Wat is OurMind Assistant?
OurMind Assistant is de chat-assistant binnen OurMind, ontworpen voor zorgmedewerkers. Je gebruikt de Assistant om vragen te beantwoorden in een veilige omgeving voor zorgorganisaties. De Assistant is niet bedoeld om medisch advies te geven, diagnoses te stellen of behandelingen te bepalen. Daarnaast biedt OurMind Assistant de mogelijkheid om zelf Custom Assistants te maken. Deze kunnen gericht jouw richtlijnen of documenten raadplegen en repetitieve administratieve taken automatiseren.
Bekijk hier de video!
In onderstaande video wordt je 3 minuten rond geleid door de belangrijkste mogelijkheden van OurMind Assistant! Zo komen de de algemene assistent, de modellenkiezer, het geheugen en de custom assistant builder aan bod. Onder de video kan je ook alles rustig lezen.
Aan de slag!
Open OurMind Assistant
Log in op OurMind en kies OurMind Assistant in de linkerzijbalk op de startpagina.
Start direct met een nieuw gesprek
Beschrijf je taak of vraag in natuurlijke taal in de tekstbalk. Enkele voorbeelden:
Maak een verwijsbrief sjabloon van een huisarts naar de fysiotherapeut
Maak een to-do lijst voor een MDO voorbereiding
Vat het regionale samenwerkingsprotocol in maximaal 5 bulletpoints samen
Tip: Het is ook mogelijk om je taak of vraag uit te spreken door op het microfoontje links naast het pijltje te klikken.
Voer uit en verbeter
Controleer de output, geef vervolgopdrachten (‘korter’, ‘toon als checklist’, ‘zet om naar een e-mail’) en herhaal tot het resultaat goed is.
Onthoud dat OurMind Assistant niet bedoeld is voor medisch advies.
Voeg context toe (veilig)
Plak relevante tekst of upload context via de paperclip-knop links onder de tekstbalk. Gebruik de Assistant primair voor administratieve taken en volg het beleid van je organisatie. Bestanden die je toevoegt worden veilig geraadpleegd.
Gebruik de output
Deel of exporteer de output op jouw manier. In de linkerzijbalk van het startscherm verschijnen al je chats; je kunt ze terughalen en het gesprek voortzetten. Je kunt chats handmatig verwijderen; chats worden bovendien automatisch verwijderd na 72 uur.
Meer optionele mogelijkheden in OurMind Assistant
De beste modellen op een plek
Selecteer bovenin het scherm het AI-model dat past bij je taak. Beschikbare modellen zijn onder andere Azure OpenAI en Vertex AI Gemini (zoals GPT-4o/4.1 en Gemini 2.5-pro/flash).
Bouw Custom Assistants
Creëer meerdere Custom Assistants. In het artikel How gebruik ik Custom Assistants? leer je hoe je zelf assistenten kunt maken.
Bewaar en hergebruik je favoriete prompts
Sla veelgebruikte prompts op als sjabloon en hergebruik ze met één klik. Opgeslagen prompts blijven bewaard totdat jij ze aanpast of verwijdert.
Laat de assistent je beter kennen met het geheugen
Wanneer Geheugen is ingeschakeld, kan OurMind Assistant persoonlijke voorkeuren en context onthouden (bijv. tone of voice, standaardformat). Deze gegevens blijven bestaan zolang het geheugen actief is. Je kunt het op elk moment uitschakelen en bestaande memories verwijderen.
Let op: Prompts en memories staan los van de chatretentie van 72 uur. Plaats geen patiënt-identificerende gegevens in prompts of memories; gebruik waar nodig placeholders.
Gegevens en privacy
EU-verwerking en datasoevereiniteit: alle verwerking vindt plaats binnen EU-datacenters (Azure in Zweden; Google Cloud in NL/FR) via private endpoints (geen publiek internetpad).
Geen modeltraining op gebruikersdata: prompts en context worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Duur: chats zijn maximaal 72 uur actief voor vervolgacties en worden daarna automatisch verwijderd; je kunt ze ook handmatig verwijderen.
Anonimisering: strikte processen zorgen ervoor dat data niet herleidbaar is.
Certificeringen: ISO 27001 en NEN 7510, met jaarlijkse audits en continue monitoring.
Meer informatie over deze onderwerpen vind je op de security pagina op onze website.