om te experimenteren: je kunt altijd aanpassen, dupliceren of terugschakelen.