Geschiktheidseisen zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat alleen geschikte leveranciers aan uw aanbesteding deelnemen.
Deze eisen vormen een basislijn waaraan leveranciers moeten voldoen, en in tegenstelling tot andere beoordelingsfactoren worden ze niet gescoord; het is simpelweg een kwestie van 'geslaagd' of 'gezakt' (pass/fail).
Inleidende informatie U kunt een inleiding voor de geschiktheidseisen kiezen uit vooraf opgeslagen teksten of door de inleiding in het tekstveld te typen.
Let op: Als u dit als een vooraf opgeslagen tekst wilt opslaan, vinkt u het vakje 'Opslaan' aan en voert u een naam voor de tekst in. Zodra u op 'opslaan' klikt in het algemene tabblad, wordt deze tekst opgeslagen als vooraf opgeslagen tekst voor toekomstig gebruik.
Geschiktheidseis toevoegen Maak een nieuwe geschiktheidseis aan door de eis in het veld nieuwe eis te typen. Selecteer het type eis door op het vervolgkeuzemenu Selecteer type te klikken. U kunt een van de volgende soorten eisen selecteren:
Numeriek
De inschrijver moet numerieke informatie invoeren.
Minimum- en/of maximumwaarden kunnen worden gedefinieerd.
Het aantal decimalen in de door de inschrijver ingevoerde waarde kan worden beperkt.
Dit kan verplicht worden gesteld door het vakje "Invoer is vereist" aan te vinken.
Ter informatie (FYI)
Tekst ter informatie van de inschrijver, een antwoord is bij deze optie niet verplicht.
Te uploaden
De inschrijver moet een bestand uploaden.
Dit kan verplicht worden gesteld door het vakje Uploaden is vereist aan te vinken.
Tekst
De inschrijver kan vrije tekst invoeren.
Een maximale lengte voor het antwoord kan in tekens worden gedefinieerd (bijv. X tekens).
Het antwoord van de inschrijver kan worden gedefinieerd als:
enkele regel
meerdere regels
Dit kan verplicht worden gesteld door het vakje "Invoer is vereist" aan te vinken.
Menu
Dit is een vervolgkeuzemenu waaruit de inschrijver de gewenste optie kan kiezen.
Geef het menu een naam door tekst in het veld in te voeren.
Definieer de beperkingen voor het menu door op Menudefinitie te klikken. De opties zijn:
Keuze niet beperkt: Er is geen beperking in de keuze van opties voor de inschrijver. Ze kunnen zoveel opties kiezen als ze willen.
Kies er niet meer dan één: De inschrijver kan één optie kiezen of de vraag onbeantwoord laten.
Kies er minstens één: De inschrijver moet een of meer opties kiezen (de vraag is dan verplicht).
Kies er één: De inschrijver mag slechts één optie kiezen (de vraag is dan verplicht).
Voer de items voor het menu in de velden "Nieuwe selectierij" in. Een nieuwe selectierij wordt automatisch toegevoegd.
Ja/Nee
De inschrijver antwoordt met ja of nee.
De vraag kan als "Optioneel" of "Selectie is vereist" worden gedefinieerd.
Een ja- of nee-antwoord kan als verplicht worden ingesteld.
Aan het criterium kunnen voorwaardelijke criteria worden gekoppeld:
Als het vakje "Ja-optie brengt aanvullende criteria met zich mee" is aangevinkt, kan een nieuwe vraag voor de inschrijver worden gedefinieerd als hij "Ja" antwoordt op de oorspronkelijke vraag.
Als het vakje "Nee-optie brengt aanvullende criteria met zich mee" is aangevinkt, kan een nieuwe vraag voor de inschrijver worden gedefinieerd als hij "Nee" antwoordt op de oorspronkelijke vraag.
Record (Tabel)
Bereid de gewenste reeks vragen voor, die de inschrijver x keer moet beantwoorden (bijv. referenties).
Maak de vragen/criteria aan onder "Recordcriteria".
Het is mogelijk om het minimum- en/of maximumaantal antwoorden te definiëren dat de inschrijver moet of kan indienen.
De vraag is optioneel als de waarden ongedefinieerd blijven.
Subkop
Subkoppen structureren en verduidelijken eisen. Deze geschiktheidseis vereist geen reactie van de inschrijver. Geschiktheidseisen bewerken
Geselecteerde eisen samen verwijderen:
Selecteer de eisen die u wilt verwijderen door het lege vakje naast elke rij aan te vinken.
Klik op de rode verwijderknop bovenaan het vak.
De geselecteerde criteria als groep exporteren:
Selecteer de criteria die u als groep wilt opslaan in de criteriabibliotheek.
Klik op de exporteerknop (wolk) bovenaan het vak (rechts van de verwijderknop).
De criteriabibliotheek is toegankelijk via het boekpictogram:
Vanuit de criteriabibliotheek kunt u een kant-en-klare groep geschiktheidseisen importeren voor de betreffende inkoop.
Individuele eisen bewerken
Het criterium kan worden verwijderd via het rode kruis-pictogram.
De volgorde van de eisen kan worden bewerkt door het gewenste criterium vast te pakken en het naar de gewenste plaats te slepen (drag-and-drop).
Criteriafuncties
Via het functiemenu rechts van elk criterium kunt u elk individueel criterium bewerken.
"Criterium sluiten":
Verbergt de details van de eis (toont alleen de titel van de geschiktheidseis).
Om de eis opnieuw te bewerken, moet u deze eerst openen via het pictogram "Alle eisen openen".
"Een criterium verplaatsen of kopiëren":
U kunt de geschiktheidseis naar een andere locatie verplaatsen of kopiëren.
U kunt vervolgens "Nieuwe eis" selecteren en de betreffende eis wordt als een nieuwe eis gekopieerd.
Als u een Ja/Nee-criterium verplaatst, opent een pop-upvenster met een lijst van welke functies kunnen worden gebruikt om eisen te verplaatsen of te kopiëren:
De eis verplaatsen of kopiëren als voorwaardelijk criterium van het Ja/Nee-criterium:
Toevoegen aan de "Ja"-optie
Toevoegen aan de "Nee"-optie
Geschiktheidseisen in een voorbeeld bekijken Klik op het oog-pictogram in de rechterbovenhoek om een voorbeeld van de eisen in een nieuw venster te openen.
Article Ref: 080820251108