Stap 1: Publicatie vinden
Open de pagina met de zakelijke kans vanuit Verkennen of uw Monitoring-inbox. Van daaruit kunt u doorklikken om verder te gaan met het indienen van een bod. De naam van deze knop verandert afhankelijk van waar de aanbesteding is gepubliceerd:
Reageer op deze kans: aanbestedingen gepubliceerd in Mercell Tendering
Accepteren/weigeren: aanbestedingen gepubliceerd in Sourcing Core
Ga naar bron: externe publicaties
Het is belangrijk om te onthouden dat niet alle offertes in een Mercell-platform worden ingediend. Deze handleiding beschrijft hoe u een bod kunt indienen als de aanbesteding zich op een Mercell-platform bevindt. Voor andere externe portalen dient u de richtlijnen te volgen die zij verstrekken.
Stap 2: Documenten nakijken
Ga naar het tabblad Publicatiedocumenten om de officiële publicatiedocumenten en eventuele gerelateerde links te bekijken. Indien nodig kunt u de documenten op uw computer downloaden om ze te bekijken.
Stap 3: Vragen indienen en beantwoorden
Gebruik het tabblad Vragen en Antwoorden om vragen te stellen aan de aanbestedende dienst.
Hier kunt u vragen stellen die relevant zijn voor de aanbesteding.
U kunt hier ook de vragen beantwoorden die de aanbestedende dienst aan u heeft gesteld.
Let op de uiterste datum voor het indienen van vragen die op dit tabblad wordt weergegeven. Zodra deze deadline is verstreken, wordt de optie om een vraag te stellen uitgeschakeld.
Nadat u uw vragen heeft opgesteld of antwoorden heeft gegeven, moet u op Verzenden klikken.
Stap 4: Extra informatie bieden
Het volgende tabblad is Overige voorwaarden. De aanbestedende dienst kan om aanvullende informatie hebben gevraagd waarop de leverancier hier moet reageren. Nadat u uw antwoord heeft ingevoerd, klikt u op Opslaan.
Stap 5: Gunningscriteria
Het tabblad Gunningscriteria bevat de belangrijkste criteria voor de gunning van het contract.
Het tabblad verschijnt alleen als de aanbesteding gunningscriteria vereist.
Uw antwoorden in dit gedeelte zijn verplicht.
Lees de gunningscriteria zorgvuldig door, geef een nauwkeurig antwoord en klik op Opslaan.
Stap 6: De offerte afronden en indienen
Ga ten slotte naar het tabblad Indienen om uw offerte definitief in te dienen.
Laatste Checks
Ontbrekende informatie: Controleer eerst of er in het midden van uw venster informatie ontbreekt. Deze velden moeten worden ingevuld voordat u verder kunt gaan.
Geldigheidsperiode: Het is verplicht om een geldigheidsperiode in te voeren waarin wordt aangegeven hoe lang de offerte geldig is.
Contact mailadres: Het is ook verplicht om een contact mailadres in te voeren. LET OP! De beslissing over de gunning van het contract kan slechts naar één e-mailadres worden verzonden.
Bijlagen: Het is optioneel om nog meer bijlagen te uploaden door op Een nieuwe bijlage toevoegen te klikken.
Alle andere velden zijn aanbevolen, maar niet verplicht.
Zodra de velden zijn ingevuld, verschijnt de knop Indienen.
Controleren en indienen
Tip: U kunt de offerte nog een laatste keer controleren in een pdf-bestand. Deze link vindt u helemaal onderaan het venster.
Zodra u klaar bent en op de knop Indienen heeft geklikt, wordt de bevestigingspagina geopend, waarop wordt bevestigd dat de offerte succesvol is ingediend.
Article Ref: 151020251446