Over het opgeven van uren via urencontrole kunnen er afspraken worden gemaakt met het personeel. Dit gaat bijvoorbeeld over:
Opmerking toevoegen
Spreek af of het verplicht is om een opmerking toe te voegen als er andere tijden worden opgegeven dan er in het rooster staan.
Uiterlijke dag voor opgeven
Stem af welke dag er uiterlijk uren worden opgegeven van de week ervoor. Dit kan bijvoorbeeld de zondag zijn, zodat dit op de maandag kan worden afgesloten.
Altijd opgeven of alleen opgeven bij wijziging
Bespreek of het nodig is dat er na elke dienst op 'opgeven' wordt geklikt, ook als er volgens rooster gewerkt is. Vaak geeft het personeel alleen wijzigingen door, zodat de coördinator af en toe een steekproef kan doen om te zien of de tijden zijn opgegeven. Toch kan een leidinggevende het nodig vinden dat er altijd op 'opgeven' wordt geklikt aan het einde van een werkdag. Zo weet de leidinggevende zeker dat er naar de tijden is gekeken.