AI Bid Assistance-tools vereisen een abonnement. Dit kan door Organisatiebeheerders worden aangeschaft in Organisatie-instellingen en Abonnementen.
Het navigeren door openbare aanbestedingen en zakelijke kansen kan een complex en tijdrovend proces zijn. Om uw workflow eenvoudiger te maken, van de eerste beoordeling tot de definitieve gunning, bieden wij een reeks AI-tools ter ondersteuning bij het indienen van offertes. Elke tool is ontworpen om een specifieke fase van uw aanbestedingstraject te ondersteunen.
De AI Summary: Begrijp de aanbesteding
Before diving into hundreds of pages of documentation, the AI Summary provides a rapid, high-level overview of the tender. It instantly extracts the most critical information, ensuring you immediately understand the core requirements. Voordat u zich in honderden pagina’s documentatie verdiept, biedt de AI Summary een snel overzicht van de aanbesteding op hoog niveau. Het haalt direct de meest essentiële informatie eruit, zodat u meteen inzicht krijgt in de belangrijkste vereisten.
Dekking: Overzicht/scope van de aanbesteding, specifieke eisen, belangrijke data en beoordelingscriteria.
Het doel: Snel context ontvangen om te kunnen begrijpen waar de aanbesteding over gaat in een oogopslag.
De Go/No-Go Checklist: De zakelijke kans beoordelen
De Go/No-Go-checklist wordt op organisatieniveau gebruikt en ondersteunt uw eerste besluit om de tender verder na te kijken. De checklist helpt u de volgende vraag te beantwoorden: Is deze zakelijke kans de moeite waard om na te streven?
Hoe werkt het: Dit is een gestructureerde, herbruikbare en vooraf gedefinieerde checklist die de standaardbeslissingscriteria van uw organisatie weergeeft (het is geen portaal met open vragen).
Handmatige beoordeling: De AI haalt de relevante antwoorden uit de aanbestedingsdocumenten, waarna uw team een handmatige beoordeling uitvoert aan de hand van een eenvoudig scoresysteem:
✅ Geaccepteerde criteria (Aan criteria voldaan)
一 Neutraal/onzeker (Moet worden nagekeken)
❌ Niet aan de criteria voldaan (Dealbreaker)
Voorbeelden van vooraf gedefinieerde criteria die u kunt instellen:
Wordt in de aanbesteding ISO 9001 of een andere kwaliteitsmanagementcertificering vereist?
Wat zijn de boetes, aansprakelijkheidsbepalingen of eisen op het gebied van serviceniveau?
Wordt in de aanbesteding gevraagd om referenties uit eerdere contracten?
Verwacht de opdrachtgever gespreide leveringen of levering aan meerdere locaties?
Is een vaste contactpersoon verplicht?
Bid Buddy: Ontdekken en uitvoeren
Terwijl de checklist bepaalt of u een offerte moet indienen, helpt de Bid Buddy u bij de verdere stappen. Het is een interactieve AI-chatassistent die is ontworpen om u te helpen bij het uitzoeken van de details die nodig zijn om uw daadwerkelijke indiening te begrijpen, te plannen en voor te bereiden.
Hoe werkt het: Bid Buddy werkt op gebruikersniveau (hoewel credits op organisatieniveau worden verbruikt).
Het doel: Het is volledig interactief en biedt ruimte voor vervolgvragen. Het helpt u grip te krijgen op de fijne details van de aanbesteding en biedt op maat gemaakte antwoorden op situatiegebonden vragen, waarbij de nadruk sterk ligt op de uitvoering en voortgang van de offerte.
Bid Buddy beantwoordt vragen op basis van de aanbesteding en de documenten in de documentbibliotheek van de organisatie
Article Ref: 110820261010