Niet elke aanbesteding is voor u geschikt. De Go/No-Go-checklist helpt u uw focus te leggen op de plekken die voor u van belang zijn. Deze gids biedt u alles wat u moet weten over het maken van de checklist en het in gebruik nemen ervan.
Wat is de Go/No-Go-checklist?
Het evalueren van bid/no-bid-beslissingen is een van de meest tijdrovende onderdelen van het aanbestedingsproces. Zelfs met door AI gegenereerde samenvattingen hebben aanbieders vaak een specifieke, terugkerende reeks vragen die ze moeten beantwoorden voordat ze beslissen of ze een aanbesteding voortzetten of afwijzen.
De Go/No-Go-checklist is een AI-functie die fungeert als uw geautomatiseerde inschrijvingsassistent. Het stelt uw organisatie in staat om een standaardlijst met kritische vragen te definiëren en gebruikt AI om deze automatisch te beantwoorden voor elke zakelijke kans (Business Opportunity) die u evalueert.
Dit is een betaalde functie; elke gegenereerde checklist gebruikt AI-credits.
Waarom de Go/No-Go-checklist gebruiken?
Betere beslissingen over inschrijvingen komen voort uit het combineren van ervaring met data, in plaats van te vertrouwen op onderbuikgevoelens of de drang om de pijplijn te vullen. Het gebruik van een gestandaardiseerde checklist zorgt ervoor dat:
Dealbreakers in een vroeg stadium worden opgemerkt: Identificeer dwingende eisen (zoals specifieke ISO-certificeringen of minimale omzet) waaraan u niet kunt voldoen, vóórdat u begint met schrijven.
Beslissingen zijn objectief: Het dwingt uw team om elk document met dezelfde standaardvragen te bevragen, wat zorgt voor consistentie in uw proces.
Middelen worden geoptimaliseerd: Door kansen die slecht bij u passen in een eerder stadium uit te sluiten, kunt u meer tijd en middelen besteden aan de aanbestedingen waarbij u een grote kans heeft om te winnen.
Uiteindelijk is de allerbelangrijkste tool om uw winstpercentage te verbeteren, leren om eerder "Nee" te zeggen. De Go/No-Go-checklist geeft u de kans om precies dat te doen.
Hoe de AI antwoorden genereert
Om nauwkeurige, sterk op maat gemaakte antwoorden te geven, verwerkt de AI gegevens uit drie verschillende bronnen en vergelijkt deze met elkaar:
Originele documenten van de zakelijke kans: De standaard aanbestedingsdocumenten die aan de kans zijn gekoppeld.
Kennisbank van het bedrijf (Document Library): De door uw organisatie geüploade documenten (mits de AI-optie hiervoor is ingeschakeld).
Door de gebruiker geüploade documenten: Alle specifieke documenten die u handmatig rechtstreeks naar de individuele kansenpagina uploadt.
Door de aanbestedingseisen te combineren met de specifieke capaciteiten van uw bedrijf, geeft de AI antwoorden in precies de taal van uw vragen, compleet met exacte referenties zodat u de bron van de informatie zelf kunt verifiëren.
Iedereen binnen uw organisatie kan de antwoorden uit de checklist op de pagina van elke aanbestedingskans bekijken, zodra de checklist voor de eerste keer is gegenereerd.
Navigeren door en invullen van de Go/No Go-checklist
Deze gids laat u zien hoe u de Go/No Go-checklist voor een specifieke zakelijke kans kunt vinden en gebruiken.
Voordat u een zakelijke kans kunt evalueren, moet u de vragen definiëren die voor uw organisatie van belang zijn. De Go/No-Go-checklist maakt gebruik van één gedeelde pool met vragen en sjablonen voor uw hele organisatie.
Navigeren naar Checklistbeheer U kunt de beheerpagina op twee manieren openen:
Als u een organisatiebeheerder bent, kunt u naar Algemene instellingen gaan en op Go/No-Go-checklist klikken.
