In het geval van Toegang per afdeling is het belangrijk om nieuwe personeelsleden ook te koppelen aan de afdeling(en) én de taken waar zij standaard op wprden ingedeeld. Daarna kan de planner het personeelslid indelen in het (basis)rooster.
Raadpleeg eventueel het artikel Afdelingen hoe een personeelslid aan de juiste afdeling gekoppeld kan worden.