Heeft een personeelslid tijdens een vrije dag gewerkt of is er een aanpassing nodig? Volg dan de onderstaande stappen om de verlofuren aan te passen.
Ga naar de pagina verlof en klik op de uren in het uren-vakje.
Selecteer een week indien het een aanvraag van meerdere weken betreft.
Klik op 'overnemen' om de uren in de aanvraag voor de hele week aan te passen. Kies vervolgens een van de opties.
Klik op de uren om deze per dag aan te passen. Voer de uren handmatig in via het toetsenbord.
Klik op 'wijzigen' om op te slaan. Bevestig dit eventueel met verzenden' als de verlofaanvraag al was geopend.
Verlofuren op nul zetten
Worden de verlofuren op 0.00 gezet? Dan kunnen er voor die dag automatisch uren worden opgenomen vanuit de stand bij plusuren. Dit kan achteraf bekeken worden via de pagina plus-/minuren. Hiervoor is ook een verlofsoort 'opname plusuren' beschikbaar.
Berekening uren verlofopname
Voor het berekenen van het aantal verlofuren per dag, kan er worden gekozen voor een berekening op basis van:
standaard werkuren per dag
Het systeem houdt rekening met het aantal uren dat standaard op een specifieke dag wordt gewerkt, bijvoorbeeld 8 uur op maandag. Dit aantal wordt gebruikt bij het berekenen van het verlof.
standaard werktijden
Deze methode kijkt naar de vaste werktijden op een bepaalde dag. Dit is vooral relevant bij gedeeltelijk verlof, zoals een halve dag. De berekening vindt plaats vanaf het tijdstip waarop het verlof ingaat.
contracturen (maandag t/m vrijdag)
Een verlofdag wordt berekend als 1/5e deel van het totale aantal contracturen per week. Deze methode is geschikt voor een vijfdaagse werkweek (maandag tot en met vrijdag).
contracturen (maandag t/m zondag)
In dit geval wordt één verlofdag gerekend als 1/7e van de wekelijkse contracturen. Deze optie is van toepassing bij werkroosters die ook weekenddagen omvatten.
het gepubliceerde rooster, met een alternatieve berekening indien nodig
Indien er een rooster is gepubliceerd op het moment van de verlofaanvraag, wordt dat rooster als uitgangspunt gebruikt. Ontbreekt het rooster voor de betreffende periode, dan wordt er automatisch teruggevallen op een vooraf ingestelde alternatieve berekeningsmethode, zoals hierboven beschreven.
Indien één van bovenstaande opties is gekozen, kan het alsnog nodig zijn om een de verlofuren handmatig aan te passen volgens de toelichting bij Handmatig aanpassen verlofuren. Dit kan nodig zijn bij uitzonderingen.
Wordt het verlof berekend op basis van het gepubliceerde rooster? Dan kan het zijn dat er bij uitdiensttreding alsnog verlofuren worden getoond na de einddatum. Dit kan handmatig worden aangepast.
Uitleg over plus- en minuren tijdens verlof
Kloppen de verlofuren niet helemaal? Dan wordt het verschil verrekend onder plus-/minuren. Ga naar de pagina verlof en klik op het tabblad ‘overzicht’. Hier zie je:
Hoeveel verlofuren er per dag worden berekend.
De mogelijkheid om deze uren aan te passen, volgens de instructies hierboven.
➕ Te veel verlofuren ingeleverd?
Dan komt het personeelslid in de plus terecht. Deze plusuren kunnen worden opgenomen in tijd of worden uitbetaald.
➖ Te weinig verlof opgenomen?
Dan komt het personeelslid in de min terecht. Maar: er blijven daardoor wel meer verlofuren over in het saldo.