Als alternatief kunnen alle gebruikers op de pagina Zakelijke kans de tab Go/No Go-checklist selecteren en Checklists beheren kiezen in de Over-kaart.
De checklist vinden
Log in op het platform en ga naar het dashboard Zakelijke kansen of Verkennen.
Klik op een specifieke zakelijke kans of aanbesteding om de detailweergave te openen.
Zoek op de detailpagina van de kans naar de tab Go/No Go-checklist in het hoofdnavigatiemenu en klik erop.
De beoordeling voltooien
Zodra de checklist is geopend, ziet u een reeks vragen die zijn ontworpen om uw geschiktheid voor de aanbesteding te evalueren.
Beoordeel de criteria: Werk logisch door de vragen heen (belangrijke eisen, strategische fit, beschikbaarheid van middelen, etc.).
Werk samen met uw team: Sla uw voortgang op en overleg met uw team of materiedeskundigen als u twijfelt.
Registreer uw beslissing: Selecteer uw definitieve status --> Go (Doorgaan met de inschrijving) of No Go (De inschrijving afwijzen).
Dit werkt niet alleen de status in uw pijplijn bij, maar levert ook waardevolle data op.
5 Kerngebieden voor een succesvolle Go/No-Go-beslissing
Een sterke beslissing balanceert de ervaring van uw team met feiten. Houd deze vijf perspectieven in gedachten bij het invullen van de checklist:
Strategische afstemming: Versterkt deze aanbesteding uw op lange termijn of leidt het tot een gefragmenteerde pijplijn?
Inkopersinzicht: Begrijpt u hoe de inkoper beslist (bijv. prijs versus kwaliteit uit het verleden)?
Winstkans: Heeft u een zekere weg naar de winst en hoe ziet het concurrentieveld eruit?
Vervolgcapaciteit: Heeft u de middelen, tijd en focus om de inschrijving na te streven zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit?
Commerciële levensvatbaarheid: Zou de daadwerkelijke oplevering (marges, risico's) ook een succes zijn? Risico's uit de inschrijvingsfase verdwijnen zelden na de gunning!
Een kans evalueren met de Go/No-Go-checklist
Zodra uw organisatie haar beoordelingscriteria heeft vastgesteld, kunt u de checklist gaan gebruiken om zakelijke kansen snel te beoordelen.
Hoe u het checklist-tabblad gebruikt
Wanneer u een zakelijke kans bekijkt, is de pagina in drie tabbladen verdeeld: Overzicht, Go/No-Go Checklist en Documenten.
Navigeer naar het tabblad Go/No-Go Checklist.
Klik op de knop Antwoorden Genereren.
Let op: Als documenten nog worden verwerkt, is de knop uitgeschakeld totdat ze klaar zijn. Als er geen documenten zijn gekoppeld, wordt u gevraagd deze eerst te uploaden.
De AI scant de documenten en genereert de antwoorden. Deze knop kan slechts één keer per kans worden aangeklikt; als een collega dit al heeft gedaan, ziet u direct hun resultaten om dubbel werk te voorkomen.
Antwoorden beoordelen en handmatig scoren
Voor elk gegenereerd antwoord toont de AI referenties naar het exacte document waaruit het antwoord is gehaald. Ontbreekt de context, dan blijft het veld leeg en wordt u aangemoedigd meer documenten te uploaden.
Onder elk antwoord kunt u handmatig de beslissing van uw team registreren:
Vinkje: (Go / Criterium behaald)
Schuin streepje: (Neutraal / Moet worden beoordeeld)
Kruis: (No-Go / Criterium niet behaald)
Uw resultaten exporteren
Zodra uw beoordeling is voltooid, klikt u op de knop Exporteren om een PDF- of Excel-bestand te downloaden. De export behoudt de volgorde van uw vragen, de AI-antwoorden, de bronvermeldingen en uw handmatige score.
Article Ref: 110820260947