Bij een wijziging van de contracturen of het begin van een contract halverwege de week, kan het zijn dat er onterecht plus- of minuren ontstaan. Een voorbeeld hiervan is als een contract op de 1e dag van de maand wijzigt:
Er ontstaan alleen onterecht plus- of minuren als de berekening van plus-/minuren per week verloopt. Het programma verdeelt de contracturen dan over de dagen binnen de contractperiode.
Voorbeeld:
Een contract van 35 uur per week gaat in op 1 juni. De week loopt van maandag 29 mei tot en met zondag 4 juni. Het programma berekent de contracturen over de dagen in juni. Dit zijn 4 dagen:
35 uur / 7 dagen * 4 dagen = 20 uur.
De berekening van de plus-/minuren wordt voor deze week berekend op basis van 20 uur in plaats van 35 uur. Stel dat het personeelslid 28 uur werkt in deze 4 dagen, dan ontstaan er onterecht 8:00 plusuren. Immers in de week erna geldt dat het contract weer op 35 uur uitkomt. Bij een berekening van de plus-/minuren per maand of per dag komt bovengenoemd verschil niet voor.
Suggesties om het verschil op te lossen
Om onterechte plus-/minuren te voorkomen bij een contractaanpassing halverwege de week, kan er voor één van de volgende opties worden gekozen:
Voer op de pagina personeel een nieuwe contractperiode in per een maandag.
Kies voor een andere methode voor de berekening van plus-/minuren:
- Plus-/minuren - berekening per dag
- Plus-/minuren - berekening per maand
Beide berekeningen hebben zowel voordelen als aandachtspunten. Lees de afzonderlijke artikelen alvorens een keuze te maken.
Kies voor het corrigeren van het verschil op de pagina plus-/minuren.
Verschil corrigeren
Via de pagina plus-/minuren is het vervolgens mogelijk een correctie te maken. Dit kan pas zodra de desbetreffende week voorbij is én gepubliceerd is via ‘urenregistratie’. Volg onderstaande stappen om de correctie door te voeren:
Ga naar plus-/minuren - tabblad 'overzicht'.
Selecteer bovenin de week waarin de contractaanpassing plaatsvond.
Klik rechtsboven op 'correctie maken’.
Kies de naam van het personeelslid en omschrijf de reden van de correctie bij 'melding'. Geef het aantal uur aan bij 'wijziging'. Zet hier een - voor bij een negatieve correctie.
Klik op 'verzenden' om de correctie door te voeren.
Na het invoeren van een correctie kan deze ongedaan gemaakt worden. Klik op de uren in de kolom 'correctie' en vervolgens op de rode X naast de uren.
Het personeelslid kan in de app zien welk saldo er is opgebouwd en welke correctie er eventueel is doorgevoerd.