Het missen van relevante aanbestedingen is vaak het gevolg van het gebruik van één enkel, te beperkt zoekgebied. Gebruik de volgende technieken om de dekking te maximaliseren:
1. De hiërarchie van leveringsregio’s begrijpen en correct gebruiken
Meerdere niveaus selecteren: Selecteer voor uw primaire werkgebied lokale leveringsregio’s (zoals provincies of districten) waar u fysiek gevestigd bent en gemakkelijk diensten kunt verlenen.
Breid strategisch uit: Houd voor toekomstige groei of grotere projecten ook rekening met de bredere leveringsregio's (zoals grotere regionale of provinciale gebieden) die uw primaire lokale leveringsgebieden omvatten en omringen.
Als u een zeer specifieke lokale leveringsregio selecteert, worden offertes die voor de overkoepelende regio worden gepubliceerd, niet automatisch meegenomen. Zorg ervoor dat u zowel de specifieke lokale leveringsregio’s die u bedient als eventuele relevante, bredere leveringsregio’s op een hoger niveau afzonderlijk selecteert, als u bereid bent dat grotere gebied te bedienen.
2. Meerdere monitoringprofielen maken
Gebruik geen één groot profiel. Maak in plaats daarvan aparte, gerichte profielen op basis van verschillende strategische doelen:
Kernmarktprofiel: Specifieke lokale leveringsregio’s + uw belangrijkste CPV-codes + typische contractwaardes. (Zeer relevant)
Groeimarktprofiel: Bredere leveringsregio’s + bredere of secundaire CPV-codes + hogere contractwaardes. (Hoge dekking)
Nabijheidsprofiel: Lokale leveringsregio's net over de administratieve grenzen (in aangrenzende bredere leveringsregio's) waar u nog steeds realistisch kunt leveren.
Tips voor het vinden van een balans tussen relevantie en dekking
Het belangrijkste is om filters te maken die een beheersbaar aantal zeer relevante waarschuwingen genereren, zodat uw team zich kan concentreren op het bieden.
Strategie | Doel | Hoe te Implementeren |
Prioriteit geven aan leveringsregio's | Relevantie | Selecteer alleen leveringsregio’s waar u het contract op realistische, winstgevende en concurrerende wijze kunt uitvoeren. Vermijd regio's die te ver weg liggen en alleen op uw verlanglijstje staan. |
Uitsluitingsfilters gebruiken | Relevantie | Als u een bredeleveringsregio selecteert voor dekking, maar u weet dat u een van de lokale subprovincies (bijvoorbeeld een afgelegen eiland) niet kunt bedienen, gebruik dan een NIET IN uitsluitingsfilter voor die specifieke lokale leveringsregio. |
Filter op contractwaarde | Relevantie | Gebruik filters om aanbestedingen te elimineren die te klein zijn (niet de moeite waard om op te bieden) of te groot (die de financiële of operationele capaciteit van uw bedrijf overschrijden). |
Maak een “bufferzone” | Dekking | Voeg lokale leveringsregio’s toe die direct grenzen aan uw kerngebied. Dit zijn vaak gemakkelijk bereikbare locaties die inkopers soms ten onrechte met de verkeerde regionale code labelen. |
Regelmatig controleren en optimaliseren | Balans | Neem elke 3 tot 6 maanden de tijd om uw filterresultaten te bekijken. Als u te veel irrelevante resultaten krijgt, is uw dekking te breed. Als u weet dat concurrenten in uw omgeving aanbestedingen binnenhalen die u niet ziet, zijn uw filters te beperkt. Pas uw leveringsregio’s en CPV-codes dienovereenkomstig aan. |
Article Ref: 081020251314