Viktigt angående förfarandetyper: Observera att den första versionen av det förenklade upphandlingsflödet endast har stöd för Öppet förfarande. Om din upphandling kräver en annan förfarandetyp (såsom förhandlat förfarande, selektivt förfarande, kvalificeringssystem eller DPS), behöver du fortfarande använda det tidigare flödet.
När du har klickat på Skapa ny upphandling hjälper Mercells guidade flöde dig att minska det manuella arbetet genom att utgå från en befintlig mall. Om du använder en organisationsmall läses förinställd information in automatiskt, vilket gör att du har färre fält att fylla i manuellt.
Så här gör du för att starta din upphandling med denna metod:
Step-by-Step Guide
Ange grunduppgifter: Börja med att namnge din upphandling i det avsedda fältet i det guidade flödet. Du kan även lägga till en beskrivning, men det är inte obligatoriskt i detta skede.
Välj startmetod: Under avsnittet för startmetoder väljer du alternativet Organisationsmall. Klicka därefter på knappen Fortsätt.
Sök fram rätt mall: Systemet visar en lista över alla tillgängliga organisationsmallar. För att hjälpa dig att hitta rätt visar listan snabböversikt över t.ex. vem som äger mallen och vilka förfaranden som är kopplade till den. Du kan enkelt hitta specifika mallar genom att:
Använda sökfältet för att söka på namn, ID eller beskrivning.
Tillämpa filter för att avgränsa sökresultatet ytterligare.
Granska mallinformation: Klicka på valfri mall i listan för att visa mer information. Här ser du alla dokument och övriga inställningar som ingår i mallen.
Använd mallen: När du är nöjd med ditt val klickar du på knappen Använd denna mall.
Nästa steg
När du klickar på Använd denna mall använder systemet mallen för att förifylla din nya upphandling. Informationen läses in i den ordinarie redigeringsvyn, där du kan arbeta vidare med de återstående delarna av upphandlingen.
Article Ref: 030820261021