Kom igång
Som upphandare är ett av dina första steg att välja rätt startpunkt för processen.
På din nya översiktssida hittar du knappen Skapa ny i det övre högra hörnet. När du klickar på den får du två val: Skapa ny upphandling och Skapa fristående meddelande.
För att din upphandling ska bli rätt uppsatt från början är det viktigt att välja rätt alternativ. Här är en snabb guide som hjälper dig att välja rätt väg.
Alternativ 1: Skapa ny upphandling
När ska det användas?
Välj Skapa ny upphandling när du påbörjar en konkurrensutsättning där leverantörer ska lämna anbud (t.ex. ett öppet förfarande).
Obs! Förfarandetyp: Observera att den första versionen av det förenklade upphandlingsflödet endast har stöd för Öppet förfarande. Om din upphandling kräver en annan förfarandetyp (såsom förhandlat förfarande, selektivt förfarande, kvalificeringssystem eller DPS), behöver du fortfarande använda det tidigare upphandlingsflödet.
Varför välja detta alternativ?
Guidad uppstart: Den här vägen använder Mercells nya guidade flöde som gör den första inställningen enklare och mindre teknisk.
Mallfunktioner: Du kan snabba upp arbetet avsevärt genom att utgå från en organisationsmall eller använda funktionen Kopiera tidigare upphandling. Detta förifyller befintlig data så att du har betydligt färre fält att fylla i manuellt.
Senarelagt val av annonstyp: Du behöver inte veta den exakta tekniska annonstypen i början av processen. Detta alternativ låter dig först sätta upp grundläggande information och strukturerade dokument. Den faktiska annonstypen konfigurerar du först senare i processen i fliken eForms.
Obs! I den första releasen stöder det guidade flödet endast öppna förfaranden. Om din upphandling kräver ett annat förfarande (t.ex. förhandlat, selektivt eller DPS) behöver du använda det tidigare flödet.
Alternativ 2: Skapa fristående meddelande
När ska det användas?
Välj Skapa fristående meddelande om du har ett specifikt behov av att publicera en annons till en offentlig databas/portal utan att sätta upp en hel upphandlingsprocess med anbudsinlämning.
Varför välja detta alternativ?
Direktåtkomst till meddelanden utan upphandlingsförfarande: Det här alternativet filtrerar bort vanliga konkurrensutsatta upphandlingar och visar direkt en lista över fristående meddelandetyper utifrån de direktiv som är aktiverade i din organisations inställningar.
Vanliga användningsområden: Använd den här vägen när du behöver publicera dokument som inte kräver ett upphandlingsförfarande, till exempel:
Förhandsorienteringar (PIN)
Annonser om ändring av kontrakt
Efterannonser (Annons om tilldelning av kontrakt)
Resultat av projekttävlingar
Annonser om frivillig förhandsinsyn (ex ante)
Sammanfattning
Klicka på Skapa ny > Skapa ny upphandling för kompletta konkurrensutsatta upphandlingar där du vill använda mallar och ställa in tävlingsdetaljerna innan du väljer teknisk annonstyp.
Klicka på Skapa ny > Skapa fristående meddelande för att publicera informations-, ändrings- eller efterannonser som inte kräver ett aktivt upphandlingsförfarande.
Article Ref: 030820261017