In het balkenrooster kan er een tool worden gebruikt die ervoor zorgt dat een planner kan sturen op de uren die er maximaal ingepland kunnen worden per taakgroep. Via roosters verschijnt er een melding met de waarde die is ingevoerd op de pagina budgetten.
Als er op de melding wordt geklikt, wordt het verschil getoond tussen de ingeroosterde uren voor die week en het weekbudget.
Zo kan de planner direct zien als de ingeplande uren onder of boven het weekbudget uitkomen. Het aantal uur en het percentage in de melding wordt herberekend zodra het rooster wordt opgeslagen.
Dit is gebaseerd op de invoer via de pagina budgetten.
Inrichting in TactiPlan
Op de pagina budgetten - tabblad 'invoer' kan er per jaar voor alle weken van dat jaar een uren-budget worden ingevoerd per taakgroep.
De manager vult dit bijvoorbeeld jaarlijks in. Vervolgens kan er met de directie of een regiomanager worden besproken of er een akkoord is op de budgetten. Hierna kan een manager de budgetten niet meer wijzigen, zodat dezelfde afspraken hierover aangehouden kunnen worden.